यदि कोई संगठन उचित बजट नहीं करता है, तो क्या होगा?

अपने अनुमानित राजस्व और खर्चों को सूचीबद्ध करना और लाभ पैदा करने के लिए परिणामों को कम करना ठीक से बजट के लिए पर्याप्त नहीं है। प्रभावी बजट को विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट बनाने के लिए संख्याओं को तोड़ने की आवश्यकता होती है जो आपको समस्या क्षेत्रों को देखने में मदद करने के लिए चल रही जानकारी देते हैं, अत्यधिक लागतों का जवाब देते हैं और मुनाफे को अधिकतम करने के सर्वोत्तम तरीके निर्धारित करते हैं।

प्रभावी रूप से मूल्य में असमर्थता

एक उचित बजट आपके खर्चों को ओवरहेड और उत्पादन लागत में विभाजित करता है। ओवरहेड लागत फोन, बीमा, विपणन और किराए जैसे परिचालन खर्च हैं। यदि आप अपने उत्पाद या सेवा की प्रत्येक इकाई के लिए अपने ओवरहेड और उत्पादन लागत को नहीं जानते हैं, तो आप इष्टतम मूल्य निर्धारित नहीं कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके उत्पादन की लागत अक्सर आपके द्वारा उत्पादित प्रत्येक इकाई के साथ घट जाती है, आपके ओवरहेड की लागत नहीं होती है। जब आप अपनी कीमतें निर्धारित करते हैं, तो आप बिक्री करते हैं, और उन नंबरों के आधार पर, यह निर्धारित करते हैं कि आपकी कुल लागत - ओवरहेड और उत्पादन सहित - प्रति यूनिट होगी। इस जानकारी को जानने से आपको उन उत्पादों या सेवाओं को छोड़ने में मदद मिल सकती है, जो लाभदायक होते हुए भी, प्रयास और व्यय को सही ठहराने के लिए बहुत कम लाभ मार्जिन का उत्पादन करते हैं।

गरीब नकदी प्रवाह

यदि आप इस तरह से बजट नहीं देते हैं जो आपको बताता है कि आपका राजस्व कब आएगा और जब आपके पास बिल बकाया होगा, तो आप अपने बिलों का भुगतान करने के लिए बहुत कम नकदी या क्रेडिट के साथ उपलब्ध हो सकते हैं। आप सोच सकते हैं कि आपके पास वास्तव में करने की तुलना में अधिक पैसा खर्च करने के लिए है। उदाहरण के लिए, यदि आप जून में अपने बजट में जून राजस्व के रूप में की गई बिक्री से राजस्व रिकॉर्ड करते हैं, तो यह आपको आपके वित्त की झूठी भावना की ओर ले जा सकता है यदि यह भुगतान अगस्त तक नहीं होगा। यदि आप मार्च में 2, 000 डॉलर की आपूर्ति का आदेश देते हैं और उसी महीने अपने बजट में उस खर्च को रिकॉर्ड करते हैं, तो आप अपनी नकदी जरूरतों की झूठी भावना पैदा करते हैं यदि आपको 90 दिनों के लिए उस बिल का भुगतान नहीं करना पड़ेगा।

अनुचित क्रेडिट ट्रैकिंग

यदि आप अपने बिलों का भुगतान करने के लिए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो आप अपने बजट में उन खरीदारी पर खरीदारी और मासिक क्रेडिट कार्ड भुगतान दोनों को रिकॉर्ड करने की गलती कर सकते हैं। यदि आप मार्च में $ 1, 500 मूल्य के सामान खरीदते हैं, तो अप्रैल, मई और जून में तीन, $ 500 भुगतान करें, आपको अपने बजट में $ 1, 500 भुगतान को मार्च में खर्च के रूप में रिकॉर्ड नहीं करना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप मार्च में खर्च को रिकॉर्ड कर सकते हैं, लेकिन अगले महीनों में भुगतान नहीं कर सकते क्योंकि आपने पहले से ही $ 1, 500 का हिसाब रखा है। यह और भी पेचीदा हो जाता है यदि आप पिछले वर्ष से एक संतुलन आगे बढ़ाते हैं, या वर्ष के अंत में $ 1, 500 की खरीदारी करते हैं और अगले वर्ष से भुगतान करने पर योजना बनाते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको प्रत्येक माह व्यय के रूप में क्रेडिट कार्ड खरीद पर ब्याज को शामिल करना नहीं भूलना चाहिए, भले ही आपको उस राशि का भुगतान न करना पड़े, क्योंकि यह आपके संतुलन में लुढ़का हुआ है।

एक मास्टर बजट बनाएं

ठीक से बजट करने के लिए, एक मास्टर बजट और विभिन्न प्रकार की बजट रिपोर्ट बनाएं जो आपके व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों का विश्लेषण करती हैं। अपने वार्षिक बजट के साथ शुरू करें, जो आपकी वार्षिक बिक्री और राजस्व और आपके अपेक्षित खर्चों को पूरा करता है। समायोजित करें कि आपकी संख्या को काम करने के लिए ताकि आप लाभ कमाएं, मतलब आप अपने खर्चों को कम करें यदि वे आपके राजस्व से अधिक हैं। इसके बाद, एक कैश फ्लो स्टेटमेंट बनाएं जो दिखाता है कि आप कैश इन और कैश आउट की उम्मीद करते हैं। उसके बाद, ओवरहेड और प्रोडक्शन बजट बनाएं; अपनी कंपनी के श्रम, बिक्री और प्रशासनिक क्षेत्रों के लिए बजट के साथ इन क्षेत्रों में खुदाई पर विचार करें। मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक लाभ-हानि विवरण बनाने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें जो आपके कार्यों के वित्तीय परिणाम दिखाते हैं।