लघु व्यवसाय की विशिष्ट संगठनात्मक संरचना

एक छोटा व्यवसाय तीन प्राथमिक संगठन संरचना विकल्पों में से एक का उपयोग कर सकता है: कार्यात्मक, विभाजन या मैट्रिक्स। अनिवार्य रूप से, संगठनात्मक संरचना व्यवसाय संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए एक व्यावसायिक पदानुक्रम बनाता है। अलग-अलग छोटे व्यवसाय अलग-अलग तरीकों से संचालित होते हैं, इसलिए कोई एक आकार-फिट-सभी समाधान नहीं है प्रत्येक छोटे व्यवसाय को संगठनात्मक संरचना के लिए चुनना चाहिए। हालाँकि, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सी सबसे सामान्य संरचना काम करती है।

कार्यात्मक

जब आप एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना स्थापित करते हैं, तो आप प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी की भूमिका के आधार पर एक पदानुक्रम का निर्माण कर रहे हैं। कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना समूह एक साथ कर्मचारी जो एक सामान्य लक्ष्य की ओर काम करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके सभी मार्केटिंग कर्मचारी एक ही समूह में होंगे। यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल दो या तीन कर्मचारी हैं जो आपके छोटे व्यवसाय की विपणन भूमिका को पूरा करते हैं, तो आप इसे संरचना देंगे ताकि एक व्यक्ति प्रभारी हो, जैसे कि विपणन के उपाध्यक्ष। उनकी टीम में एक विपणन प्रबंधक और एक जनसंपर्क प्रबंधक शामिल होंगे। कार्यात्मक संरचना कर्मचारियों को ध्यान केंद्रित करती है, क्योंकि वे जानते हैं कि वे एक सामान्य लक्ष्य की ओर काम कर रहे हैं। इस उदाहरण में, सामान्य लक्ष्य विपणन और व्यवसाय को बढ़ावा देना है।

संभागीय

संभागीय संगठनात्मक संरचनाएं कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना को विकेंद्रीकृत करती हैं क्योंकि कर्मचारियों की भूमिका उत्पाद या क्षेत्र द्वारा विभाजित होती है, बजाय आपके व्यवसाय के कार्य के। उदाहरण के लिए, आप संयुक्त राज्य अमेरिका को चार प्रभागों में विभाजित कर सकते हैं: उत्तर, पूर्व, दक्षिण और पश्चिम। प्रत्येक डिवीजन के अपने कर्मचारी होंगे। यह प्रत्येक क्षेत्र को उस क्षेत्र के लिए प्रत्येक क्षेत्र में विशेषज्ञ प्रदान करता है। यदि आपका व्यवसाय विभिन्न उत्पादों को बेचता है, तो आप एक संभागीय संगठनात्मक संरचना के तहत उत्पाद द्वारा अलग-अलग भूमिकाएँ भी कर सकते हैं।

मैट्रिक्स

मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाएं एक कार्यात्मक और मंडल संगठनात्मक संरचना की विशेषताओं को जोड़ती हैं। मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना एक टीम की तरह अधिक काम करती है। विभाग प्रमुखों के बजाय, प्रत्येक टीम में एक नेता होता है। मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाएं उन कर्मचारियों को एक साथ लाती हैं जो एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन आपके व्यवसाय में विभिन्न भूमिकाएं भरते हैं। मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना में सबसे विकेन्द्रीकरण है, जिसका अर्थ है कि यह कर्मचारियों को भ्रमित कर सकता है कि कौन प्रभारी है। मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना उपयुक्त है यदि आपका व्यवसाय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर संचालित होता है, या विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों में कार्य करता है।

संरचनाएं बदलना

कई छोटे व्यवसाय के मालिक व्यवसाय को परीक्षण और त्रुटि के आधार पर, या बेतरतीब ढंग से शुरू करते हैं। आप व्यवसाय को केवल आप और एक सहायक के साथ शुरू कर सकते हैं जब तक कि आप भूमिकाओं के बारे में अधिक नहीं सीखते कर्मचारियों को संगठन के भीतर भरना चाहिए।

जब आपका व्यवसाय छोटा शुरू होता है और फिर बढ़ता है, तो एक संगठनात्मक संरचना के साथ शुरू करना और फिर दूसरी संरचना में संक्रमण करना असामान्य नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय केवल उस स्थानीय शहर की सेवा से शुरू होता है जहां व्यवसाय संचालित होता है, लेकिन अंततः राज्य की सेवा करता है, तो आप अपने व्यवसाय और अपने ग्राहकों की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए एक संरचना और दूसरे में बदल सकते हैं।