पेटीएम कैश फंड्स के लिए जीएएपी नियम
संघीय लेखा मानक बोर्ड आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों, या जीएएपी को विकसित करता है, जो प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकारों द्वारा सार्वभौमिक रूप से स्वीकार और उपयोग किया जाता है। व्यवसाय वित्तीय लेखा के लिए सुसंगत प्रथाओं और नैतिक मानकों को सुनिश्चित करने के लिए GAAP नियमों का उपयोग करते हैं। व्यवसाय छोटे, अप्रत्याशित व्यावसायिक खर्चों को कवर करने के लिए छोटे नकदी कोष स्थापित करते हैं जो कि परिचालन के सामान्य पाठ्यक्रम में फसल करते हैं। जीएएपी पेटीएम नकद नियमों में लेनदेन रिकॉर्ड करने, संवितरण पर नज़र रखने और फंड के दुरुपयोग को रोकने के लिए प्रक्रियाएं शामिल हैं।
स्थान और नामित कर्मचारी
जीएएपी नियम अनुशंसा करते हैं कि लेनदेन के दस्तावेज के साथ, पेटीएम नकद धन एक बंद स्थान पर रखा जाता है, जैसे कि कैश बॉक्स या दराज। व्यवसायों को पेटीएम कैश फंड के एक संरक्षक को नामित करना चाहिए और फंड के संवितरण को अधिकृत या अनुमोदित करने के लिए एक अलग व्यक्ति को नामित करना चाहिए। नियम लेखांकन कार्यों को करने के लिए असाइन किए गए तीसरे व्यक्ति को सलाह देते हैं, जैसे कि महीने के अंत में पेटीएम नकद और अन्य खातों को समेटना। बहुत छोटी कंपनियां, पेटीएम कैश के इस्तेमाल पर नजर रखने के लिए अन्य आंतरिक नियंत्रणों का उपयोग कर सकती हैं, जैसे कि धन और खाते का औचक निरीक्षण।
फंड राशि और स्वीकार्य उपयोग
प्रबंधन एक महीने की अवधि के दौरान कंपनी की जरूरत के आधार पर पेटीएम कैश फंड में रखी गई राशि का निर्धारण करता है। निधि में नकदी की राशि या संवितरण के लिए नकद और प्राप्तियों के संयोजन से राशि का प्रतिनिधित्व हर समय किया जाता है। प्रबंधन पेटीएम फंड के लिए स्वीकार्य उपयोग का निर्धारण करता है, जैसे कि एक निश्चित राशि से नीचे की छोटी नकद खरीद, प्रतिस्थापन कार्यालय की आपूर्ति, डाक, वितरण और शिपमेंट शुल्क और ग्रेच्युटी।
खाता और निधि
पेटीएम कैश के लिए सामान्य खाता बही बनाने के बाद, कंपनी पेटीएम कैश फंड की राशि के लिए पेटीएम कस्टोडियन को एक चेक लिखती है। एक अलग पेटीएम नकद खाता बनाने से व्यवसाय को अन्य नकद खातों के साथ पेटीएम नकद खाते में सामंजस्य स्थापित करने की अनुमति मिलती है। कस्टोडियन चेक को कैश करता है और पेटीएम कैश फंड्स के लिए कैश को बंद स्थान पर रखता है। फंड कस्टोडियन पेटीएम कैश फंड को फिर से भरने के लिए अनुरोध फॉर्म जमा करता है। अनुरोध फॉर्म को इस प्रमाण के साथ प्रस्तुत किया जाता है कि निधि में शेष नकद, संवितरण के प्रलेखन और अनुरोधित पुनःपूर्ति राशि, पेटीएम नकद निधि के लिए स्थापित कुल राशि के बराबर है।
संवितरण
कस्टोडियन यह सुनिश्चित करते हैं कि रसीदें सभी संवितरणों के लिए प्राप्त की जाती हैं। एक लॉग का उपयोग संवितरण को ट्रैक करने में मदद करता है और लेनदेन और सामंजस्य खातों की रिकॉर्डिंग के लिए जानकारी प्रदान करता है। गिने हुए वाउचर जिनमें कर्मचारी का नाम, तिथि, अनुरोध के लिए उद्देश्य और व्यय प्रकार शामिल हैं, आवश्यक जानकारी और ट्रैकिंग तंत्र प्रदान करते हैं। कर्मचारी चालान, रसीदें और अन्य सहायक दस्तावेज के साथ कस्टोडियन को वाउचर लौटाता है।
रिकॉर्डिंग लेनदेन
पेटीएम कैश फंड्स के लिए कस्टोडियन को लिखा गया चेक कैश डिस्बर्समेंट जर्नल में पेटीएम कैश और कैश के लिए क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। पूरे महीने में उपयुक्त व्यय खातों में पेटीएम नकदी संवितरण रिकॉर्ड किए जाते हैं। महीने के लिए कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को पूरा करने से पहले पेटीएम कैश फंड को फिर से भरें ताकि पेटीएम कैश फंड में नकद राशि पेटीएम कैश खाते के लिए दर्ज शेष राशि से मेल खाती हो। कंपनी के बैलेंस शीट पर मौजूदा परिसंपत्ति के रूप में पेटीएम नकद सामान्य खाता बही दर्ज की गई है।
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