कर्मचारियों के लिए W2s कैसे करें

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको कर उद्देश्यों के लिए सभी कर्मचारियों की आय की रिपोर्ट करनी चाहिए, जिसमें भुगतान से लेकर आंतरिक राजस्व सेवा, या आईआरएस, और फॉर्म W-2 का उपयोग करके अपने कर्मचारी तक सभी शामिल हैं। व्यापक होने के दौरान, फॉर्म W-2 को भरना मुश्किल नहीं है, जब तक कि आप कर-वर्ष भर में सटीक भुगतान रिकॉर्ड नहीं रखते हैं।

1।

प्रपत्र को बड़े करीने से जानकारी टाइप करने के लिए टाइपराइटर का उपयोग करके कंपनी और कर्मचारी पहचान की जानकारी भरें। फ़ॉर्म में आपके व्यवसाय के लिए अपना नियोक्ता पहचान संख्या "बी" चिह्नित करें और आपके व्यवसाय का नाम और पता बॉक्स में "सी" चिह्नित करें। यदि आप "नाम के रूप में व्यवसाय कर रहे हैं" का उपयोग नहीं करते हैं, तो बॉक्स में "c" व्यवसाय के नाम के बजाय अपने नाम का उपयोग करें। बॉक्स में कर्मचारी के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्या टाइप करें "ए, " बॉक्स में कर्मचारी का नाम "ई, " और बॉक्स में उसका पता "एफ।"

2।

कर्मचारी द्वारा कर वर्ष के दौरान अर्जित की गई कुल राशि को W-2 के बॉक्स "1" में टाइप करें। भुगतान के रूप में मजदूरी, युक्तियां और किसी भी अन्य मुआवजा राशि को शामिल करें। बॉक्स "2" में कर्मचारी से संघीय आयकर की राशि की सूची है। कर्मचारी द्वारा अर्जित वेतन की राशि के साथ बॉक्स "3" भरें जो कि सामाजिक सुरक्षा करों पर लागू होता है - प्रकाशन के समय $ 106, 800 तक। यह राशि आम तौर पर बॉक्स "1" के समान होती है जब तक कि वेतन पैकेज में विशिष्ट गैर सामाजिक सुरक्षा कर योग्य लाभ न हों। चिकित्सा करों पर लागू होने वाली भुगतान राशि को सूचीबद्ध करने के लिए बॉक्स "5" का उपयोग करें, जो आमतौर पर बॉक्स "3" के समान है, लेकिन एक सीमा के बिना।

3।

कर्मचारी के वेतन से वर्ष के दौरान आपके द्वारा वापस लिए गए सामाजिक सुरक्षा कर की राशि और मेडिकेयर के कारण रोक दी गई राशि के लिए बॉक्स "6" को सूचीबद्ध करने के लिए बॉक्स "4" का उपयोग करें।

4।

कर्मचारी युक्तियों की रिपोर्ट करें जो कर्मचारी ने आपको बॉक्स "7" और बॉक्स में किसी भी अप्रमाणित युक्तियाँ "8" में रिपोर्ट किया है।

5।

बॉक्स में कर्मचारी द्वारा प्राप्त किसी भी उन्नत भुगतान की राशि टाइप करें "9." बॉक्स "10" में कर्मचारी को दिए गए सभी आश्रित देखभाल लाभों की रिपोर्ट करें - $ 5, 000 से अधिक किसी भी राशि के साथ 5, 000 डॉलर की राशि बॉक्स में भुगतान करें। डब्ल्यू -2 के बॉक्स "11" में अयोग्य पेंशन या आस्थगित क्षतिपूर्ति योजनाओं के वितरण की रिपोर्ट करें। बॉक्स "12" में, कर्मचारी को भुगतान किए गए सभी कर योग्य लाभों की रिपोर्ट करें, जैसे कि अघोषित सामाजिक सुरक्षा करों या चिकित्सा बचत खातों में भुगतान।

6।

बॉक्स "13" में सभी विकल्पों की जांच करें और किसी भी वर्ग की जांच करें जो विशिष्ट कर्मचारी की जानकारी से मेल खाता है, जैसे कि एक वैधानिक कर्मचारी के रूप में काम करना, सेवानिवृत्ति की योजना पर या यदि मजदूरी बीमार वेतन है। कर्मचारी को किए गए किसी भी विविध भुगतान की रिपोर्ट करने के लिए बॉक्स "14" का उपयोग करें।

7।

राज्य कर जानकारी, जैसे राज्य कर योग्य मजदूरी और राज्य कर राशि का भुगतान करने के लिए 20 से 20 के माध्यम से बॉक्स 15 का उपयोग करें।