लेखा में कम या ज्यादा होने पर क्या पता कैसे लगाएं

आपका हिसाब कई अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है। किसी भी समय आप परिवर्तन करते हैं - नए लेखांकन तरीके, नए सॉफ्टवेयर - आप गलती से राजस्व या खर्चों को समाप्त कर सकते हैं। जब आप अनुमान लगाते हैं, तो यह आसानी से अतिरंजित या समझ में आ सकता है। यदि किसी समय आपके कर्मचारी सदस्य बुनियादी सावधानियों को छोड़ना शुरू करते हैं, तो परेशानी की संभावना भी है। किसी भी अवधि के लिए आपके वित्तीय विवरण सही होने चाहिए, इसलिए गलत विवरणों को पकड़ना आवश्यक है।

अनुमान लगाना

अनुमान, उनकी प्रकृति से, आपकी कंपनी के भविष्य के प्रदर्शन से अधिक है या समझते हैं। आय विवरणों को बिक्री के रिटर्न से और अपने बिल का भुगतान न करने वाले ग्राहकों से संभावित राजस्व नुकसान का अनुमान लगाना है। यदि आप अपने घाटे को कम करते हैं, तो आपकी कंपनी की आय वास्तव में इससे भी बदतर है। अंडरस्टीमेशन का उल्टा असर होता है।

गलत तरीके से बचने का सबसे अच्छा तरीका मानक लेखांकन सिद्धांतों का पालन करना है। मान लीजिए कि आप जानते हैं कि प्राप्य का लगभग 10 प्रतिशत हर तिमाही में बकाया है। यह एक बुरा ऋण भत्ता के रूप में उपयोग करने के लिए सुरक्षित है, और यदि आप गलत हैं तो अपने वित्तीय वक्तव्यों को सही करें। अगर, इसके बजाय, आपने 1 प्रतिशत खराब ऋण भत्ता निर्धारित किया है, जो यह जानते हुए कि एक ख़ामोश था, तो आप गलत सूचना देने के लिए परेशानी में पड़ सकते हैं।

प्रक्रिया का पालन करें

डिजिटल युग में भी, अकाउंटिंग एरर इसलिए होता है क्योंकि लोग चीजों को लिखते नहीं हैं। यदि आप छोटे काम के खर्चों का भुगतान करने के लिए पेटीएम कैश का उपयोग करते हैं - कापियर पेपर, हाईवे टोल, अधिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए दोपहर का भोजन - यह इन व्यक्तिगत बिलों को दर्ज करने के लायक नहीं लग सकता है। समय के साथ, वे जोड़ सकते हैं: वर्ष के अंत तक एक अपरिवर्तित $ 10 एक सप्ताह में $ 520 ओवरस्टेटमेंट है। या मान लीजिए कि जब आप दरवाजे से बाहर जा रहे हों, तो एक ग्राहक चेक को ड्रॉप कर देता है। आप इसे बैंक में जमा कर सकते हैं और भुगतान दर्ज करना भूल सकते हैं, इसलिए आपके रिकॉर्ड हाथ में नकदी को समझते हैं।

लेन-देन को तुरंत रिकॉर्ड करने के लिए सभी को प्रशिक्षित करने से गलत बयानों को कम किया जा सकता है। अपने बैंक स्टेटमेंट को समेटने जैसे सरल कदमों को और अधिक त्रुटियों को पकड़ना चाहिए।

बदलाव सावधानी से करें

जब भी आप अपने खाते के तरीकों को बदलते हैं, तो गलत विवरण होने की संभावना होती है। मान लीजिए कि आप नकद लेखांकन का उपयोग करके अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप accrual पद्धति पर जाएँ। प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, आप भुगतान की प्रतीक्षा नहीं करते; जैसे ही आप इसे अर्जित करते हैं, आप आय दर्ज करते हैं। यह न केवल तब बदलता है जब आप आय की रिपोर्ट करते हैं, बल्कि आप इसे अपने नेतृत्वकर्ताओं में कैसे ट्रैक करते हैं। चीजों को गलत करना आसान है।

कुछ कंपनियां सॉफ्टवेयर के एक से अधिक सिस्टम का उपयोग करती हैं, उदाहरण के लिए, देय खातों और नकदी के लिए विभिन्न कार्यक्रमों का उपयोग करती हैं। एक प्रणाली के लिए यह ट्रैक करना आसान है कि कंपनी के पास कितना बकाया है या दूसरे के हाथ में नकदी की अधिकता है। आपके सिस्टम के स्वास्थ्य के लिए और सही जानकारी उपलब्ध होने के लिए दो प्रणालियों में सूचनाओं को पुनः प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।