चार चरण जो एक परियोजना को बनाते हैं

कोई भी परियोजना, एक नए व्यापारिक उद्यम से संपत्ति निर्माण तक, चरणों में संपन्न होती है। एक परियोजना में चरणों की संख्या परियोजना के प्रकार और प्रबंधक की तकनीकों के अनुसार अलग-अलग होगी, और चार से छह चरणों तक हो सकती है। इन चरणों को चार चरणों में वर्गीकृत किया जा सकता है जिनमें दीक्षा और योजना, निष्पादन, निगरानी और नियंत्रण और समापन शामिल हैं।

दीक्षा और योजना

इस चरण को अक्सर दो में विभाजित किया जाता है: एक दीक्षा के लिए और एक नियोजन के लिए। पूर्व में बजट की रूपरेखा, परियोजना के वितरण के लिए आवश्यक समयरेखा और साथ ही परियोजना का समग्र लक्ष्य शामिल है। चरण अनिवार्य रूप से परियोजना के मिशन को पूरा करने के बारे में है। संक्षेप में, यह परियोजना के मूल विचार का एक औपचारिककरण है। नियोजन चरण थोड़ा अधिक विस्तार में आता है। प्रबंधक इस बात पर विचार करेंगे कि परियोजना वितरण के लिए कौन से विशिष्ट कदम और कार्य आवश्यक हैं। प्रत्येक चरण और कार्य की अपनी अनुमानित लागत और समयरेखा होगी। हालांकि इन अनुमानों को पूरी तरह से सटीक होने की आवश्यकता नहीं है, यह परियोजना प्रबंधकों को परियोजना की व्यवहार्यता और वितरण समय के बारे में एक सामान्य विचार देता है।

क्रियान्वयन

निष्पादन चरण परियोजना के कार्यान्वयन की वास्तविक शुरुआत है। सख्त बजट प्रबंधन यहां पर लागू होता है, क्योंकि परियोजना ने योजना चरण को छोड़ दिया है और अब पूरे जोरों पर है। प्रबंधक परियोजना की प्रगति पर लगातार अपडेट रहना चाहते हैं क्योंकि उन्हें इस बात की पूरी जानकारी होनी चाहिए कि परियोजना किस तरह से बंद हो रही है। इस कारण से, परियोजना प्रबंधक लगातार अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करेंगे, न केवल अपडेट प्राप्त करेंगे, बल्कि समस्याएँ भी आएंगी जो परियोजना का सामना करती है। परियोजना प्रबंधक इस स्तर पर अपने ग्राहकों के साथ लगातार संपर्क में रहते हैं, क्योंकि निष्पादन चरण के दौरान निवेशक परियोजना के विकास के बारे में सबसे अधिक चिंतित होते हैं।

परियोजना की निगरानी और नियंत्रण

यह तीसरा चरण अक्सर दूसरे चरण के साथ ओवरलैप होता है। विशेष रूप से, परियोजना की निगरानी और नियंत्रण में प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना शामिल है कि कार्य की समय सीमा पूरी हो और लागत आवंटित बजट के भीतर हो। अधिकांश परियोजनाएँ रास्ते में समस्याओं का सामना करेंगी, और इस तरह की समस्याओं को इस स्तर पर ठीक किया जाएगा। प्रबंधक यह भी सुनिश्चित करेगा कि परियोजना की मूल योजना का पालन किया जाए।

प्रोजेक्ट क्लोजिंग

किसी परियोजना में कितने चरण हैं, अंतिम चरण हमेशा बंद रहता है। चरण में दो तत्व शामिल हैं। इनमें से पहली एक रिपोर्ट बना रही है जिसमें बताया गया है कि परियोजना पिछले तीन चरणों में कैसे चली। रिपोर्ट अपनी वर्तमान स्थिति की तुलना में परियोजना के प्रारंभिक लक्ष्यों का विश्लेषण करेगी और रास्ते में आने वाली किसी भी समस्या की पहचान करेगी और इन समस्याओं को दूर करने के लिए क्या कदम उठाए गए। इस चरण का दूसरा तत्व परियोजना की समीक्षा है, जो परियोजना टीम की बैठक है जहां टीम के सदस्य परियोजना के कार्यान्वयन के संबंध में अपने स्वयं के इनपुट में डाल सकते हैं।