ऑपरेटिंग प्लान कैसे लिखें

एक संचालन योजना एक विशिष्ट रूपरेखा है कि आपका व्यवसाय अपने कार्यों का संचालन कैसे करेगा। अधिक विशेष रूप से, योजना में इन्वेंट्री सोर्सिंग, विनिर्माण प्रक्रिया, वितरण और कुछ भी शामिल है जो सीधे माल बनाने, प्राप्त करने, भंडारण और वितरित करने (या सेवाएं प्रदान करने) से संबंधित विवरणों को कवर करता है। परिचालन योजनाएं अक्सर एक व्यापक व्यवसाय योजना में एकल खंड के रूप में शामिल होती हैं, लेकिन आप नए उत्पाद लॉन्च या व्यवसाय की नई लाइनों की बारीकियों को पूरा करने के लिए स्वयं के द्वारा परिचालन योजना भी बना सकते हैं।

ऑपरेटिंग प्लान बनाने की बारीकियां आपके द्वारा किए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। हालांकि, कुछ सामान्य दिशानिर्देश हैं जो सभी उद्यमी अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अपनी स्वयं की योजनाओं का पालन करते हुए कर सकते हैं।

अपने इनपुट और हैंडलिंग को कवर करें

वस्तुओं या सेवाओं को बेचने के लिए आवश्यक इनपुट्स का वर्णन करके अपनी योजना शुरू करें, और वास्तव में आप उन्हें प्राप्त करने के बारे में कैसे जाएंगे। उदाहरण के लिए, अपने उत्पादों को बनाने के लिए आवश्यक कच्चे माल का विस्तार करें यदि आप एक निर्माता हैं, या यदि आप सेवा क्षेत्र में हैं तो सेवाएं प्रदान करने के लिए आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों को सूचीबद्ध करें। आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने संबंधों और समझौतों, साथ ही किसी भी आने वाली आपूर्ति-श्रृंखला क्षमता को विस्तार से बताएं जो आपको एक रणनीतिक लाभ देता है।

विस्तार से आगे बढ़ें कि आप कच्चे माल, स्टोर-इन-प्रोसेस इन्वेंट्री या तैयार माल का प्रबंधन कैसे करेंगे, उन्हें बेचने या सेवाओं में उपयोग करने से पहले उनका प्रबंधन करेंगे। दूसरों की तुलना में कुछ व्यवसाय के लिए यह खंड अधिक महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, खराब होने वाले खाद्य उत्पादों के विक्रेताओं के लिए सामानों का उचित भंडारण एक बड़ी चिंता है, जबकि रियल एस्टेट एजेंसियां ​​ऑन-साइट सुरक्षा के साथ अधिक चिंतित होंगी।

वितरण और बिक्री के बाद सेवा पर चर्चा करें

अपने उत्पादों को वितरित करने या अपनी सेवाओं को करने के लिए एक विस्तृत योजना लिखें। थोक विक्रेताओं के लिए, वितरण में परिवहन प्रदाताओं के साथ समझौते शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, जबकि खुदरा विक्रेता आंतरिक वितरण नेटवर्क का उपयोग करके स्टोरफ्रंट को माल वितरित कर सकते हैं। सेवा प्रदाताओं के लिए, विस्तार करें कि आप कहाँ और कैसे सेवाओं का प्रदर्शन करेंगे। उदाहरण के लिए, नाखून सैलून जैसे समर्पित आउटलेट्स में सेवाओं का प्रदर्शन किया जा सकता है, या उन्हें ग्राहकों के परिसर में किया जा सकता है, जैसा कि बिजली के ठेकेदारों के लिए है।

बिक्री के बाद सेवा माल और सेवा प्रदाताओं के विक्रेताओं के लिए एक परिचालन वास्तविकता है। मौजूदा ग्राहकों को ऐसी सेवा प्रदान करने के लिए श्रम, प्रणालियों और प्रक्रियाओं का विस्तार करें। यह समर्पित सेवा कर्मचारियों, एक तृतीय-पक्ष कॉल सेंटर या यहां तक ​​कि ग्राहक सहायता के लिए समर्पित वेबसाइट के माध्यम से हो सकता है।

अपनी प्रत्यक्ष लागत और लाभप्रदता को कवर करें

अपनी परिचालन योजना में अपनी प्रत्यक्ष लागत और सकल लाभप्रदता को विस्तृत करें, भले ही आपकी व्यवसाय योजना के अन्य खंड वित्तीय विचारों को अधिक गहराई से कवर करते हैं। बेची गई वस्तुओं की अपनी लागत को कवर करने के बाद, अपने मूल्य निर्धारण मॉडल और अपने विपणन प्रयासों में इसके महत्व का विस्तार करें। किसी भी योजनाबद्ध मूल्य प्रचार और बिक्री की मात्रा और समग्र लाभप्रदता पर उनके प्रभाव के बारे में विस्तार से जाना। प्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों पर आपके द्वारा किए गए किसी भी लागत लाभ की सूची बनाएं, जैसे कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक मूल्य अनुबंध या वितरण के क्षेत्र में लागत लाभ। इस टुकड़े के बारे में सबूत के रूप में सोचें कि आपके संचालन से अधिक लाभ होगा, जो ओवरहेड, करों, वेतन के विचार छोड़ देगा। और समीकरण से बाहर अन्य निश्चित व्यय।

रणनीतिक उद्देश्यों को पूरा करें

संचालन के व्यावहारिक विवरणों को निर्धारित करने के बाद, अपने परिचालन योजना में उन्हें प्राप्त करने के लिए अल्पकालिक रणनीतिक उद्देश्यों और अपनी योजनाओं को शामिल करें। संचालन से संबंधित रणनीतिक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करें, जैसे कि नई आपूर्ति-श्रृंखला संवर्द्धन, नई विनिर्माण प्रौद्योगिकी या फ्रंट-लाइन बिक्री और सेवा क्षमता। इन उद्देश्यों को योजना में पहले से पहचानी गई परिचालन शक्तियों को बढ़ाना चाहिए, जिससे आपके प्रतिस्पर्धी लाभ बढ़ेंगे। कैशियर के लिए लाइन पॉइंट टाइम को कम करने या किसी प्रमुख आपूर्तिकर्ता के साथ विशिष्ट वॉल्यूम मूल्य को तोड़ने के लिए नए पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम को एकीकृत करना अल्पकालिक परिचालन उद्देश्यों के उदाहरण हैं।