वित्तीय मुद्दे जब एकरी आधार लेखा की स्थापना करते हैं

लेखांकन का क्रमिक आधार राजस्व और खर्चों के समय पर विचार करता है, जब वे घटित होते हैं। सेवाओं या बिक्री होने पर राजस्व को मान्यता दी जाती है, भले ही भुगतान प्राप्त होने पर। यही बात खर्चों पर लागू होती है - वे तब पहचाने जाते हैं जब वे होते हैं, जब भी भुगतान किया जाता है। लेखांकन की आकस्मिक विधि अमेरिका में आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों द्वारा मान्यता प्राप्त आधिकारिक आधार है

कंपैरेबिलिटी

लेखांकन के आकस्मिक आधार को स्थापित करना और आपकी लेखांकन पद्धति को बदलना वित्तीय विवरणों की तुलना को प्रभावित करेगा। उच्चारण विधि लागू होने के बाद संकलित रिपोर्टों के साथ पूर्व वर्षों की रिपोर्टों की तुलना नहीं की जा सकती है। उदाहरण के लिए, आकस्मिक आधार पर राजस्व में नकद और प्राप्य बिक्री दोनों शामिल हैं; नकद आधार पर राजस्व नकद के बारे में है, जिसमें कोई प्राप्य राशि नहीं है।

दो अलग-अलग ठिकानों पर बयानों की तुलना करना सेब और संतरे की तुलना करने जैसा है। यह लेखांकन पद्धति को बदलने का एक प्रमुख वित्तीय प्रभाव है - यह अतीत की असंभवता के साथ तुलना करता है।

देय खाते और प्राप्य खाते

प्रोद्भवन पद्धति के उपयोग के साथ, देय और प्राप्य खातों की स्थापना की जाती है, जो आमतौर पर सामान्य खाता बही प्रणाली से जुड़ा होता है। जब एक बैलेंस शीट रिपोर्ट संकलित की जाती है, तो यह देय और प्राप्य दोनों खातों को दिखाती है। देय खाते, उन बिलों को दर्शाते हैं जिनका भुगतान करने की आवश्यकता होती है, दीर्घकालिक और अल्पकालिक दोनों, और प्रत्येक प्रकार को अलग से सूचित किया जाता है।

प्राप्य खातों को प्राप्त होने वाले फंड हैं; व्यवसाय इस खाते पर कड़ी निगरानी रखते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ग्राहक समय पर अपने बिलों का भुगतान करें। प्रबंधन विशिष्ट रिपोर्टों को देखता है, जैसे कि "प्राप्य उम्र बढ़ने" रिपोर्ट, यह पता लगाने के लिए कि कौन और कितने समय तक बकाया है।

किताबें बंद करना - बदला

प्रोद्भवन विधि का उपयोग करके पुस्तकों को बंद करना राजस्व के समय को करीब से देखना शामिल है। आमतौर पर कई क्रियाएं की जाती हैं। यदि आय प्राप्त हुई थी जो कि भविष्य की अवधि से संबंधित है, जैसे कि अगले वर्ष से शुरू होने वाली कक्षा के लिए ट्यूशन, इसे "स्थगित आय" या "जमा" के रूप में बुक किया जाता है - एक देयता। अगले वर्ष में, इस खाते को शून्य कर दिया जाता है और राजस्व को मान्यता दी जाती है।

जब राजस्व बंद हो जाता है, तो एक और सामान्य प्रक्रिया प्राप्य के लिए खोज करना है जो अभी तक किसी अवधि के लिए सभी आय की पुष्टि के लिए बुक नहीं किया गया है। अंत में, खराब ऋण के लिए भत्ता निर्धारित किया जाता है और प्राप्य क्षेत्र में नुकसान के आकलन के साथ मूल्यांकन किया जाता है। यह भत्ता लेखांकन के आकस्मिक आधार के लिए विशिष्ट है, और यह मानता है कि प्राप्य सभी खातों को वास्तव में एकत्र नहीं किया जाता है। कई बार इस भत्ते की गणना प्रतिशत के आधार पर की जाती है, जैसे पिछले इतिहास के आधार पर प्राप्तियों का 10 प्रतिशत।

पुस्तकें बंद करना - व्यय

लेखांकन के आकस्मिक आधार का उपयोग करते हुए, खर्चों को समय की ओर एक आंख के साथ बंद कर दिया जाता है। आम समायोजन अर्जित खर्च और प्रीपेड खर्च के लिए हैं। उपार्जित व्यय वे व्यय हैं जो एक अवधि के हैं, लेकिन अभी तक सिस्टम में दर्ज नहीं किए गए हैं। एक उदाहरण एक महीने के लिए एक फोन बिल है जो वास्तव में एक पूर्व अवधि के लिए "संबंधित" है। जमा खर्च को जर्नल एंट्री के रूप में बुक किया जाता है।

दोहरी बुकिंग से बचने के लिए, इन जर्नल प्रविष्टियों को उलट या समायोजित किया जाता है जब बिल को देय प्रणाली में दर्ज किया जाता है। यह लेखांकन की उप-विधि के उपयोग के साथ एक बड़ी चुनौती है - एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में एक व्यय बुक करने के लिए और फिर देय खातों पर। पुस्तकों के आधिकारिक समापन के बाद भी, हर समय किए गए खर्चों की निगरानी की जानी चाहिए।

प्रीपेड खर्च वे खर्च हैं जिनका भुगतान भविष्य की अवधि के लिए किया गया है। एक उदाहरण बीमा के लिए भुगतान करना है जो एक से अधिक अवधि को कवर करता है। जैसे-जैसे समय बढ़ता है, खर्च को मान्यता दी जाती है। प्रीपेड व्यय संपत्ति खाते हैं, वास्तव में "व्यय" खाते नहीं हैं।

विचार

यदि आप कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन के आधार को बदलने की योजना बना रहे हैं, तो आपको फॉर्म 3115 का उपयोग करके अपने परिवर्तन की आंतरिक राजस्व सेवा को सूचित करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि आप लेखांकन की कार्य पद्धति के साथ जाना चाहते हैं, तो इसके साथ जाएं और बदलते रहें आगे और पीछे, या आप एक बड़ी गड़बड़ करेंगे।