गुणवत्ता, उत्पादकता और प्रक्रिया समय में सुधार के तरीके

छोटे व्यवसायों में उच्च उत्पादकता प्राप्त करने में आम तौर पर सीमित संसाधनों का सबसे अधिक लाभ होता है, जैसे कि आपके वर्तमान कर्मचारी या उपलब्ध उपकरण। व्यवसाय के मालिकों के लिए एक चुनौती यह है कि गुणवत्ता के उच्च स्तर को बनाए रखते हुए उत्पादकता बढ़ाने के तरीकों की खोज की जाए। इसे पूरा करने के लिए कई तरह की विधियाँ उपलब्ध हैं, जिसमें अपने कर्मचारियों को प्रेरित करना और उन्हें सशक्त बनाना और उत्पादन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना, या यदि आवश्यक हो तो उन्हें बदलना भी शामिल है।

सिफारिशें देने के लिए कर्मकार कार्यकर्ता

आपके कार्यकर्ता वे हैं जो दैनिक आधार पर आपकी उत्पादन प्रक्रियाओं में डूबे रहते हैं, इसलिए सुधार के लिए विचारों को विकसित करने के लिए उन्हें सशक्त बनाते हैं। अपने कार्यकर्ताओं को अपनी कार्य गतिविधियों का विवरण दें और विश्लेषण करें। एक बार जब वे अपना समय कैसे बिताते हैं, इस पर करीब से नज़र डालते हैं, तो वे प्रक्रिया को तेज़ी से करने और कचरे को खत्म करने के तरीकों की सिफारिश कर सकते हैं। एक और बात पर विचार करना है कि जो श्रमिक सशक्त महसूस करते हैं वे अधिक उत्पादकता प्रदर्शित करते हैं।

वैधता प्रक्रियाओं को हटा दें

एक तिहाई से दो-तिहाई कर्मचारी कार्य अनावश्यक हो सकते हैं या बहुत कम या कोई मूल्य नहीं जोड़ सकते हैं। कुछ कार्यकर्ता ओवरलैपिंग या दोहराव वाले कार्य कर सकते हैं, जिससे कुल उत्पादकता घट जाती है। अपनी टीम से बात करें और अनावश्यक कार्यों जैसे फिर से करना, पुन: प्रवेश या पुन: परीक्षण करने के लिए अपनी कार्य प्रक्रियाओं का विश्लेषण करें। सहयोग सॉफ़्टवेयर में निवेश करने पर विचार करें जो टीम के सदस्यों के लिए बातचीत करने और प्रक्रियाओं पर वास्तविक समय की रिपोर्टिंग की पेशकश करना आसान बनाता है, जिनका मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।

कर्मचारी प्रशिक्षण में सुधार करें

अपर्याप्त प्रशिक्षण आपके उत्पादों की घटिया गुणवत्ता का कारण हो सकता है और उत्पादन के समय पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। नए कामों के लिए उचित प्रशिक्षण में निवेश करने से महंगी गलतियों को खत्म किया जा सकता है और यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि काम पहली बार सही किया गया हो। यह गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाओं की आवश्यकता को भी कम कर सकता है और आपकी उत्पादन प्रक्रिया की समग्र गति में सुधार कर सकता है। एक व्यक्ति को एक प्रशिक्षक के रूप में नामित करने पर विचार करें, अधिमानतः आपके उत्पादन प्रक्रिया में अनुभव और विशेषज्ञता वाले कोई व्यक्ति।

उत्पादकता और गुणवत्ता लक्ष्य स्थापित करें

उत्पादकता और गुणवत्ता के लक्ष्यों को स्थापित करें और उन्हें प्रोत्साहन के लिए टाई। लक्ष्य आपके श्रमिकों को केंद्रित रहने में मदद कर सकते हैं, जो गति बढ़ा सकते हैं या त्रुटियों को समाप्त कर सकते हैं। लक्ष्य विशिष्ट और औसत दर्जे का होना चाहिए, जैसे कि 98 प्रतिशत गुणवत्ता मानक को बनाए रखते हुए श्रमिक उत्पादन को प्रति दिन पांच इकाइयों से बढ़ाना। लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए प्रोत्साहन में धन, समय की छूट या मान्यता शामिल हो सकती है।

क्रमिक परिवर्तन लागू करें

यदि आपको अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं में बदलाव करने की आवश्यकता है, तो उन्हें धीरे-धीरे लागू करें, जैसे कि एक समय में प्रक्रिया का एक पहलू बदलना। तेजी से थोक परिवर्तन आपके कर्मचारियों को निराश कर सकते हैं या उन्हें डर लग सकता है कि वे अनुकूलन करने में सक्षम नहीं होंगे। सीखने की अवस्था के प्रभाव के कारण अचानक परिवर्तन से उत्पादकता में काफी कमी आ सकती है।