लघु व्यवसाय फॉर्म W-9 के लिए स्पष्टीकरण

कई छोटे व्यवसाय आंतरिक राजस्व सेवा नियमों द्वारा तय किए गए व्यवसाय के नियमित पाठ्यक्रम में फ़ॉर्म -9 का उपयोग करते हैं। यह मजदूरी भुगतानों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले रूपों में से एक परिवार है और डब्ल्यू -4 के समान है। मुख्य अंतर यह है कि डब्ल्यू -9 का उपयोग व्यक्तियों और कंपनियों द्वारा किया जाता है जो कर्मचारी नहीं हैं और डब्ल्यू -4 का उपयोग कर्मचारियों द्वारा अपने आश्रितों को घोषित करने के लिए किया जाता है। दोनों रूपों का उपयोग कार्यकर्ता के करदाता पहचान संख्या को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है। रोक से व्यक्ति की छूट भी अपनी स्थिति को प्रमाणित करने के लिए रूपों का उपयोग कर सकती है। W-9 जानकारी का एकत्रीकरण वास्तविक भुगतानों की रिपोर्टिंग के लिए अपनी जिम्मेदारी निर्धारित करने के लिए एक अग्रदूत है।

उपयोग

फॉर्म W-9 का अनुरोध करें जब भी आप नागरिकों और निवासी एलियंस, अमेरिका में आयोजित कंपनियों, घरेलू सम्पदा और ट्रस्टों को पैसा देंगे। फॉर्म में दो कार्य हैं: करदाता पहचान संख्या का प्रमाणन और बैक-अप विथड्रॉल करों से कुछ प्रकार की छूटों का प्रमाणन। फॉर्म का उपयोग महत्वपूर्ण जानकारी इकट्ठा करने के लिए किया जाता है जिसके लिए आंतरिक राजस्व सेवा आपको जवाबदेह ठहराएगी। यदि आप फॉर्म प्राप्त करने में विफल रहते हैं, तो आप दंड के अधीन हो सकते हैं।

इसका उपयोग कैसे किया जाता है

आप जिस भी नए व्यक्ति या कंपनी को भुगतान करने का इरादा रखते हैं, उसे खाली W-9 फॉर्म प्रदान करें। कानून द्वारा उन्हें अपने करदाता पहचान संख्या को प्रमाणित करने के लिए आवश्यक है। जब तक आपको अपना टैक्स रिटर्न रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, तब तक आपको फ़ाइल पर रिकॉर्ड रखना चाहिए। यह आपका प्रमाण है कि आपने करदाता पहचान संख्या के प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाले कानून का अनुपालन किया है। W-9 फॉर्म 1099 के रूप में जाना जाने वाला एक और फॉर्म तैयार करने का आधार है जो वास्तव में उस व्यक्ति या कंपनी को आपके द्वारा भुगतान की गई राशि की रिपोर्ट करता है।

उपलब्धता

W-9 एक सामान्य रूप है और व्यापक रूप से उपलब्ध है। अधिकांश बड़े अमेरिकी डाकघरों में कर रूपों के साथ एक रैक है और बड़े स्टेशनरी स्टोर भी आपूर्ति करते हैं। कई पैकेज्ड अकाउंटिंग प्रोग्राम्स में फॉर्म जनरेशन सॉफ्टवेयर शामिल होता है। फॉर्म प्राप्त करने का सबसे सरल स्थान आंतरिक राजस्व सेवा वेबसाइट है। आधिकारिक रूप का उपयोग करने का लाभ यह है कि आप इसे अपने कंप्यूटर पर पूरा कर सकते हैं और इसे हस्ताक्षर के लिए प्रिंट कर सकते हैं। आधिकारिक रूप के रूपांतर तब तक स्वीकार्य हैं जब तक वे समान महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं।

बैकअप रोके

किसी व्यक्ति या कंपनी के पास आपके अनुरोध के जवाब में प्रमाणित TIN प्रदान करने के लिए 60 दिन हैं। यदि उनके पास कोई संख्या नहीं है या संख्या को प्रमाणित करने में विफल हैं, तो आपको बैक-अप रोक लगाने की आवश्यकता हो सकती है। यह भुगतान के एक हिस्से को काटकर आंतरिक राजस्व सेवा में बदल देता है जो अन्य रोक के समान है। W-9 पर बैक-अप रोक के नियम और प्रक्रियाएं जटिल हो सकती हैं और आपको सही प्रक्रिया का पालन करने के लिए आईआरएस या एक कर पेशेवर के साथ जांच करनी चाहिए।