परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को पूरा करने में मदद करने के लिए उपकरणों की विविधता

परियोजना प्रबंधन एक परियोजना को प्रभावी ढंग से और समय सीमा पर आयोजित करने और लागू करने की प्रक्रिया है। छोटे व्यवसाय में परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है, और क्योंकि संसाधन अक्सर सीमित होते हैं, एक छोटा व्यवसाय जितना कुशल हो सकता है, उतना ही बेहतर होगा। सौभाग्य से, विभिन्न प्रकार के उपकरण हैं जो परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद कर सकते हैं। उपकरण बहुत सरल तकनीकों से लेकर प्रौद्योगिकी-संचालित विकल्पों तक हैं।

हितधारक विश्लेषण

परियोजना प्रबंधन को सबसे पहले और उन सभी हितधारकों की आवश्यकता की गहन समझ की आवश्यकता होगी जो परियोजना से प्रभावित होंगे। स्टेकहोल्डर विश्लेषण आम तौर पर एक परियोजना प्रबंधन योजना में पहला कदम है, और एक उपकरण जो उपयोग करने के लिए सरल और सीधा है। परियोजना प्रबंधन में शामिल लोग विभिन्न हितधारकों की एक सूची विकसित करेंगे, उन्हें प्राथमिकता देंगे और संकेत देंगे (अक्सर हितधारकों के साथ साक्षात्कार या शोध के आधार पर) प्रक्रिया और उसके आउटपुट के संदर्भ में उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है।

महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण और PERT

प्रोसेस मैपिंग एक तकनीक है जिसका इस्तेमाल किसी प्रक्रिया में शामिल विभिन्न चरणों को रेखांकित करने के लिए किया जाता है। प्रक्रिया मानचित्रण में उपयोग किए जाने वाले दो उपकरण महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण और PERT हैं। दोनों को 20 वीं शताब्दी के मध्य में अमेरिकी सेना द्वारा विकसित किया गया था और तब से व्यापार की दुनिया में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने लगा है। प्रोजेक्ट इवैल्यूएशन एंड रिव्यू टेक्नीक (PERT) एक प्रक्रिया में घटनाओं को पहचानने और क्रमबद्ध करने की प्रक्रिया है (10 की प्रक्रिया में बाद में घटनाओं को जोड़ने की अनुमति देने के लिए)। यह देखने के लिए विशेष रूप से मूल्यवान हो सकता है कि कई कार्य एक-दूसरे को कैसे प्रभावित और प्रभावित कर सकते हैं।

PERT का क्रिटिकल पाथ मेथड से गहरा संबंध है, जो एक प्रक्रिया में शामिल महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करता है - जिनकी पूर्णता या तो सकारात्मक या नकारात्मक रूप से परियोजना के लिए समय रेखा को प्रभावित कर सकती है।

गंत्त चार्ट

गैंट चार्ट एक प्रक्रिया प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग अत्यंत जटिल प्रक्रियाओं का विश्लेषण और योजना बनाने के लिए किया जा सकता है। गैंट चार्ट, जो अब विभिन्न सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के उपयोग के माध्यम से आसानी से बनाया जा सकता है, एक प्रोजेक्ट में शामिल प्रत्येक कार्य को रेखांकित करते हैं, अपनी अंतर-निर्भरता दिखाते हैं और उन लोगों की पहचान करते हैं जो "महत्वपूर्ण पथ" का हिस्सा हैं, और, इसलिए समय पर उनके पूरा होने को सुनिश्चित करने के लिए विशेष ध्यान। गैंट चार्ट आमतौर पर एक परियोजना के पूरा होने में शामिल लोगों के लिए एक रोडमैप प्रदान करने और मॉनिटर करने में मदद करने के लिए उपयोग किया जाता है कि क्या परियोजना समय पर है।