एक्सेल में फाइनल कैसे करें
एक्सेल में अपनी स्प्रैडशीट को अंतिम रूप देना वर्तनी जांच में शामिल है, त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ का निरीक्षण करना और परिवर्तनों से दस्तावेज़ की सुरक्षा करना। दस्तावेज़ का निरीक्षण आपको व्यक्तिगत जानकारी या छिपे हुए डेटा के लिए अपने काम की जांच करने में सक्षम बनाता है, जिसे स्वचालित रूप से हटाया जा सकता है। दस्तावेज़ की सुरक्षा करते समय, आप डेटा को एन्क्रिप्ट करने, अपनी कार्यपुस्तिका संरचना की सुरक्षा करने और अन्य उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए एक पासवर्ड जोड़ने में सक्षम होंगे। अपने काम की अखंडता की पुष्टि करने के लिए आप अपनी एक्सेल फ़ाइल में एक डिजिटल हस्ताक्षर भी जोड़ सकते हैं।
1।
"समीक्षा" टैब खोलें और "वर्तनी" विकल्प पर क्लिक करें। "सुझाव" फ़ील्ड में सही वर्तनी विकल्प का चयन करें, और फिर वर्तनी बदलने के लिए "बदलें" बटन पर क्लिक करें। वर्तमान शब्द को बदले बिना अगली वर्तनी त्रुटि पर जाने के लिए "ध्यान न दें" बटन पर क्लिक करें। डायलॉग विंडो में "ओके" बटन पर क्लिक करें जो वर्तनी-जांच पूरी होने के बाद दिखाई देता है।
2।
"फ़ाइल" टैब खोलें और "जानकारी" मेनू पर क्लिक करें। "समस्या के लिए जाँच करें" बटन का चयन करें, और फिर संबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू से "निरीक्षण दस्तावेज़" चुनें। चेक बॉक्स को टिक करें जिसे आप अपनी स्प्रैडशीट में खोजना चाहते हैं, और फिर जारी रखने के लिए "निरीक्षण" बटन पर क्लिक करें। निरीक्षक विंडो से बाहर निकलने के लिए "बंद करें" के बाद किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए "सभी को हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
3।
"फ़ाइल" टैब खोलें, और "जानकारी" मेनू पर क्लिक करें। संबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू में "मार्क के रूप में मार्क" के बाद "प्रोटेक्ट वर्कबुक" विकल्प चुनें। परिणामी संवाद विंडो में "ओके" पर क्लिक करें।
4।
"फ़ाइल" टैब खोलें और "जानकारी" मेनू पर क्लिक करें। "प्रोटेक्ट करेंट शीट" विकल्प चुनें। उन सभी क्रियाओं के लिए चेक बॉक्स को टिक करें जिन्हें आप संरक्षित करना चाहते हैं, जैसे कि फ़ॉर्मेट करना और सेल सम्मिलित करना। एक पासवर्ड दर्ज करें जिसे आप वर्कशीट को अनलॉक करने के लिए उपयोग करने में सक्षम होंगे, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें। पासवर्ड फिर से दर्ज करें और जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चेतावनी
- खोए हुए पासवर्ड को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, इसलिए सुरक्षित स्थान पर बैक-अप रखना सुनिश्चित करें।
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