लेखांकन की दोहरी विधि की व्याख्या

व्यवसाय वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और निगरानी करने के लिए लेखांकन विधियों का उपयोग करते हैं, जैसे आय, व्यय, देयताएं और संपत्ति। दोहरे या दोहरे-प्रवेश की विधि, एक क्रेडिट और एक डेबिट दोनों को दर्शाते हुए, प्रत्येक लेनदेन को दो बार रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। एकल-प्रवेश पद्धति में दो पत्रिकाओं में से एक में नकद प्राप्ति और नकद संवितरण के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करना शामिल है। जबकि एकल-प्रवेश विधि छोटे व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से काम करती है, डबल प्रवेश अक्सर बड़े या अधिक जटिल व्यवसायों के लिए पसंद किया जाता है और स्टार्ट-अप व्यवसायों के लिए तेजी से विकास की ओर अग्रसर होता है।

समारोह

दोहरे प्रविष्टि लेखांकन को एक आत्म-संतुलन विधि माना जाता है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को त्रुटियों का पता लगाने और लेनदेन के क्रॉसचेक करने की अनुमति देता है। एकल प्रविष्टि के विपरीत दोहरी लेखा पद्धति, कंपनी की वास्तविक मूल्य और स्टार्ट-अप निवेश राशियों को प्रदर्शित करती है। दोहरी प्रविष्टि भी कंपनियों को संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए सही करने की अनुमति देती है, जैसे उपकरण और इन्वेंट्री। दोहरे प्रवेश विधि, जो एकल-प्रवेश विधि की तुलना में किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की अधिक व्यापक तस्वीर को दर्शाती है, उन कंपनियों के लिए अधिक प्रभावी वित्तीय नियंत्रण प्रदान करती है, जिनके पास अधिक जटिल वित्तीय लेनदेन हैं, जैसे बंधक, ऋण, और बड़े खाते प्राप्य और देय हैं ।

प्रक्रिया

दोहरे प्रविष्टि लेखांकन विधि में दर्ज किए गए प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के लिए एक समान प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय ऋण को संपत्ति में वृद्धि के रूप में दर्ज किया जाता है और एक देयता के रूप में भी दर्ज किया जाता है। प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के दो पक्ष, क्रेडिट और डेबिट, बैलेंस शीट पर दर्ज किए जाते हैं। बैलेंस शीट एक कंपनी की वित्तीय सेहत और मालिक या शेयरधारक इक्विटी के खिलाफ लगातार संपत्ति और देनदारियों को संतुलित करके स्थिरता प्रदान करता है। किसी कंपनी की व्यक्तिगत जरूरतों को पूरा करने के लिए बनाए गए जर्नल्स और लीडर, दोहरे लेनदेन के लिए बैलेंस शीट के रूप में काम करते हैं

विचार

दोहरे प्रविष्टि लेखांकन विधि कई नुकसान प्रस्तुत नहीं करती है। विधि का उपयोग करने के लिए लेखांकन शर्तों और वित्तीय लेनदेन के उन्नत ज्ञान की आवश्यकता होती है, जैसे कि व्यापार ऋण जो कि परिसंपत्ति और देयता दोनों के रूप में दर्ज किया जाता है। एकल-प्रवेश विधि की तुलना में दोहरी विधि के लिए अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता होती है, खासकर अगर कई लिखित पत्रिकाओं और लीडर्स का उपयोग किया जाता है। हालांकि, लेखांकन और बहीखाता सॉफ्टवेयर दोहरे-प्रवेश विधि के अतिरिक्त काम को समाप्त करता है। बहीखाता पद्धति और लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को एकल प्रविष्टियाँ बनाने की अनुमति देते हैं, जो स्वचालित रूप से दोहरी प्रविष्टियों में परिवर्तित हो जाती हैं।

बहीखाता और लेखा

दोहरी- और एकल-प्रवेश लेखांकन विधियों को कभी-कभी बहीखाता पद्धति (Ref 2, 5) के रूप में पहचाना जाता है। लेखा पेशेवरों और आंतरिक राजस्व सेवा व्यवसायों के लिए दो लेखांकन विधियों को पहचानते हैं: नकद आधार और क्रमिक आधार (Ref 2, 3, 4)। नकद आधार पद्धति को नकदी प्राप्त करने और खर्च का भुगतान करने पर लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। ऐसे व्यवसाय जो आय अर्जित करते हैं और जब ऋण लिया जाता है (रेफरी 2), आकस्मिक आधार विधि रिकॉर्ड लेनदेन का उपयोग करते हैं। वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने की दोहरी-प्रविष्टि पद्धति का उपयोग नकद आधार और उपार्जन आधार (Ref 4) के साथ किया जा सकता है।