एक परियोजना प्रबंधक के लिए उदाहरण प्रदर्शन का मूल्यांकन

कई कंपनियों में, संगठन की अधिकांश सफलता परियोजना प्रबंधक पर निर्भर करती है। कंपनी की सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के प्रदर्शन का मूल्यांकन आवश्यक है। शास्त्रीय प्रबंधन के तीन मूल सिद्धांतों को देखना आवश्यक है: योजना, निष्पादन और नियंत्रण। यह अंततः परियोजना प्रबंधक है जो यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि क्या कोई परियोजना सफलतापूर्वक और समय पर पूरी हुई है।

उद्देश्य घटक

प्रोजेक्ट मैनेजर के प्रदर्शन मूल्यांकन के एक बड़े हिस्से में उद्देश्य घटक होते हैं, या प्रबंधक प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक, समय पर और बजट के भीतर पूरा करता है। वास्तव में, कुछ कंपनियां परियोजना प्रबंधकों के लिए विशुद्ध रूप से उद्देश्य, संख्यात्मक प्रदर्शन मूल्यांकन का उपयोग करती हैं। प्रबंधकों को मूल्यांकन की शुरुआत में एक पूर्ण स्कोर दिया जाता है, लेकिन जब परियोजनाएं देर से ख़राब होती हैं या बजट से अधिक होती हैं, तो अंक खो देते हैं। एक परियोजना प्रबंधक के प्रदर्शन का मूल्यांकन स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि क्या प्रबंधक परियोजना को पूरा करने में सफल था और क्या असफल या अपेक्षाओं से अधिक था।

विषय घटक

अधिकांश कंपनियां न केवल इस बात का मूल्यांकन करने में रुचि रखती हैं कि परियोजना प्रबंधक क्या करता है बल्कि यह भी बताती है कि वह इसे कैसे पूरा करती है। हालांकि अलग-अलग परियोजनाओं के लिए अलग-अलग कौशल वाले प्रबंधकों की आवश्यकता होती है, एक परियोजना प्रबंधन प्रदर्शन मूल्यांकन में उन कौशल की सूची भी होनी चाहिए जिन्हें प्रबंधक ने विकसित किया है और प्रभावी रूप से उपयोग किया है, साथ ही साथ उसे एक बेहतर परियोजना प्रबंधक होने के लिए जिन कौशल की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रोजेक्ट मैनेजर ने प्रोजेक्ट को समय पर पूरा किया क्योंकि वह प्रोजेक्ट पर काम करने वाले प्रत्येक जागने वाले घंटे को डेलिगेट करने के बजाय स्वयं खर्च करता है, तो यह एक प्रबंधन कमजोरी होगी। यदि प्रबंधक ने विशिष्ट कौशल और अनुभव वाले लोगों को काम सौंप दिया था, तो परियोजना संभवतः अधिक सफल हो सकती थी। इस स्थिति में, एक प्रदर्शन मूल्यांकन परिदृश्य का वर्णन करेगा कि परियोजना प्रबंधक ने कौन सी त्रुटियां कीं, उसने अलग-अलग तरीके से क्या किया और अगली बार समस्या को कैसे ठीक किया जाए।

टीम-सदस्य प्रतिक्रिया

आम तौर पर, प्रोजेक्ट मैनेजर कर्मचारियों की देखरेख के लिए जिम्मेदार होते हैं, इसलिए कर्मचारियों की आवाज़ प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त है। एक मूल्यांकनकर्ता कर्मचारियों का साक्षात्कार कर सकता है या एक गुमनाम सर्वेक्षण वितरित कर सकता है जिसमें परियोजना प्रबंधकों को अलग-अलग कौशल या दक्षताओं के संबंध में रैंक दिया जाता है, जैसे कि स्पष्ट रूप से निर्देश देना या कर्मचारियों के बीच समस्याओं की मध्यस्थता करना। मूल्यांकनकर्ता मूल्यांकन के भाग के रूप में परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकता है या प्रबंधकों को अनाम कर्मचारी टिप्पणियों की प्रतियां दे सकता है।

स्वमूल्यांकन

एक स्व-मूल्यांकन एक परियोजना प्रबंधक को समय सीमा को पूरा करने के तनाव के बाद परियोजना पर प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है। स्व-मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान, परियोजना प्रबंधक उनके प्रदर्शन पर विचार कर सकते हैं और क्या यह प्रभावी था, ध्यान देने योग्य क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है। एक परियोजना प्रबंधक से स्व-मूल्यांकन पूरा करने के लिए पूछना डिब्रीफिंग प्रक्रिया में सहायता कर सकता है, क्योंकि प्रबंधक और उनका मूल्यांकन करने वालों को सुधार के लिए समान निष्कर्षों की आवश्यकता हो सकती है।