व्यावसायिक ईमेल लिखने के लिए शिष्टाचार नियम
ईमेल व्यावसायिक पेशेवरों को इलेक्ट्रॉनिक तरीके से सूचना का आदान-प्रदान करने का आसान और तेज़ तरीका प्रदान करता है। व्यवसाय की दुनिया में लिखित पत्राचार के सभी रूपों के साथ, ईमेल को पेशेवर रूप से तैयार और स्वरूपित किया जाना चाहिए। हालांकि उन्नत संचार का यह रूप तेजी से संदेश देने को बढ़ावा देता है, शिष्टाचार के मानकों का पालन करने के लिए समय नहीं लेने से आप अपने पर्यवेक्षक के साथ गर्म पानी में मिल सकते हैं।
सब्जेक्ट लाइन्स का इस्तेमाल करें
पर्ड्यू विश्वविद्यालय के अनुसार, हमेशा अपने ईमेल के विषय के साथ विषय पंक्ति भरें। इससे प्राप्तकर्ता को यह पता चल जाता है कि आपका ईमेल किस बारे में है और उन्हें आपके ईमेल को पढ़ने के लिए प्राथमिकता देनी चाहिए। आपको यह भी विचार करना चाहिए कि आपके प्राप्तकर्ता (s) किसी विशेष विषय पर आपसे ईमेल के लिए उत्सुकता से प्रतीक्षा कर रहे हैं, लेकिन, जब तक आपके ईमेल में एक विषय पंक्ति नहीं होती, वे इसे खोलना नहीं जानते होंगे।
एक पेशेवर टोन सेट करें
आपके ईमेल का टोन हमेशा पेशेवर होना चाहिए। Inc.com पर एक जून 2010 के लेख में सिफारिश की गई है, चारों ओर मजाक न करें या व्यंग्य का उपयोग न करें, ट्रेंडी स्लैंग या शब्दजाल से बचें और चंचल या cutesy होने से बचें। एक व्यापार ईमेल में स्माइली चेहरे और अन्य इमोटिकॉन्स जोड़ना अनुचित है। यहां तक कि अगर आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे आप ईमेल भेज रहे हैं, तो आप नहीं जानते कि कितने अन्य लोग आपके ईमेल को देख सकते हैं।
उचित सलामतियाँ
जैसा कि आप एक हस्तलिखित (या टाइप) पत्र के साथ करेंगे, अपने ईमेल में उचित सलाम का उपयोग करें। पर्ड्यू विश्वविद्यालय ईमेल लेखकों को गर्म शुभकामना के साथ प्राप्तकर्ता को संबोधित करने की सलाह देता है, जैसे कि "गुड मॉर्निंग", और "ईमानदारी से" या "धन्यवाद" के साथ ईमेल का समापन करें। इस प्रकार की सलामी आपके ईमेल पेशेवर और विनम्र रखती है।
व्यावसायिक फ़ॉन्ट्स का उपयोग करें
आपके ईमेल में आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट आप का प्रतिबिंब है। कार्टून-दिखने वाले फोंट, जैसे कि स्क्वीगली या चुलबुली अक्षरों वाले फोंट, भेजने वाले को बचकाना बना देते हैं, जो संचार की व्यावसायिकता को कम कर देता है। फोंट पेशेवर रखें। वेलेस्ले कॉलेज के अनुसार, व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा फोंट टाइम्स न्यू रोमन, एरियल और अन्य बुक-प्रिंट फोंट हैं।
इसके अतिरिक्त, फ़ॉन्ट बदलने से बचना चाहिए ताकि यह सभी बड़े अक्षरों में हो, क्योंकि यह ऑनलाइन संचार में येलिंग के रूप में माना जाता है।
अपना ईमेल प्रूफरीड करें
वर्तनी त्रुटियों, विराम चिह्नों और अन्य प्रकार की व्याकरणिक या तकनीकी गलतियों के साथ ईमेल भेजना अव्यवसायिक है। इस तरह की त्रुटियां यह प्रकट करती हैं जैसे कि आपके पास पर्याप्त लेखन कौशल नहीं है। गलत वर्तनी वाले शब्दों को सही करने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम की वर्तनी जांच सुविधा का उपयोग करें, और "भेजें" बटन को मारने से पहले हमेशा अपनी रचना को प्रूफ करें।
लोकप्रिय पोस्ट
एक गरीब पूर्व कर्मचारी के लिए एक संदर्भ अनुरोध के साथ व्यवहार करना अक्सर मुश्किल होता है। मिनेसोटा डिपार्टमेंट ऑफ ह्यूमन राइट्स के अनुसार, जब तक कारण संघीय या राज्य कानूनों का उल्लंघन नहीं होता है, तब आप एक संभावित नियोक्ता को एक बुरा संदर्भ दे सकते हैं, लेकिन पूर्व कर्मचारी अभी भी जवाबी कार्रवाई करने की कोशिश कर सकता है। संदर्भ अनुरोध का जवाब देने से पहले पूर्व कर्मचारी की गोलीबारी की परिस्थितियों को देखें। 1। बुरे कर्मचारियों के लिए संदर्भ अनुरोधों के बारे में कंपनी की नीति की समीक्षा करें। आपकी कंपनी की स्थिति के लिए एक मानक प्रतिक्रिया हो सकती है, जैसे "सभी मैं कह सकता हूं कि वह यहां क
अधिक पढ़ सकते हैं
2011 की गर्मियों के दौरान, उदास आवास बाजारों में उतार-चढ़ाव पैदा करने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रोत्साहन पैकेजों के बावजूद निर्माण खर्च कम रहता है। यूएस जियोलॉजिकल सर्वे की जनवरी 2011 की रिपोर्ट के अनुसार, हालांकि 2010 की पहली तिमाही के दौरान कारोबार में थोड़ा उछाल आया, छह कंक्रीट प्लांट बंद हैं, और 10 प्लांट और उनके भट्टे उदास हाउसिंग मार्केट, फोरक्लोजर, लो स्टेट की वजह से बेकार बैठे हैं। कर राजस्व, तंग ऋण और उच्च बेरोजगारी। इन संयुक्त बलों ने प्रतिस्पर्धी रहने और जीवित रहने के लिए अमेरिका में 100 से अधिक सीमेंट कंपनियों को नई कार्यात्मक रणनीतियों को अपनाने का आह्वान किया। कार्यात्मक रणनीति को प
अधिक पढ़ सकते हैं
नियोक्ताओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, यह श्रमिकों को यह बताता है कि किस प्रकार के प्रदर्शन और आचरण की उम्मीद है। दूसरा, यह नियोक्ताओं की रक्षा करता है कि घटना में एक कार्यकर्ता नीतियों का पालन करने में विफल रहता है और जाने दिया जाता है। अंत में, यह काम के पहलुओं का विवरण देता है, जैसे कि छुट्टी का समय, स्वास्थ्य लाभ और वेतन कार्यक्रम ताकि कर्मचारी उन चीजों के बारे में सवाल पूछने में कम समय व्यतीत करें और वास्तविक समय में काम करने में अधिक समय दें। मिशन कर्मचारी हैंडबुक के माध्यम से सभी श्रमिकों को नियोक्ता नीतियां और प्रक्रियाएं
अधिक पढ़ सकते हैं
आप फ़ोटोशॉप में पेंटब्रश के साथ स्वतंत्र रूप से ड्राइंग करके, पेन टूल के साथ पथ बनाकर या इरेज़र का उपयोग करके एक आयातित आकृति को उकेर कर दिल को आकर्षित कर सकते हैं। लेकिन अपनी परियोजना में दिल जोड़ने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे पाठ के रूप में सम्मिलित किया जाए। यह दिल को एक वेक्टर छवि के रूप में सम्मिलित करता है, जो इसकी स्पष्टता को बरकरार रखता है, चाहे आप इसे कितना भी बड़ा कर लें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी एक वेलेंटाइन डे पोस्टर डिजाइन करती है और इसे एक बैनर के आकार तक उड़ा देती है, तो एक वेक्टर दिल तेज रहेगा, धुंधला नहीं। 1। अपने कंप्यूटर पर फ़ोटोशॉप लॉन्च करें। क्षैतिज प्रकार टूल का
अधिक पढ़ सकते हैं
1992 में वापस, Adobe ने पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप फ़ाइल बनाई, जिसे अब सामान्यतः PDF के रूप में जाना जाता है और डिजिटल व्यवसाय दस्तावेज़ों से लेकर ई-पुस्तकों तक सब कुछ वितरित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह Adobe फ़ाइल प्रकार Adobe सॉफ़्टवेयर तक सीमित नहीं है, हालाँकि; पीडीएफ की प्रमुख विशेषताओं में से एक इसकी सार्वभौमिकता है, सभी प्रकार के उपकरणों और ऑपरेटिंग सिस्टम के पार, इसकी विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों में देखने की क्षमता है। निश्चित ही, देखना एक बात है; संपादन एक और प्रक्रिया है। यदि आप किसी मौजूदा PDF फ़ाइल में कुछ लिखना चाहते हैं, और फिर अपने परिवर्तनों को सहेजते हैं, तो आपके पास सॉ
अधिक पढ़ सकते हैं