कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन की तैयारी

कर्मचारियों की वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए तैयारी वास्तविक मूल्यांकन बैठक से बहुत पहले शुरू होती है। इसलिए पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को मूल्यांकन अवधि के पहले दिन से प्रदर्शन मूल्यांकन योजना में संलग्न होना चाहिए, जब तक कि उनके नियोक्ता के प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली और कर्मचारी मूल्यांकन विधियों से परिचित होकर मूल्यांकन बैठक न हो जाए। प्रदर्शन प्रबंधन के बारे में बुनियादी बातों को सीखने के अलावा, पर्यवेक्षकों को मूल्यांकन अवधि के दौरान कर्मचारियों को निरंतर और निरंतर प्रतिक्रिया प्रदान करनी चाहिए। अंतिम चरणों में वास्तविक मूल्यांकन प्रपत्र तैयार करना और मूल्यांकन बैठक आयोजित करना शामिल है।

1।

प्रदर्शन प्रबंधन पर अपने संगठन के दर्शन से परिचित होने के लिए नेतृत्व प्रशिक्षण में भाग लें। एक सकारात्मक कोचिंग दर्शन और प्रगतिशील अनुशासन और सुधारात्मक कार्रवाई को शामिल करने वाले के बीच अंतर को समझें। अनौपचारिक परामर्श के साथ कर्मचारियों की सलाह जानें और जानें कि अनौपचारिक परामर्श, अनुशासनात्मक कार्रवाई और कर्मचारी मान्यता और प्रशंसा के लिए कौन से दस्तावेज़ उपयुक्त हैं। यदि आपका संगठन इन क्षेत्रों में औपचारिक प्रशिक्षण प्रदान नहीं करता है, तो प्रदर्शन प्रबंधन कार्यक्रम में पर्यवेक्षक की भूमिका के बारे में ऑनलाइन शोध करें और कर्मचारी प्रदर्शन के मुद्दों को गैर-टकराव और रचनात्मक तरीके से कैसे संबोधित करें।

2।

जब भी उचित हो कर्मचारियों को जारी और अनौपचारिक प्रतिक्रिया दें। मूल्यांकन अवधि की शुरुआत में आपकी टिप्पणियों को शुरू करना चाहिए और पूरे वर्ष जारी रखना चाहिए। सुधार के अवसरों के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए अंतिम कुछ महीनों या प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक तक इंतजार न करें। इस तरह के अवसर वर्ष के दौरान होने चाहिए।

3।

कर्मचारी कर्मियों की फाइलें प्राप्त करें और निर्धारित मूल्यांकन तिथि से कम से कम एक महीने पहले उनकी समीक्षा करें। पिछले प्रदर्शन मूल्यांकन, उपस्थिति रिकॉर्ड, अनुशासनात्मक समीक्षा प्रपत्र, प्रशंसा और कर्मचारी के वास्तविक नौकरी के प्रदर्शन से संबंधित अन्य सभी दस्तावेजों को पढ़ें। आपके द्वारा पहली बार मूल्यांकन किए जा रहे दीर्घकालिक कर्मचारियों के लिए, उनके पिछले पर्यवेक्षक या प्रबंधक के साथ पिछले प्रदर्शन पर चर्चा करें। कर्मचारियों को स्व-मूल्यांकन के बारे में सूचनाएं भेजें, अगर वे आपके प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली का हिस्सा हैं। स्व-मूल्यांकन को पूरा करने के निर्देश शामिल करें।

4।

पिछले प्रदर्शन के बारे में टिप्पणी करें और अनुशासनात्मक कार्रवाई, प्रशंसा और उपस्थिति को सारांशित करें। कर्मचारी के प्रत्येक कार्य के लिए प्रदर्शन मानकों की समीक्षा करें। रिकॉर्ड प्राप्त करें या ऐसी रिपोर्टें बनाएं जो कुछ प्रदर्शन मानकों को दस्तावेज़ित करती हैं, जैसे बिक्री रिकॉर्ड यह निर्धारित करने के लिए कि किसी कर्मचारी ने मूल्यांकन अवधि के दौरान अपने लक्ष्यों को प्राप्त किया।

5।

प्रदर्शन मूल्यांकन प्रपत्र को अंतिम रूप देने से पहले अपने मसौदे और सहायक दस्तावेज को इकट्ठा करें। मूल्यांकन प्रपत्र के कुछ हिस्सों के लिए जिसमें निबंध या कथा की आवश्यकता होती है, कर्मचारी की नौकरी के ज्ञान और कौशल, मुख्य दक्षताओं और कार्य विशेषताओं के बारे में अपना आकलन लिखें। नौकरी ज्ञान और कौशल में तकनीकी, नैदानिक ​​या समान कौशल सेट शामिल हैं। मुख्य दक्षताओं के उदाहरण संचार कौशल, संगठनात्मक क्षमता और महत्वपूर्ण सोच कौशल हैं। कार्य विशेषताओं में नैतिकता, अखंडता और प्रतिबद्धता शामिल है।

6।

अपने निर्धारित प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक से कम से कम दो सप्ताह पहले कर्मचारी से संपर्क करें। सुझाव दें कि वह बैठक के दौरान व्यक्तिगत उपलब्धि के रिकॉर्ड या अपने स्वयं के दस्तावेजों को लाना चाहते हैं। यदि आपके संगठन की प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली में आत्म-मूल्यांकन शामिल है, तो उसे अपना पूरा मूल्यांकन लाने के लिए भी याद दिलाएं। एक सम्मेलन कक्ष को शेड्यूल करें जिसमें आप संभावित व्यवधानों या रुकावटों से दूर बैठक का संचालन कर सकते हैं। अपने शेड्यूल में पर्याप्त समय निर्धारित करें ताकि आप एप्रिसिएशन मीटिंग के माध्यम से भाग सकें।