सामान्य लेजर का उपयोग
लेखा सामान्य खाता बही एक रिपोर्ट है जो हर सामान्य खाता बही का विस्तृत विवरण और उस खाते में शेष राशि के लेन-देन का विवरण प्रदान करती है। सामान्य बहीखाताकर्ता आय विवरण और बैलेंस शीट रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सभी वित्तीय जानकारी रखता है, और व्यवसाय के वित्तीय संचालन में कई मुख्य उद्देश्यों को पूरा करता है।
अनुसंधान
वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करते समय, एकाउंटेंट परिचालन के सामान्य दायरे से बाहर वित्तीय गतिविधि में उतार-चढ़ाव पा सकते हैं। इसके अलावा, बैलेंस शीट के सामंजस्य की तैयारी करते समय, लेखाकार बैलेंस शीट खाते में समाप्त शेष राशि और बाहरी स्रोत के बीच खाते की शेष राशि के बराबर होना चाहिए। उन दोनों मामलों में, एकाउंटेंट सामान्य लेज़र में विस्तृत लेन-देन को संदर्भित करता है ताकि ऐसी गतिविधि की पहचान की जा सके जो गलत तरीके से दर्ज की गई है या गलत सामान्य खाता बही में दर्ज की गई है।
लेखा परीक्षा
चाहे व्यवसाय स्वामी आंतरिक ऑडिट करता हो या बाहरी ऑडिट करने के लिए अकाउंटिंग फर्म का भुगतान करता हो, अकाउंटिंग जनरल लेज़र सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं में से एक है जिसका उपयोग व्यवसाय के वित्तीय संचालन की समीक्षा के लिए किया जाता है। सब कुछ ठीक से वर्गीकृत किया गया है यह सुनिश्चित करने के लिए लेखा परीक्षक सामान्य आयोजक का उपयोग आय और व्यय की विस्तृत व्याख्या देखने के लिए करते हैं। ऑडिटर आगे की समीक्षा के लिए आइटम का चयन करने के लिए सामान्य लेज़र विवरण का भी उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक लेखा परीक्षक कार्यालय की आपूर्ति के लिए सामान्य खाता-बही व्यय का चयन कर सकता है और व्यय मद को बनाने वाले चालान को देखने के लिए कह सकता है।
लेखा परीक्षक आय पर कुल गतिविधि के लिए आय और व्यय के लिए कुल सामान्य खाता बही गतिविधि की तुलना करते हैं। परिसंपत्ति, देयता और मालिक इक्विटी खातों में समाप्त शेष राशि बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित मात्रा के बराबर होनी चाहिए।
बजट तैयार करना
एक व्यवसाय के वित्तीय संचालन की निगरानी और नियंत्रण में मदद करने के लिए एक वार्षिक बजट एक महत्वपूर्ण उपकरण है। लेखांकन वर्ष के उत्तरार्द्ध के दौरान, व्यवसाय के मालिक आगामी वर्ष के लिए एक परिचालन बजट तैयार करना शुरू करते हैं। ऑपरेटिंग बजट आगामी वर्ष के दौरान होने वाली सभी आय और व्यय का पूर्वानुमान है। जबकि एक व्यवसाय स्वामी एक पूर्व निर्धारित मुद्रास्फीति कारक द्वारा वर्तमान वर्ष की कुल आय और व्यय को बढ़ाकर बस एक बजट बना सकता है, यह विधि असाधारण और एक बार के खर्चों को ध्यान में नहीं रखेगी जो वर्तमान वर्ष के दौरान रिपोर्ट किए गए हैं। एक बार बजट बनाने के लिए सबसे अच्छा तरीका एक समय और असामान्य आय और व्यय लेनदेन की पहचान करने के लिए सामान्य खाता बही विस्तार की पूरी समीक्षा के साथ वर्तमान आय और व्यय का उपयोग कर रहा है, ताकि उन आंकड़ों को आगामी वर्ष के बजट को कृत्रिम रूप से फुलाया न जाए।
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