एक छोटे से कार्यालय को स्थापित करने के लिए आवश्यक उपकरण
एक छोटा कार्यालय एक घर कार्यालय या कुछ कर्मचारियों के साथ एक व्यवसाय हो सकता है। सभी प्रकार के कार्यालयों की आवश्यकताएं उपकरण के संदर्भ में समान हैं, लेकिन कई निर्णय आपके व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों के लिए नीचे आ जाएंगे। बुनियादी बातों में डेस्क और कुर्सियां, कंप्यूटर और बाह्य उपकरणों में मॉनिटर और प्रिंटर शामिल हैं। अनुसंधान और सावधानीपूर्वक खरीदारी आपको अपने कार्यालय को बजट पर लैस करने में मदद कर सकती है।
कंप्यूटर
कंप्यूटर किसी भी छोटे कार्यालय के लिए महत्वपूर्ण उपकरण हैं। सबसे बड़े फैसलों में से एक यह है कि क्या डेस्कटॉप, लैपटॉप या दो के संयोजन के साथ जाना है। जिन व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को सड़क पर जाने की आवश्यकता है, उन्हें अपने लिए या किसी भी कर्मचारी के लिए लैपटॉप पर विचार करना चाहिए, जिसे यात्रा करने की आवश्यकता है। कंप्यूटर के लिए खरीदारी करते समय, उन मशीनों की तलाश करें जो अपग्रेड की आवश्यकता से पहले कई वर्षों तक चलेगी। प्रमुख निर्माताओं से छोटे व्यवसाय-श्रेणी के लैपटॉप और डेस्कटॉप की जांच करें। इनमें अक्सर अधिक बीहड़ घटक शामिल होते हैं और अधिकांश उपभोक्ता कंप्यूटरों की तुलना में लंबे समय तक वारंटी का विकल्प होता है।
बाह्य उपकरणों
परिधीय में मॉनिटर, कीबोर्ड, चूहे, कॉपियर और प्रिंटर जैसे प्रौद्योगिकी आइटम शामिल हैं। फ्लैट पैनल डिस्प्ले मानक हैं। कई कार्यक्रमों के साथ डेटाबेस, मल्टीमीडिया या मल्टीटास्किंग के साथ व्यापक कार्य की आवश्यकता वाली नौकरियों के लिए बड़ी स्क्रीन या दोहरी मॉनिटर में निवेश करने पर विचार करें। ऑल-इन-वन लेजर प्रिंटर एक छोटे से कार्यालय के लिए एक स्मार्ट खरीद हो सकता है। ये कॉम्पैक्ट, कम लागत वाले पैकेज में प्रिंटिंग के साथ-साथ कॉपी और स्कैनिंग करते हैं। कई कंप्यूटर और कर्मचारियों वाले कार्यालयों के लिए, एक नेटवर्क प्रिंटर में निवेश करें जो व्यवसाय के आकार को समायोजित कर सकता है।
फर्नीचर
सही कार्यालय फ़र्नीचर आपके कर्मचारियों को जिस तरह से महसूस करता है और आपके व्यवसाय की परियोजनाओं की छवि आपके कार्यालय में आने वाले ग्राहकों की भूमिका निभाता है। उन नौकरियों के लिए एर्गोनोमिक कुर्सियां और डेस्क की तलाश करें जिनमें डेस्क समय की काफी मात्रा की आवश्यकता होती है। यह कर्मचारियों को अधिक आरामदायक बना सकता है और कंप्यूटर पर लंबे समय तक काम करने से शरीर पर तनाव को कम कर सकता है। फर्नीचर एक कार्यालय के समग्र अनुभव को निर्धारित करने में भी मदद कर सकता है चाहे इसमें एक खुला काम का माहौल या एक क्यूबिकल सेटअप शामिल हो। उस छवि पर विचार करें जिसे आप आने वाले ग्राहकों के सामने रखना चाहते हैं और ऐसे फर्नीचर का चयन करते हैं जो फिट बैठता है। आप एक आकर्षक आधुनिक रूप या अंधेरे लकड़ी के फर्नीचर के साथ एक पारंपरिक डिजाइन के लिए जा सकते हैं।
नेटवर्किंग
नेटवर्किंग उपकरण वह है जो एक छोटे कार्यालय को इंटरनेट और कंप्यूटर को कार्यालय के भीतर एक दूसरे से जोड़ता है। छोटे और घरेलू कार्यालयों के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्प वायरलेस नेटवर्किंग है। घरेलू कार्यालयों के लिए, यह आपको अपने परिवार के साथ एकल इंटरनेट कनेक्शन साझा करने की अनुमति दे सकता है। एक छोटा कार्यालय आसानी से एक डेस्कटॉप या केबल कनेक्शन के लिए कई डेस्कटॉप और लैपटॉप कंप्यूटर को हुक कर सकता है। नवीनतम वाई-फाई मानक के लिए खरीदारी करें। वर्तमान में, यह मानक 802.11N है। एन वायरलेस इससे पहले आए मानकों की तुलना में अधिक रेंज और बैंडविड्थ की सुविधा देता है। वायरलेस सुरक्षा और पासवर्ड चालू करना सुनिश्चित करें अपने व्यवसाय के डेटा की सुरक्षा के लिए अपने नेटवर्क की रक्षा करें।
खरीदारी
छोटे कार्यालय उद्यमी अक्सर तंग बजट पर होते हैं। उपकरणों के लिए खरीदारी के लिए एक स्मार्ट तरीका अपनाएं। कई निर्माताओं और खुदरा विक्रेताओं के बीच कीमतों की तुलना करें। ऑनलाइन सर्वोत्तम सौदों को खोजने के लिए मूल्य तुलना खोज इंजन का उपयोग करें। शिपिंग शुल्क में कारक और स्थानीय खुदरा विक्रेताओं के साथ तुलना करें। डेस्क और कुर्सियों सहित बड़ी वस्तुओं को ऑर्डर करते समय यह विशेष रूप से अंतर कर सकता है। डिस्काउंट कोड, कूपन और छूट की जाँच करें। प्रयुक्त उपकरण पैसे बचाने का विकल्प हो सकते हैं, खासकर जब फर्नीचर के लिए खरीदारी करते हैं।
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