संगठनात्मक चार्ट का उपयोग कैसे करें

एक संगठनात्मक चार्ट एक उपकरण है जिसका उपयोग व्यापार प्रबंधकों को व्यापार संरचना के भीतर कमांड की भूमिकाओं और श्रृंखला को परिभाषित करने में मदद करने के लिए किया जाता है। चाहे आपका व्यवसाय बड़ा हो या छोटा, संगठनात्मक चार्ट का उपयोग आपको कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, विकास रणनीतियों को विकसित करने और कर्मियों के बीच कुशल बातचीत में सुधार करने में मदद कर सकता है। चेतावनी यह है कि आपको संगठनात्मक चार्ट बनाने की तुलना में अधिक करना है; आपको और आपके कर्मचारियों को आपके मानक व्यावसायिक कार्यों के हिस्से के रूप में संदर्भित करना है।

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चार्ट पर सब कुछ वर्तमान है यह सुनिश्चित करने के लिए चार्ट की समीक्षा करें। इसका मतलब है कि नौकरी के विवरण और कर्मचारी के नाम को अपडेट किया जाना चाहिए। एक अकेले मालिक को प्रत्येक नौकरी के शीर्षक के तहत उसका नाम मिल सकता है; इससे कंपनी के भीतर "नौकरियों" के आयोजन को नहीं रोका जाना चाहिए। बड़ी कंपनियों के कई नामों और नौकरियों के साथ एक बहुत बड़ा चार्ट हो सकता है, शायद अतिव्यापी पदों के साथ भी।

2।

कर्मचारियों को संगठनात्मक चार्ट की एक प्रति प्रदान करें। उन्हें सिखाएं कि इसे कैसे पढ़ें और संपर्क नंबर के साथ उन्हें कंपनी संसाधन निर्देशिका दें। जब किसी को जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है तो यह बहुत सारे भाग-दौड़ को समाप्त करता है; वे कमांड की श्रृंखला का पालन कर सकते हैं या आवश्यक विभाग में सीधे जा सकते हैं।

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निर्धारित करें कि चार्ट में सबसे बड़ा अंतर कहां है। एकमात्र मालिक या बहुत छोटे संगठन के लिए, जो कुछ ही लोगों के साथ सब कुछ कर रहे हैं, इसका मतलब है कि उस स्थिति की तलाश करना जिसे भरा जा सकता है जो अन्य कर्मचारियों के लिए मूल्यवान समय को मुक्त करेगा। उदाहरण के लिए, एक एकमात्र मालिक संख्या के साथ काम करने से नफरत कर सकता है; किताबों पर विलाप करने के बजाय बिक्री पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक मुनीम को काम पर रखने के लिए खाली समय हो सकता है।

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उन क्षेत्रों की तलाश करें जहां नए पद सृजित किए जा सकते हैं और किस शीर्षक के तहत। अपने नौकरी विवरण और कर्तव्यों के साथ नई स्थिति को परिभाषित करें, और निर्धारित करें कि मौजूदा शीर्षक इस व्यक्ति की देखरेख करेगा। अलग-अलग लोगों में प्रबंधन वितरित करने से संचालन को अधिक कुशलता से चलाने में मदद मिलती है।

5।

उन क्षेत्रों की तलाश करें जहां बहुत अधिक ओवरलैप है। यदि कठोर आर्थिक समय या अन्य व्यावसायिक कारकों के कारण बिक्री कम हो जाती है, तो कम उत्पादन वाले बिक्री प्रतिनिधियों को जाने देने पर विचार करें। कोई भी किसी को बंद करना पसंद नहीं करता है, लेकिन जब पूरी कंपनी और कई अन्य कर्मचारियों के स्वास्थ्य को देखते हुए, विकल्प यह है कि आपको कंपनी को जिंदा रखने और रखने की आवश्यकता है।

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किए गए परिवर्तनों के आधार पर संगठनात्मक चार्ट को संशोधित करें। यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारियों को अपडेट वितरित किए गए हैं, यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हर कोई समान लक्ष्यों की दिशा में काम कर रहा है।

जरूरत की चीजें

• संगठनात्मक चार्ट