प्राप्य खातों के कार्य क्या हैं?

प्राप्य खाता एक सामान्य खाता है जो कंपनी के लेखाकारों द्वारा अर्जित राजस्व को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किया गया है। यह खरीदारों द्वारा व्यवसाय के लिए दिए गए धन का संतुलन है जो खाते पर खरीदारी करते हैं और बाद में भुगतान करने के लिए सहमत होते हैं। समय पर भुगतान एकत्र करना एक व्यवसाय के लिए वित्तीय दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है।

व्यावसायिक उद्देश्य

कई कंपनियों के लिए खाते में आपूर्ति या पुनर्विक्रय उत्पाद बेचना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ खरीदार अपने सभी उपकरणों और इन्वेंट्री की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी शेष नहीं रखते हैं। ग्राहकों को उनकी ज़रूरत के अनुसार वस्तुओं को खरीदने और उनके लिए भुगतान करने की क्षमता प्रदान करने से बाद में नए ग्राहकों को आकर्षित करने में मदद मिलती है और मौजूदा ग्राहकों के साथ दोहराने का व्यवसाय बनता है। आमतौर पर, व्यवसाय खाता खरीद पर चालान भेजते हैं जो कि 30 या 60 दिनों के भीतर शेष राशि का भुगतान करने पर थोड़ी छूट (उदाहरण के लिए) प्रदान करते हैं। यदि भुगतान 90 दिनों के बाद नहीं किया जाता है, तो एक विलंब शुल्क अक्सर जोड़ा जाता है।

राजस्व उत्पत्ति

प्राप्य खाते आपके दो प्रकार के राजस्व में से एक का प्रतिनिधित्व करते हैं, दूसरा नकद होने का। कैश अप फ्रंट हमेशा आदर्श होता है, लेकिन प्राप्य खातों में कई कंपनियों के लिए बहुत अधिक बिक्री होती है। एक आकस्मिक लेखा प्रणाली में, कंपनियां उस समय अर्जित आय को पहचानती हैं। इसका मतलब यह है कि खरीद होने पर खाता खरीद को राजस्व माना जाता है, न कि भुगतान एकत्र किए जाने के बाद। इससे बिक्री और आय मजबूत होती है। कंपनी के आय विवरण पर राजस्व की सूचना दी जाती है।

एसेट

प्राप्य खातों को बेचने वाली कंपनियों के लिए सबसे बड़ा चालू परिसंपत्ति खातों में से एक है। वर्तमान संपत्ति वे हैं जो 12 महीनों के भीतर होने वाली हैं। दो प्रमुख तरलता अनुपात, वर्तमान अनुपात और त्वरित अनुपात, दिखाते हैं कि कोई व्यवसाय अपने निकटवर्ती ऋण दायित्वों को कितनी अच्छी तरह से कवर कर सकता है। वर्तमान अनुपात वर्तमान देनदारियों द्वारा विभाजित वर्तमान संपत्ति के बराबर है। 2: 1 का अनुपात एक अच्छा बेंचमार्क है। त्वरित अनुपात समान है, लेकिन यह वर्तमान परिसंपत्तियों से इन्वेंट्री बैलेंस को हटा देता है क्योंकि इन्वेंट्री को व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक है। 1: 1 से ऊपर का अनुपात आदर्श है।

संग्रह

प्रबंधक खातों पर संग्रह से संबंधित नीतियां विकसित करते हैं। लक्ष्य अच्छा नकदी प्रवाह और तरलता बनाए रखने के लिए जितनी जल्दी हो सके भुगतान एकत्र करना है। विलंबित वेतन के लिए तेजी से वेतन और दंड के लिए प्रोत्साहन की पेशकश के साथ, पत्राचार में नीतियों का स्पष्ट संचार समय पर भुगतान सुनिश्चित करने में मदद करता है। कुछ बिंदुओं पर, संग्रह कॉल का उपयोग भुगतान प्राप्त करने के लिए अधिक मुखर दृष्टिकोण के रूप में किया जाता है जो कि 90 से 120 दिनों से अधिक देरी से हुआ है। यदि भुगतान अनियंत्रित हो जाते हैं, तो प्राप्तियों को खराब ऋण के रूप में लिखा जाना चाहिए, जिससे राजस्व कम हो जाता है।