टी-खातों के साथ लेखा समस्याओं के उदाहरण

टी-अकाउंटिंग एक ऐसी विधि है जिसका उपयोग लेखाकार और बहीखाता पद्धति द्वारा किया जाता है जो प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दो कॉलमों द्वारा गठित टी आकार से इसका नाम प्राप्त करता है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग भी कहा जाता है, टी-अकाउंटिंग यह देखने के लिए एक दृश्य सहायता प्रदान करता है कि डेबिट और क्रेडिट सामान्य खाता बही में खातों को कैसे प्रभावित करते हैं। जबकि लेखांकन कार्यक्रमों ने टी-खाता डेटा प्रविष्टि को अप्रचलित बना दिया है, अधिकांश प्रोग्राम सॉफ़्टवेयर के भीतर दोहरी प्रविष्टियाँ फिर से बनाते हैं और इस परिचित प्रारूप में रिपोर्ट बनाते हैं।

टी-अकाउंट डाटा एंट्री सिद्धांत

इससे पहले कि कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर बुककीपर और एकाउंटेंट के लिए आदर्श बन गया, टी-खातों का उपयोग करके हस्तलिखित पत्रिकाओं के माध्यम से व्यवसाय को ट्रैक किया गया। प्रत्येक खाते में क्रमशः टी-खाता पृष्ठ के बाएँ और दाएँ पक्ष पर डेबिट और क्रेडिट सूचीबद्ध हैं। प्रत्येक लेनदेन को दो बार, एक बार डेबिट के रूप में और एक बार क्रेडिट के रूप में, दो खातों में दर्ज किया गया था। इसने त्रुटियों की जाँच करने का एक आसान तरीका प्रदान किया, क्योंकि डेबिट का योग क्रेडिट के योग से मेल खाता था। जब एक पत्रिका ने इस तरह से संतुलन नहीं बनाया, तो समस्या को सामान्य लेज़र में पोस्ट करने से पहले पाया और ठीक किया जा सकता है।

ट्रायल बैलेंस

डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के लिए प्रत्येक टी-अकाउंट की जांच की प्रक्रिया को ट्रायल बैलेंस कहा जाता है। इस चरण में पाई गई कोई भी त्रुटि तब ठीक हो जाती है, जब एक बार ट्रायल बैलेंस गुजर जाता है, बहीखाता चरण समाप्त हो जाता है और डेटा लेखांकन चरण में प्रवेश करता है, जहां इसे समायोजित किया जाता है और रिपोर्ट में व्यवस्थित किया जाता है। ट्रायल बैलेंस फंक्शन को काफी हद तक अब सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित किया जाता है। बुककीपर एक बार लेन-देन में प्रवेश करता है, और लेखांकन सॉफ्टवेयर अपने कोड में डबल-एंट्री हिस्से को संभालता है। यदि सॉफ़्टवेयर किसी व्यवसाय के लिए ठीक से सेट किया गया है, तो परीक्षण शेष हमेशा संतुलन में रहेगा।

सिद्धांत की त्रुटियां

सिद्धांत की एक त्रुटि एक ऐसी समस्या है जब आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन नहीं किया जाता है या गलत तरीके से टी-खातों पर लागू किया जाता है। सिद्धांत की त्रुटि का एक उदाहरण एक पूंजीगत लागत के बजाय एक उपकरण की खरीद को व्यवहार करना हो सकता है या एक विनिर्माण सेटिंग में प्रत्यक्ष श्रमिक के रूप में एक प्रशासनिक कार्यकर्ता के वेतन को रिकॉर्ड करना हो सकता है। हालांकि इस प्रकार की त्रुटियों से परीक्षण संतुलन या अन्य गणितीय त्रुटियों का कारण नहीं होगा, ये डेबिट और क्रेडिट के आवंटन को प्रभावित करेंगे और गलत रिपोर्ट का कारण बन सकते हैं।

आयोग की त्रुटियां

कमीशन की त्रुटियां टी-खाता डेटा को संदर्भित करती हैं जो गलत तरीके से दर्ज की जाती हैं। इसमें सरल समस्याएं शामिल हो सकती हैं जैसे शून्य को छोड़ना या हस्तलिखित संख्या को गलत तरीके से फैलाना। प्रवेश सही खातों में किए जा सकते हैं लेकिन डेबिट और क्रेडिट राशि के साथ उलट। ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां तब होती हैं जब संख्याएँ उलट जाती हैं, जैसे कि 31 13. में प्रवेश किया। यदि एक आउट-ऑफ-बैलेंस राशि नौ से विभाज्य है, तो संभावना है कि ट्रांसपोज़िशन त्रुटि है, क्योंकि दो ट्रांसपोज़्ड संख्याओं का अंतर हमेशा नौ से विभाज्य होता है।

प्रवेश की त्रुटियां

जब कोई लेन-देन आंशिक रूप से रिकॉर्ड किया जाता है या पूरी तरह से गायब होता है, तो यह चूक की त्रुटि है। उदाहरणों में भूल गए समायोजन या गणना या लेनदेन शामिल हैं जो बस याद किए जाते हैं। टी-खातों पर परीक्षण शेष प्रक्रियाओं के दौरान आंशिक चूक दिखा सकते हैं। टी-खातों का उपयोग करके पूर्ण चूक को इंगित करना मुश्किल हो सकता है।