ऑडिट रिपोर्ट के लिए एक प्रतिक्रिया कैसे लिखें

उदाहरण के लिए आपका व्यवसाय या तो बाहरी ऑडिट के अधीन हो सकता है, उदाहरण के लिए आपके व्यापार भागीदार के साथ आपसी समझौते के आधार पर, या आईआरएस ऑडिट, बेतरतीब ढंग से आईआरएस द्वारा खुद को चुना गया। या तो मामले में, लेखा परीक्षा इकाई आपको ऑडिट रिपोर्ट या नोटिस में अपने निष्कर्ष प्रदान करेगी। इस तरह की सूचना या रिपोर्ट के लिए आपको एक प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

समझौता प्रतिक्रिया

ऑडिट रिपोर्ट या नोटिस के निष्कर्षों से सहमत होने पर आपकी प्रतिक्रिया की प्रकृति सरल होगी। आपको केवल वही करना होगा जो रिपोर्ट या नोटिस बताता है कि आपको क्या करना चाहिए। यदि ऑडिट रिपोर्ट कहती है कि आपको एक अच्छा कैश रजिस्टर का उपयोग करके अपने नकदी नियंत्रण में सुधार करना चाहिए, तो आप एक पत्र में इस सुझाव के साथ अपनी स्वीकृति या समझौते का संचार कर सकते हैं और सुझाव को लागू कर सकते हैं। इसी तरह, यदि आप आईआरएस के नोटिस को अपने टैक्स रिटर्न को समायोजित करने और अपने कर भुगतान को बढ़ाने से सहमत हैं, तो कर का भुगतान एक प्रतिक्रिया के रूप में होता है।

असहमति का जवाब

जब आप ऑडिट रिपोर्ट या आईआरएस नोटिस के निष्कर्षों से असहमत होते हैं, तो लिखित रूप में अपनी असहमति का संचार करें। आईआरएस नोटिस के मामले में, आपको ऑडिटर को नोटिस में सूचीबद्ध चिंताओं का सीधे जवाब देना चाहिए। एक पत्र लिखें और समझाएं कि आप अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए दस्तावेजों के साथ असहमत क्यों हैं। आईआरएस नोटिस में आमतौर पर नीचे की ओर एक आंसू-बंद भाग होता है और निचले बाएं हिस्से में एक पता होता है। अपने पत्र के साथ आंसू-बंद को शामिल करें और दिए गए पते पर मेल करें। आप एक बाहरी बैठक में या एक लिखित पत्र के माध्यम से बाहरी ऑडिट रिपोर्ट का जवाब दे सकते हैं। यह समझाएं कि यदि आवश्यक हो तो आप दस्तावेजी सबूतों के साथ अपनी स्थिति से असहमत और समर्थन क्यों करते हैं।

पत्र लिखना

आईआरएस पर प्रतिक्रिया लिखते समय महत्वपूर्ण विवरण जैसे कि पता आईआरएस कार्यालय या आधिकारिक, सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता पहचान संख्या, आईआरएस फॉर्म और कर अवधि का उल्लेख करना कभी न भूलें। यह जानकारी पत्र की शुरुआत में प्रस्तुत करें। आपके पत्र के मुख्य भाग में आपकी असहमति का सटीक कारण होना चाहिए। बाहरी लेखा परीक्षकों के लिए, आधिकारिक लेटरहेड पर अपनी असहमति का संचार करें, अगर आपके पास यह है। लेखा परीक्षकों और अपने काउंटर प्रस्तावों या सुझावों के लिए अपने दृष्टिकोण को विस्तृत करें।

टिप्स

किसी भी मामले में, जब आप किसी ऑडिटर के निष्कर्षों से असहमत होते हैं, तो घबराएं नहीं। इन मामलों पर फिर से विचार करें, और यदि आपने कोई गलती की है, तो गलती को सुधारें और ऑडिटर को जवाब दें। पूरी तरह से और समय पर ऑडिट रिपोर्ट का जवाब दें। आईआरएस और बाहरी ऑडिटर आमतौर पर समयसीमा स्थापित करते हैं, और यदि आप असहमति रखते हैं तो आपको इन समयसीमाओं के भीतर जवाब देना होगा। यदि आप बाहरी लेखा परीक्षक के साथ एक-पर-एक बैठक चुनते हैं, तो लिखित दस्तावेज अभी भी भविष्य के रिकॉर्ड के लिए एक अच्छा विचार है।