एक कर्मचारी की अनुपस्थिति की छुट्टी कैसे संभालें

एक नियोक्ता के पास अनुपस्थिति नीति की छुट्टी को चुनने में एक बड़ी संख्या है, जब तक कि नीति सभी योग्य कर्मचारियों पर निष्पक्ष और सुसंगत तरीके से लागू होती है। कर्मचारी परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम या वर्दीधारी सेवा रोजगार और बेरोजगारी अधिकार अधिनियम द्वारा कवर किए जा सकते हैं। यदि एक कवर किया गया कर्मचारी अनुरोध इन कानूनों में से किसी के तहत छोड़ देता है, तो आपको संबंधित कानून के अनुपालन के लिए कर्मचारी की अनुपस्थिति को छोड़ना होगा। आपको राज्य या स्थानीय कानूनों के तहत अनुपस्थिति के पत्ते देने की भी आवश्यकता हो सकती है।

अनुपस्थिति नीति की छुट्टी

1।

एक स्पष्ट, लिखित नीति बनाएं जो बताता है कि आपका व्यवसाय अनुपस्थिति की पत्तियों को कैसे संभालता है। पॉलिसी में छुट्टी या बीमार समय जैसे भुगतान किए गए अवकाश के विकल्प की व्याख्या करनी चाहिए। अवैतनिक अवकाश देने के स्वीकार्य कारण। यदि समय अर्जित होता है, तो अर्जित दर की व्याख्या करें और जब कोई कर्मचारी समय का उपयोग करने के लिए पात्र हो। आपको ब्लैकआउट अवधि शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक खुदरा दुकान चलाते हैं जो छुट्टी के मौसम की बिक्री पर बहुत अधिक निर्भर करता है, तो आप इस अवधि के दौरान पत्तियों को देने से इनकार कर सकते हैं। ध्यान रखें कि यदि संघीय और कुछ राज्य कानूनों के तहत अवकाश का अनुरोध किया जाता है तो ब्लैकआउट अवधि की अनुमति नहीं है।

2।

अपनी कंपनी के सभी कर्मचारियों को अनुपस्थिति नीति की छुट्टी के बारे में सूचित करें। तथ्य पत्रक प्रदान करें और अपनी कर्मचारी पुस्तिका में एक पूर्ण नीति विवरण शामिल करें। अनुपस्थिति की पत्तियों के बारे में जानकारी के प्रसार के लिए कानूनी आवश्यकताओं का पालन करें। उदाहरण के लिए, आपको कर्मचारियों के FMLA अधिकारों के बारे में बताते हुए एक पोस्टर प्रदर्शित करना होगा।

3।

जहां लागू हो, अनुपस्थिति के पत्ते देने के लिए स्थानीय और राज्य के नियमों का पालन करें। उदाहरण के लिए, कुछ राज्य और स्थानीय सरकारों को स्वयंसेवकों को स्वयंसेवी कार्य के लिए छुट्टी देने या रक्त दान करने की आवश्यकता होती है।

4।

पात्र कर्मचारियों को प्रत्येक वर्ष 12 सप्ताह की अवैतनिक औसत दर्जे की छूट प्रदान करें। FMLA में 50 या उससे अधिक कर्मचारियों वाले व्यवसायों के कर्मचारियों को शामिल किया गया है, जिन्होंने पिछले वर्ष में 20 या उससे अधिक वर्कवीच काम किया था। कर्मचारी पात्र हैं यदि वे एक वर्ष या उससे अधिक समय से आपके साथ हैं और पिछले वर्ष में कम से कम 1, 250 घंटे काम किया है। यदि कर्मचारी या उसके तत्काल परिवार का कोई सदस्य बीमार है या देखभाल की आवश्यकता है तो FMLA की छुट्टी दी जाती है। कर्मचारी गर्भावस्था से जुड़ी जटिलताओं या पालक या दत्तक बच्चे के आगमन से समायोजित होने के कारण FMLA की छुट्टी के भी हकदार हैं। नियोक्ता को अपने स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता से काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए एफएमएलए अवकाश का अनुरोध करने वाले कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है। स्वास्थ्य बीमा कवरेज FMLA छुट्टी के दौरान जारी रखा जाना चाहिए।

5।

कर्मचारियों को सेना, नौसेना, वायु सेना, मरीन, तटरक्षक या सार्वजनिक स्वास्थ्य सेवा के सदस्यों के रूप में स्वैच्छिक या अनैच्छिक प्रशिक्षण के लिए भुगतान किए गए अवकाश के 15 कार्य दिवसों तक ले जाने की अनुमति दें। केवल कर्मचारी जिन्हें अस्थायी कर्मचारी माना जाता है, वे USERRA की आवश्यकताओं से आच्छादित नहीं हैं। व्यवसायों को प्रशिक्षण अवकाश को पुनर्निर्धारित करने के लिए कर्मचारी की आवश्यकता नहीं हो सकती है। हालांकि, आपको आवश्यकता हो सकती है कि कर्मचारी समय से पहले छुट्टी की लिखित सूचना में रखे।

6।

सैन्य सेवा की एक शाखा में सक्रिय ड्यूटी के लिए बुलाए गए या स्वयंसेवक के लिए अप्रयुक्त छुट्टी देना। कर्मचारियों को सक्रिय ड्यूटी पर कर्मचारियों का भुगतान करने या लाभ जारी रखने के लिए आवश्यक नहीं है। जब किसी कर्मचारी को सक्रिय ड्यूटी से मुक्त किया जाता है, तो उसे अपनी पूर्व नौकरी में पुनः नियुक्त किया जाना चाहिए या जिस नौकरी में वह होता है वह सक्रिय सैन्य कर्तव्य से दूर नहीं होता। रिटर्निंग कर्मचारी को सक्रिय ड्यूटी से मुक्त होने के 90 दिनों के भीतर बेरोजगारी के लिए अनुरोध करना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी अक्षम हो गया है, तो नियोक्ताओं को उसकी पिछली नौकरी फिर से शुरू करने की अनुमति देने के लिए उचित आवास प्रदान करना आवश्यक है। यदि विकलांगता इसे छोड़ देती है, तो उसे एक वैकल्पिक स्थिति में तुलनीय वेतन और लाभ के साथ रखा जाना चाहिए, ऐसा करना संभव नहीं है।

गैप भरना

1।

जब वे छुट्टी पर हों तो कर्मचारियों की नौकरी की ज़िम्मेदारी को कवर करने के लिए एक योजना बनाएँ। जब भी संभव हो सभी कर्मचारियों को अग्रिम में छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता है। इससे आपको व्यवस्था बनाने का समय मिल जाएगा। संस्थान एक सतत प्रशिक्षण कार्यक्रम चला रहा है ताकि आवश्यक कार्यों को न्यूनतम व्यवधान के साथ पूरा किया जा सके।

2।

सहकर्मियों के बीच अनुपस्थित कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों को पुन: लागू करना। अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, छुट्टी पर कर्मचारियों के लिए कवर करने के लिए यह सबसे आम रणनीति है। हालांकि एक छोटे व्यवसाय के लिए पुन: काम करना संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, एक छोटे से कार्यालय में केवल कुछ ही लोग हो सकते हैं, जिन्हें यदि किसी अनुपस्थित कर्मचारी के काम के बोझ में ले लिया जाता है, तो उन्हें अधिक काम करना होगा या उन्हें ओवरटाइम के घंटों में लगाना होगा।

3।

एक अस्थायी कर्मचारी को काम पर रखें। अस्थायी मदद पत्तियों के प्रबंधन के लिए एक रणनीति है जो बहुत छोटे व्यवसायों के लिए भी काम कर सकती है। यदि आपके पास क्रॉस-प्रशिक्षित कर्मचारी हैं, तो वे आवश्यक कार्य कर सकते हैं, जबकि अस्थायी कर्मचारी कागजात दाखिल करने या फोन का जवाब देने जैसे नियमित कर्तव्यों का पालन करता है।

4।

जब उचित हो और चिकित्सीय स्वीकृति के साथ घर से काम करने के लिए छुट्टी पर कर्मचारियों से पूछें। उदाहरण के लिए, सर्जरी से उबरने वाला एक कर्मचारी सीमित कार्यों को करने में मदद करने के लिए सीमित संख्या में घंटों में दूरसंचार करने में सक्षम हो सकता है। आपको एक लैपटॉप या अन्य उपकरण और कंपनी नेटवर्क के लिए एक कनेक्शन प्रदान करना पड़ सकता है।