गैप विश्लेषण रिपोर्ट कैसे लिखें

क्या आपने कभी अपने प्रतिद्वंद्वियों की सफलता को देखा और खुद से कहा, "मैं क्या याद कर रहा हूं?" छोटी और बड़ी कंपनियां एक रणनीतिक अभ्यास के माध्यम से उस सवाल का जवाब देने के लिए एक अंतर विश्लेषण कहते हैं, साथ ही साथ किसी अन्य प्रश्न जो किसी कंपनी को प्रतिबिंबित करते हैं आकांक्षा लक्ष्य। एक पारंपरिक अंतर विश्लेषण आपकी कंपनी की वर्तमान स्थिति को देखता है, इसकी तुलना करता है कि आप अपनी कंपनी को कहां चाहते हैं, और फिर अंतराल में भरने की योजना का प्रस्ताव करता है।

आपको कहां जाना है?

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक दुल्हन की दुकान के मालिक हैं। आप स्थानीय ग्राहकों को शादी के कपड़े बेचते हैं जो आपके खुदरा स्थान पर खरीदारी करते हैं। आपने हाल ही में देखा है, हालांकि, एक अलग राज्य में एक शानदार दुल्हन की दुकान में ऑनलाइन बिक्री के लिए एक सहज वेबसाइट है और एक ऑनसाइट वेडिंग समन्वयक है जो दुकान में विशेष-आय आय जोड़ता है। और इसलिए, आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी उस सफल व्यवसाय की तरह अधिक हो। एक महत्वाकांक्षी बिंदु बी से अपनी दुकान को बिंदु से स्थानांतरित करने का रणनीतिक तरीका अंतर विश्लेषण से गुजरना है।

एक अंतर विश्लेषण का एक हिस्सा आपकी आकांक्षाओं को स्थापित करता है। आप क्या बदलने की कोशिश कर रहे हैं? इसलिए सपना, अपने कर्मचारियों के साथ बात करें ताकि आप एक दृष्टि स्थापित कर सकें, और यह परिभाषित कर सकें कि वर्तमान समस्या की भविष्य की स्थिति कैसी दिखती है। वर्णन करें कि आप क्या चाहते हैं कि आपका व्यवसाय कागज पर हो, आपके द्वारा संबोधित की जाने वाली समस्याओं के लिए किसी भी प्रारूप का उपयोग करके।

एक पाठ विवरण, फोटो, सूचियां, चार्ट और रेखांकन आपके लिए सभी उपयुक्त उपकरण हैं जो आपकी दृष्टि को रेखांकित करते समय उपयोग करते हैं। इस खंड को लंबा होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे स्पष्ट दृष्टि प्रदान करनी चाहिए।

गैप विश्लेषण का भाग दो आपके वर्तमान व्यवसाय और संसाधनों के बारे में एक यथार्थवादी दृष्टिकोण लेता है जहां आप भविष्य में होना चाहते हैं। यदि आप एक विस्तार पर नजर गड़ाए हुए हैं, तो आपके पास कितने कर्मचारी हैं? उनके कौशल सेट क्या हैं, और उनमें से कोई भी उन क्षेत्रों में सक्षम है जो उनकी वर्तमान स्थिति द्वारा उपयोग नहीं किए गए हैं? क्या आप जानते हैं कि आप इन्वेंट्री को कितनी जल्दी बहाल कर सकते हैं? आपका नकदी प्रवाह और भंडार कितना स्वस्थ है?

कागज पर गैप एनालिसिस के भाग दो को पॉप्युलेट करने का एक आसान तरीका है कि "करंट स्टेट" लेबल वाले पहले कॉलम के साथ एक टेबल सेट करें। इस कॉलम के तहत, सब कुछ सूचीबद्ध करें - जैसा कि वे वर्तमान में खड़े हैं - जिसे आपको बदलने या मिलने के लिए सुधार करने की आवश्यकता है आपके मन में जो लक्ष्य है। दुल्हन की दुकान के उदाहरण में, मालिक निम्नलिखित कमजोरियों को सूचीबद्ध कर सकता है:

• बोरिंग वेबसाइट

• कर्मचारियों पर कोई तकनीकी विशेषज्ञता नहीं

• कर्मचारियों पर कोई घटना-नियोजन विशेषज्ञता नहीं

• इन्वेंट्री का विस्तार करने के लिए सीमित नकद भंडार

"भविष्य की स्थिति" नामक एक दूसरे कॉलम में, अपने सभी सपनों की विशेषताओं को सूचीबद्ध करें, क्योंकि वे आपकी वर्तमान व्यावसायिक स्थिति के अनुरूप हैं। इसलिए, दुल्हन की दुकान के उदाहरण में, मालिक सूची दे सकता है:

• व्यवहार्य ईकामर्स वेबसाइट

• कर्मचारियों पर वेबसाइट प्रबंधक

• स्टाफ पर इवेंट प्लानर

• विस्तारित सूची

कॉलम तीन "गैप" को लेबल करें और यदि वर्तमान और भविष्य की स्थिति के बीच कोई अंतर मौजूद है तो हां या ना का संकेत दें। दुल्हन की दुकान के उदाहरण में, प्रत्येक पंक्ति में हां संकेत होना चाहिए।

कॉलम चार में पहले और दूसरे कॉलम के बीच अंतर का एक सरल विवरण होना चाहिए। दुल्हन की दुकान के उदाहरण में, अंतर विवरण इस तरह दिख सकते हैं:

• तकनीकी विशेषज्ञता का अभाव

• स्टाफ कौशल की कमी

• स्टाफ कौशल की कमी

• वित्तीय संसाधनों की कमी

वर्णन केवल यह बताता है कि क्या गायब है। बिंदु A से बिंदु B तक जाने की योजना अगले भाग में जाती है।

कारक, उपचार और कार्य

गैप एनालिसिस का भाग तीन व्यायाम का मांस है। सबसे पहले, प्रत्येक कारक की पहचान करें जो आपके भाग दो चार्ट में पहचाने गए अंतराल में एक भाग निभाता है। कारक खराब व्यावसायिक ऋण जैसी चीजें शामिल कर सकते हैं जो इन्वेंट्री स्तर को बढ़ाने की आपकी क्षमता को प्रभावित करती है या एक खराब भर्ती प्रक्रिया है जो कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए आपकी दुकान के लिए कठिन बनाती है। आप विशिष्ट होना चाहते हैं और अंतराल में योगदान देने वाले प्रत्येक कारक की पहचान करते हैं।

अंत में, प्रत्येक कारक के पास एक समान कदम होना चाहिए जो समस्या को हल कर सके। यदि एक अंतर में एक कारक आपके कर्मचारियों के कौशल सेट से संबंधित है, तो एक एक्शन स्टेप अतिरिक्त कर्मचारियों को नियुक्त करने, प्रशिक्षण देने या आंतरिक क्षमता बढ़ाने के दौरान किसी परियोजना का हिस्सा आउटसोर्स करने के लिए हो सकता है। यदि क्रेडिट एक समस्या है, तो इन्वेंट्री का विस्तार करने के लिए आपके साथ काम करने के लिए तैयार एक स्थानीय आपूर्तिकर्ता पर शोध करने के लिए एक कार्रवाई कदम हो सकता है।

कार्रवाई के चरण विशिष्ट होने चाहिए, और जब आप उन सभी को एक साथ देखते हैं, तो उन्हें अपने आदर्श राज्य को प्राप्त करने से आपके व्यवसाय को रोकने वाले संसाधनों में सभी अंतराल को संबोधित करने के लिए एक योजना बनानी चाहिए।