एक परियोजना पदानुक्रम का एक उदाहरण
किसी परियोजना के सफल होने के लिए, परियोजना टीम के सदस्यों के साथ-साथ प्रबंधन के सभी स्तरों में स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्य होने चाहिए। परियोजना प्रबंधन के एक सलाहकार रॉबर्ट यूकर के अनुसार, इन उद्देश्यों को एक परियोजना पदानुक्रम में आयोजित किया जा सकता है जो विभिन्न प्रबंधकीय स्तरों पर आधारित है। इस पदानुक्रम का उपयोग संचार उपकरण के रूप में किया जा सकता है ताकि सभी को समान लक्ष्यों की ओर काम किया जा सके।
नीति का उद्देश्य
नीति के उद्देश्य परियोजना पदानुक्रम में पहली श्रेणी हैं। इस स्तर के भीतर, व्यापक और सामान्यीकृत लक्ष्यों को परिभाषित किया गया है। उद्देश्य एक कंपनी के भीतर प्रबंधन के शीर्ष स्तरों के साथ मेल खाते हैं। इस स्तर पर, मुख्य चिंता केवल पहला और प्राथमिक लक्ष्य है। एक उदाहरण के रूप में, एक परियोजना पर विचार करें, जिसका उद्देश्य इलेक्ट्रिक पावर प्लांट के उत्पादन को बढ़ाने के तरीके खोजना है। इस उदाहरण में, नीतिगत उद्देश्य औद्योगिक उत्पादन को बढ़ाना होगा।
रणनीतिक उद्देश्य
रणनीतिक उद्देश्य परियोजना पदानुक्रम में अगली श्रेणी हैं। इस स्तर के भीतर प्राथमिक उद्देश्य के समर्थन में पूरक उद्देश्य हैं। संक्षेप में, रणनीतिक उद्देश्य व्यक्तिगत घटक हैं, जो एक साथ रखे जाने पर नीति के उद्देश्य को सफल बनाएंगे। जब किसी कंपनी के भीतर प्रबंधन के स्तर की तुलना की जाती है, तो रणनीतिक उद्देश्य संगठन के मध्य स्तर को कवर करेंगे। विद्युत ऊर्जा संयंत्र के एक ही उदाहरण का उपयोग करना, 50 किलोवाट बिजली का उत्पादन करना एक रणनीतिक उद्देश्य होगा।
परियोजना का ध्येय
परियोजना के उद्देश्य परियोजना पदानुक्रम में अगली श्रेणी हैं। उद्देश्य जो सीधे परियोजना के डिलिवरेबल्स से संबंधित हैं - या परिणामस्वरूप सामान या सेवाएं - इस स्तर पर आती हैं। परियोजना के उद्देश्य प्रबंधन के परिचालन, या कामकाजी स्तरों से मेल खाते हैं। इस स्तरीय को उन चीजों के बारे में सोचें जो सफल होने के लिए रणनीतिक और नीतिगत उद्देश्यों के लिए होनी चाहिए। एक बार फिर इलेक्ट्रिक पावर प्लांट उदाहरण का उपयोग करते हुए, एक परियोजना का उद्देश्य एक नया पावर प्लांट बनाना होगा।
इनपुट उद्देश्य
जबकि हेकर ने अपनी परियोजना पदानुक्रम को केवल तीन स्तरों में व्यवस्थित किया, वह एक चौथे का उल्लेख करता है। परियोजना के उद्देश्यों के समान, इनपुट उद्देश्य भी प्रबंधन के परिचालन स्तर के भीतर आते हैं। इनपुट उद्देश्यों के बारे में सोचें क्योंकि संसाधनों को प्रोजेक्ट को सफल बनाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रिक पावर प्लांट उदाहरण में, भूमि, श्रम, विशेषज्ञता और अनुबंध सभी इनपुट के अंतर्गत आते हैं। मूल रूप से, इन आदानों के बिना कोई भी अन्य उद्देश्य या लक्ष्य पूरा नहीं होगा।
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