कैसे प्रभावी रूप से एक व्यवसाय चलाने के लिए

कुछ व्यवसाय मुश्किल से एक दिन की चुनौतियों से अगले तक लड़खड़ाते हुए दिखते हैं। अन्य व्यवसाय ऊर्जा, दक्षता और दूरदर्शिता के साथ चटकने लगते हैं। यह कोई दुर्घटना नहीं है - प्रभावी व्यवसाय मामूली व्यवधानों को कम करने के लिए संगठन, ओवरसाइट और योजना पर भरोसा करते हैं जो कंपनी के बढ़ने और समृद्ध होने की क्षमता को कम करते हैं। किसी व्यवसाय को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए, अपनी कंपनी के विकास में बाधा डालने वाली सभी बाधाओं की एक सूची बनाएं और उन्हें सावधानीपूर्वक प्रबंधन और रचनात्मक सोच के साथ समाप्त करने के लिए तैयार करें।

1।

व्यावसायिक योजना का संदर्भ लें। किसी व्यवसाय को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए, उस व्यवसाय योजना का संदर्भ लें जो उसे मिल गई है। व्यवसाय योजना को दक्षता, संपूर्णता और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए सभी प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए, लेकिन समय के साथ एक प्राकृतिक क्षरण हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप कम प्रभावी व्यवसाय प्रथाओं का परिणाम होता है। सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों के पास कर्मचारी हैंडबुक की प्रतियां हैं - और शायद आपकी व्यवसाय योजना - ताकि वे कार्यस्थल की उम्मीदों और मानकों से परिचित हों।

2।

इनाम टीम वर्क। कर्मचारी टीमवर्क व्यवसायों को प्रभावी ढंग से चलाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कर्मचारियों के लिए स्पष्ट लक्ष्य स्थापित करें, सहज, रचनात्मक सोच और समाधान को प्रोत्साहित करने के लिए अनौपचारिकता की अनुमति दें और भागीदारी को प्रोत्साहित करें। पुरस्कार में प्रोत्साहन शामिल हो सकते हैं, जैसे बढ़ी हुई जिम्मेदारी, अतिरिक्त लाभ या अतिरिक्त विशेषाधिकार।

3।

अल्पकालिक लक्ष्य निर्धारित करें। व्यवसाय की बड़ी चुनौतियों से निपटने के लिए बड़ी मात्रा में समय निर्धारित करें, लेकिन लंबी अवधि के लक्ष्यों और समाधानों को प्राप्त करने योग्य, कार्रवाई योग्य लक्ष्यों में तोड़ दें जो कि मात्रा निर्धारित कर सकते हैं। बड़े पैमाने पर जिम्मेदारियों और काम की प्राथमिकताओं पर काम करते समय रुकावटों को कम करें।

4।

ग्राहक संतुष्टि की मात्रा निर्धारित करें। यूएस डिपार्टमेंट ऑफ़ हेल्थ एंड ह्यूमन सर्विसेज के अनुसार, गुणवत्ता ग्राहक सेवा पैसे बचाने और मुनाफे को बढ़ाने के दौरान ग्राहकों और आपकी कंपनी के बीच विश्वास में सुधार करती है। उनकी 2001 की रिपोर्ट के अनुसार, ग्राहक आमतौर पर सुविधा, गुणवत्ता वाले उत्पाद और सेवाएँ, विविधता, कम कीमत और सुरक्षा चाहते हैं। इन श्रेणियों में से प्रत्येक के लिए उच्चतम मानक प्रदान करना संभव नहीं हो सकता है, इसलिए यह निर्धारित करें कि फीडबैक फॉर्म, प्रश्नावली और अनौपचारिक बातचीत का उपयोग करके आपके ग्राहकों को सबसे महत्वपूर्ण क्या लगता है। फिर अपनी व्यावसायिक रणनीति को समायोजित करें ताकि आप ग्राहकों को अधिक प्रभावी ढंग से सेवा दे सकें।

5।

ओवरसाइट पेशेवरों की नियुक्ति करें। कंपनी की कानूनी अनुरूपता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार आंतरिक या आउटसोर्स पर्यवेक्षकों को नियुक्त करके प्रभावशीलता को अधिकतम करें। "द सीपीए जर्नल" के अनुसार, लॉब्रेकर्स कंपनियों को जटिल विनियमन और कानूनी झमेलों में फंस सकते हैं जो कि महंगी और व्यावसायिक मिशन से अलग हैं।

व्यवसाय में नियमित निरीक्षण उपायों का निर्माण करके इस संभावित परिदृश्य से बचें। न्यासी बोर्ड या तुलनीय इकाई को वित्तीय दस्तावेजों में तल्लीन करने के लिए अनुमति दें, विसंगतियों की तलाश करें, कठिन प्रश्न पूछें और आवश्यकता पड़ने पर कार्रवाई करने के लिए नियंत्रण करें।

जरूरत की चीजें

• व्यापार की योजना
• कर्मचारी पुस्तिका
• पुरस्कार
• प्रतिक्रिया प्रपत्र
• प्रश्नावली
• विदेशी पेशेवरों
• आश्चर्य ऑडिट करता है

टिप्स

• "छोटे मध्यम व्यवसाय के लिए प्रभावी आंतरिक नियंत्रण" के अनुसार, आश्चर्य ऑडिट और निरीक्षण प्रभावी निरीक्षण उपकरण हो सकते हैं।
• बड़ी परियोजनाओं पर काम करते समय, अपने भार को हल्का करने के लिए कर्मचारियों को छोटे कार्य सौंपें और कर्मचारियों को अपने कौशल को बढ़ाने का मौका प्रदान करें।

चेतावनी

• समस्या को सुलझाने और बुद्धिशीलता कभी-कभी कार्यस्थल में भावहीन हो सकती है। मिसौरी स्माल बिजनेस एंड टेक्नोलॉजी डेवलपमेंट सेंटर ने कर्मचारियों को यह समझाने की सिफारिश की है कि "सभ्य असहमति" की अनुमति है, जबकि कर्मचारी प्रभावी समस्या-समाधान सत्रों के दौरान आम सहमति की ओर काम करते हैं।