पूर्व-अधिकृत भुगतानों के लिए एक चेक को कैसे शून्य करें
पूर्व-अधिकृत चेक या तो कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में भुगतान होते हैं जो किसी अन्य पार्टी को भविष्य की तारीख में आपके बैंक खाते से धन का मसौदा तैयार करने की अनुमति देते हैं। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके पास किसी विक्रेता या सेवा प्रदाता को किए गए पूर्व-अधिकृत चेक को शून्य करने का अवसर हो सकता है। यदि प्राप्तकर्ता कागज की जांच आपको लौटाता है, तो आप पूर्व-अधिकृत भुगतान को शून्य कर सकते हैं। हालाँकि, यदि भुगतान इलेक्ट्रॉनिक रूप में लिया जाता है, तो चेक को शून्य करना कठिन होता है, और एक चेक भुगतानकर्ता आपके बैंक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेन-देन का विवरण भेजकर केवल कागज चेक को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बदलने में सक्षम हो सकता है। यदि आपके बैंक आपके शून्य चेक का सम्मान करते हैं तो भुगतान विवादों को सही तरीके से निपटाने में आपके व्यवसाय को पैसे की कमी हो सकती है।
1।
चेक भुगतानकर्ता से संपर्क करें और समझाएं कि आप पूर्व-अधिकृत चेक से जुड़े लेनदेन को रद्द करना चाहते हैं। आदाता को चेक वापस करने के लिए कहें। आइटम प्राप्त करने पर, आपको चेक के सामने बड़े अक्षरों में "शून्य" लिखना चाहिए। इस तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी कंपनी के लेन-देन रजिस्टर, खाता बही या ऑनलाइन बैंक खाता रिकॉर्ड को अपडेट करें कि आपने उस विशेष चेक को शून्य कर दिया है।
2।
अपने बैंक को कॉल करें और चेक को शून्य करने के लिए एक पूर्व-अधिकृत इलेक्ट्रॉनिक चेक पर स्टॉप पेमेंट करने के लिए कहें। चेक पेयी, चेक की राशि और चेक नंबर के नाम के साथ अपना बैंक प्रदान करें। आपका बैंक उस चेक की पहचान करने के लिए चेक नंबर का उपयोग करेगा जिसे आप रोकना चाहते हैं। बस इस बात से अवगत रहें कि बैंक कानूनी तौर पर बिना चेक नंबर के इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार कर सकते हैं, जब तक कि प्राप्तकर्ता खाता और रूटिंग नंबर प्रदान करता है, उस स्थिति में एक शून्य चेक आपके खाते को साफ़ कर सकता है। चेक नंबर की अनुपस्थिति में, आपका बैंक अन्य कारकों जैसे कि भुगतानकर्ता का नाम या चेक राशि के आधार पर भुगतान रोक सकता है।
3।
अगले कुछ महीनों के लिए अपनी कंपनी के बैंक खातों की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका चेक खाली नहीं है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ परिस्थितियों में शून्य चेक आपके खाते को साफ़ कर सकते हैं। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, अगर भौतिक चेक को इलेक्ट्रॉनिक भुगतान में बदल दिया जाए। इलेक्ट्रॉनिक बैंकिंग लेनदेन संघीय विनियमन ई में विस्तृत नियमों के अधीन हैं। उस विनियमन के तहत, आप अपने बैंक से धनवापसी का दावा कर सकते हैं यदि आपका वित्तीय संस्थान एक इलेक्ट्रॉनिक आइटम का भुगतान करता है, जिस पर आपने सही तरीके से स्टॉप भुगतान रखा है। जब तक आप बैंक स्टेटमेंट प्राप्त कर लेते हैं, तब तक आप आमतौर पर रिफंड का दावा कर सकते हैं।
टिप
- चूंकि बैंक राज्य के साथ-साथ संघीय कानूनों के अधीन हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने खाते के खुलासे को ध्यान से पढ़ना चाहिए कि आप शून्य या रद्द किए गए चेक को संभालने के लिए अपने संस्थान की सटीक प्रक्रियाओं को समझते हैं। कुछ उदाहरणों में, राज्य कानून कह सकता है कि आप अपने बैंक के बजाय, रद्द किए गए या शून्य चेक से संबंधित नुकसान के लिए उत्तरदायी हैं।
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