मैं एक प्रभावी नौकरी विवरण कैसे लिखूँ?

एक नौकरी विवरण एक कर्मचारी, या संभावित कर्मचारी को बताता है, उनमें से क्या आवश्यक है। यह दैनिक गतिविधियों और उम्मीदों की नींव के रूप में कार्य करता है जिसमें एक नियोक्ता कर्मचारियों का मूल्यांकन करेगा। छोटे व्यवसायों में एक या दो कर्मचारियों द्वारा एक से अधिक पदों को पूरा करने के साथ शुरू किया गया, सुचारू विस्तार नए किराए पर निर्भर करता है यह जानते हुए कि वे कॉर्पोरेट प्रवाह में कैसे फिट होंगे। एक नौकरी का विवरण शायद ही कभी सभी दस्तावेज है जो स्थिति को परिभाषित करता है; संशोधनों और समायोजन को हमेशा नियोक्ता और कर्मचारी दोनों द्वारा अनुमानित किया जाना चाहिए।

1।

नौकरी शीर्षक पहचानें। मौजूदा कंपनी के लिए, यह अच्छी तरह से स्थापित हो सकता है, लेकिन एक नई कंपनी या जो विस्तार कर रहा है, उसके लिए आपको एक नई स्थिति बनाने की आवश्यकता हो सकती है, जिसका एक निश्चित शीर्षक है, जैसे "ऑपरेशन मैनेजर।"

2।

नौकरी से संबंधित जानकारी इकट्ठा करें। इस जानकारी का उपयोग सारांश वाक्य या पैराग्राफ में नौकरी को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक संचालन प्रबंधक "समय पर ढंग से उत्पादों के निर्माण की देखरेख कर सकता है।"

3।

बुलेट पॉइंट्स में प्रमुख जिम्मेदारियों को संक्षेप में लिखें। यदि नौकरी बहुत जटिल नहीं है, तो केवल कुछ महत्वपूर्ण जिम्मेदारियां हो सकती हैं।

4।

पिछले अनुभव, लाइसेंस या डिग्री सहित नौकरी के लिए कोई न्यूनतम आवश्यकताएं बताएं। यह काम पर रखने की प्रक्रिया में लचीलेपन का एक क्षेत्र हो सकता है, लेकिन उचित उम्मीदवारों की तलाश करने में मदद करता है जो अत्यधिक आंतरिक प्रशिक्षण के बिना काम को पर्याप्त रूप से पूरा कर सकते हैं।

5।

नौकरी के स्थान और साथ ही नौकरी द्वारा लगाए गए किसी भी भौतिक आवश्यकताओं को स्थापित करें। इसमें यात्रा, शारीरिक श्रम या ओवरटाइम आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं।

6।

स्थिति को बनाए रखने के लिए आदेश की श्रृंखला और स्वायत्तता का स्तर प्रदान करें। कुछ पद सीधे उच्च-स्तरीय पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करते हैं और कोई अन्य नहीं जहां अन्य निदेशक मंडल या पर्यवेक्षकों की टीम को रिपोर्ट कर सकते हैं। कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि प्रश्नों के साथ किसे जाना है और मुद्दों को रिपोर्ट करना है।