GoToMeeting जोखिम

GoToMeeting आपके कार्यबल में लचीलापन बनाता है ताकि आप अपने दूरस्थ कर्मचारियों को एक वास्तविक जीवन सम्मेलन कक्ष में जुड़ने और साझा करने के लिए एक आभासी स्थान प्रदान कर सकें। हालांकि, GoToMeeting की सुविधा जोखिम के बिना नहीं है; GoToMeeting प्लेटफ़ॉर्म पर अपने सभी आंतरिक मंथन सत्रों को स्थानांतरित करने से पहले संभावित डाउनसाइड पर विचार करें। चाहे आप प्रशिक्षण, वेबिनार, या बैठकों के साथ काम कर रहे हों, GoToMeeting में कुछ प्रमुख दोष हैं।

सूचना सुरक्षा

GoToMeeting का उपयोग करते समय, आपके पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि क्या बैठक में भाग लेने वाला कोई व्यक्ति रिकॉर्डिंग को रिकॉर्ड कर रहा है या नहीं। यदि आप संवेदनशील जानकारी पर चर्चा कर रहे हैं, तो इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि बैठक के प्रतिभागियों में से एक के द्वारा सूचना की रिकॉर्डिंग या प्रसार के कारण जानकारी सार्वजनिक या अन्य कर्मचारियों के लिए लीक नहीं होगी। आपके GoToMeeting वातावरण में जिन मीटिंग विषयों पर चर्चा की गई है, वे केवल उन कंप्यूटरों के समान सुरक्षित हैं, जिनके माध्यम से कर्मचारी भाग लेते हैं।

कर्मचारी को काम पर लगाना

वास्तविक जीवन के बैठक कक्ष में, यह अंदाजा लगाना आसान है कि कौन से कर्मचारी भाग ले रहे हैं और कौन-कौन बंद कर रहे हैं। यदि आप GoToMeeting जैसे डिजिटल समाधान का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना बहुत कठिन है कि आपके कर्मचारी बैठक को गंभीरता से ले रहे हैं या नहीं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप वेबकैम का उपयोग नहीं कर रहे हैं और आवाज या डेस्कटॉप कैप्चर के माध्यम से काम कर रहे हैं - यह गारंटी देने का कोई तरीका नहीं है कि बैठक में कर्मचारी केवल एक किताब नहीं पढ़ रहे हैं, वेब ब्राउज़ कर रहे हैं या चर्चा के दौरान झपकी ले रहे हैं।

सामग्री की स्थिरता

GoToMeeting आपको बाद के प्रदर्शन के लिए प्रस्तुतियों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, लेकिन ये रिकॉर्डिंग केवल GoToMeeting सर्वर की तरह ही स्थिर होती हैं। क्या GoToMeeting को कभी भी एक तकनीकी गड़बड़ का अनुभव होना चाहिए, एक बैठक या वेबिनार में दर्ज की गई महत्वपूर्ण जानकारी अस्थायी रूप से दुर्गम या संभावित रूप से हमेशा के लिए खो सकती है। सभी GoToMeeting सत्रों को एक बाहरी ड्राइव पर बैकअप करना महत्वपूर्ण है ताकि आप संभावित साइट आउटेज या त्रुटियों को अपलोड करने से सुरक्षित रहें।

उपयोगकर्ता त्रुटि

जब भी आप किसी कर्मचारी को उसके कंप्यूटर स्क्रीन पर साझा करने के लिए आमंत्रित करते हैं, तो आप हर बार आपदा का सामना करते हैं। कर्मचारी हमेशा इस चरण के लिए पर्याप्त रूप से तैयार नहीं होते हैं, और बैठक में जाने से पहले अन्य खिड़कियों और टैब में संवेदनशील या अनुचित सामग्री की अनदेखी करना बहुत आसान है। यदि डेस्कटॉप कैप्चर आपके GoToMeeting सत्रों का एक नियमित हिस्सा है, तो सुरक्षित और उचित साझाकरण के लिए दिशानिर्देशों का एक सेट बनाने से आपको लाइन में सिरदर्द से बचा जाएगा।