FIFO माल का उदाहरण

फर्स्ट-इन, फ़र्स्ट-आउट इन्वेंट्री (FIFO) सिस्टम यह मानकर काम करता है कि आइटम को उसी क्रम में इन्वेंट्री से बाहर निकाला जाता है जिसे वे डालते हैं। पुराने स्टॉक को पहले ले जाना आपकी कंपनी के मुनाफे में वृद्धि कर सकता है, खासकर यदि आप जो आइटम बेचते हैं। मुद्रास्फीति या खराब होने से प्रभावित होने का खतरा। यह इन्वेंट्री ट्रैकिंग के अन्य तरीकों के सापेक्ष कुछ उत्पादों की वास्तविक लागत को और अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित कर सकता है।

FIFO और लघु व्यवसाय

कई छोटे व्यवसाय FIFO इन्वेंट्री अकाउंटिंग को चुनते हैं क्योंकि यह सरल है। वैकल्पिक अंतिम-प्रथम विधि में चयन करने के लिए आईआरएस के साथ फॉर्म 970 भरने की आवश्यकता होती है। इसके लिए यह भी आवश्यक है कि आप अधिक विस्तृत सूची रिकॉर्ड रखें। खासकर यदि आपका व्यवसाय बहुत अधिक इन्वेंट्री का रखरखाव नहीं करता है, तो एफआईएफओ का उपयोग करने की सरलता उस बचत से आगे निकल सकती है जो एलआईएफओ (अंतिम में, पहले आउट) विधि पर स्विच करके प्राप्त हो सकती है।

पेरिशेबल कमोडिटीज

कई कंपनियां जो खाद्य या फूलों जैसे खराब होने वाली वस्तुओं को बेचती हैं, वे FIFO इन्वेंट्री ट्रैकिंग का उपयोग करती हैं। यह देखते हुए कि इन उद्योगों में इन्वेंट्री का एक सीमित शैल्फ जीवन है, FIFO विधि नुकसान को कम करती है। यदि कोई कंपनी हमेशा यह मान लेती है कि उसने अपना सबसे नया स्टॉक बेच दिया है, तो वह लगातार पुराने स्टॉक को बंद कर देगा। FIFO यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी की इन्वेंट्री और बैलेंस शीट का मिलान उसके स्टॉक के साथ क्या करता है - पुराने उत्पादों को सामने रखें ताकि वे पहले बेचें।

निर्यात के लिए सामान

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर व्यापार करने वाली कंपनियों और कर उद्देश्यों के लिए विदेशी काउंटियों में रिपोर्ट करने की जरूरत होती है, उन्हें भी एफआईएफओ का उपयोग करना पड़ता है, भले ही उस प्रकार के उत्पाद बेचे जाएं। LIFO संयुक्त राज्य अमेरिका की आम तौर पर स्वीकृत लेखा प्रथाओं का एक हिस्सा है, लेकिन यह दुनिया में कहीं और अपेक्षाकृत असामान्य है। अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS) व्यवसायों को LIFO लेखांकन का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है; इसका अर्थ यह है कि, उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी का ताइपेई में क्रय कार्यालय है या टोरंटो में एक बिक्री कार्यालय है जो आपको ताइवानी या कनाडाई कर के अधीन बनाता है और आप एलआईएफओ का उपयोग करते हैं, तो आप पुस्तकों के दो सेटों को बनाए रखने के लिए समाप्त हो सकते हैं। FFRO का उपयोग करना IFRS का अनुपालन करने और विश्व स्तर पर मान्य लेखांकन रिकॉर्ड रखने के लिए एक आवश्यकता का उपयोग करता है।

रिपोर्टिंग की रणनीतियाँ

आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पाद के प्रकार के बावजूद, FIFO विधि फायदेमंद है यदि आप अपनी सूची के मूल्य को सही ढंग से दर्शाने के लिए अपनी बैलेंस शीट चाहते हैं। FIFO विधि के साथ, आप आमतौर पर अपनी बैलेंस शीट पर नए, उच्च-मूल्य वाले आइटम रखते हैं, जिससे आपकी कंपनी का एसेट बेस बड़ा होता है। इसका दोष यह है कि क्योंकि आप अपने कम खर्चीले फर्स्ट-इन इन्वेंट्री आइटम की बिक्री पर उच्च लाभ की रिपोर्ट कर रहे हैं, इसलिए आप उच्च करों का भुगतान कर सकते हैं। अंगूठे का यह नियम तब टूट जाता है जब आपकी इन्वेंट्री की कीमत फ्लैट रहती है या नीचे जाती है, हालांकि। उन उदाहरणों में, अपनी नई (और कम खर्चीली) इन्वेंट्री को बेचने से सबसे पहले कम मुनाफा होगा और बैलेंस शीट पर एक उच्च इन्वेंट्री लाइन होगी।

अन्य तरीके

FIFO यूएस GAAP के तहत अनुमत चार अलग-अलग इन्वेंट्री ट्रैकिंग विधियों में से एक है। LIFO पद्धति यह मानती है कि आप अपना नवीनतम स्टॉक पहले बेचते हैं और मुद्रास्फीति के समय में अपने कर योग्य लाभ को कम करते हैं। यदि आप संग्रहणीय घड़ियों या सटीक मशीन टूल्स जैसे अत्यधिक मूल्यवान वस्तुओं की छोटी संख्या को बेचने के व्यवसाय में हैं, तो विशिष्ट पहचान प्रत्येक बिक्री से मेल खाती है, जिसमें वस्तु की सही बिक्री होती है। भारित औसत विधि, जिसका उपयोग आप कर सकते हैं यदि आपके पास इन्वेंट्री आइटम हैं जिन्हें आसानी से प्रतिस्थापित किया जाता है लेकिन थोक मूल्य अलग-अलग हैं, तो आपकी सूची में सभी वस्तुओं का औसत बिकने वाले सामान की लागत के आधार पर लेता है। एक लकड़ी का यार्ड प्लाईवुड की चादरों के लिए इस विधि का उपयोग कर सकता है या एक प्रोपेन डीलर इस बेचने वाले प्रोपेन का उपयोग कर सकता है। (रेफ 1)