लेखा सॉफ्टवेयर का चयन करते समय कारक

लेखा सॉफ्टवेयर दैनिक वित्तीय कार्यों के प्रबंधन के कई कुशल तरीकों के साथ छोटे व्यवसाय प्रदान कर सकता है, साथ ही साथ व्यवसाय के प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करने के लिए उपयोगी रिपोर्ट के साथ प्रबंधन और स्वामित्व प्रदान करता है। उचित विचार के बिना, व्यवसाय के मालिक कभी-कभी गलत अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करके महंगी गलतियाँ करते हैं, और फिर वे सॉफ्टवेयर को काम करने के लिए संघर्ष करते हैं या अलग-अलग सॉफ़्टवेयर में परिवर्तित करके और भी अधिक लागत लगाते हैं।

व्यवसाय का भविष्य

लेखांकन सॉफ्टवेयर चुनने से पहले पहली और सबसे महत्वपूर्ण बात व्यवसाय मालिकों को दस्तावेज़ करना चाहिए व्यवसाय का दायरा है और सॉफ्टवेयर को आदर्श रूप से कौन से लेखांकन कार्य करना चाहिए। बुनियादी लेखांकन आवश्यकताओं के अलावा, अन्य वस्तुओं की एक सूची बनाएं जिन्हें आप लेखांकन सॉफ़्टवेयर को संभालना चाहते हैं, जैसे पेरोल, इन्वेंट्री प्रबंधन और लागत लेखांकन। अपने निर्णय के साथ-साथ वर्तमान संचालन में व्यवसाय के भविष्य पर विचार करें। सॉफ्टवेयर जो आज पूरी तरह से फिट है, वह अब से एक वर्ष के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। अपना दायरा सूची बनाते समय व्यावसायिक विकास और विस्तार को ध्यान में रखें।

मॉड्यूल शामिल हैं

एक बार जब आप व्यवसाय के दायरे और लेखांकन पैकेज के उद्देश्य को परिभाषित कर लेते हैं, तो सॉफ्टवेयर संभावनाओं की जांच करना एक आसान काम हो जाता है, क्योंकि आप उन चीजों को आसानी से समाप्त कर सकते हैं, जो आपके दायरे की सूची में वस्तुओं को शामिल नहीं करते हैं। प्रत्येक लेखांकन पैकेज के लिए जो आपके दायरे को कवर करता है, यह निर्धारित करें कि आधार मूल्य में कौन से मॉड्यूल शामिल हैं और किन मॉड्यूलों की अतिरिक्त लागत है। उदाहरण के लिए, कुछ सॉफ्टवेयर निर्माता पेरोल मॉड्यूल के लिए अतिरिक्त कीमत लेते हैं। प्रत्येक सॉफ़्टवेयर पैकेज की संपूर्ण लागत का एक नोट बनाएं ताकि आप पैकेजों की सटीक तुलना कर सकें।

पहुंच और पोर्टेबिलिटी

यदि आपके पास एक एकल व्यवसाय स्थान है और यह अपेक्षा न करें कि बदलने के लिए, नेटवर्क सर्वर पर स्थापित कोई भी लेखांकन पैकेज आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है। लेकिन यदि आपके पास, या कई स्थानों के लिए इरादा है, तो आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि यदि आवश्यक हो तो फील्ड कर्मचारी अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर तक कैसे पहुंचेंगे। यदि आपके पास एक सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारी नहीं है, तो एक्सचेंज सर्वर लॉगिन स्थापित करना समस्या होने पर स्थापित करने या समस्या निवारण के लिए बहुत जटिल हो सकता है। कई स्थानों के साथ एक छोटे से व्यवसाय के मामले में, या कर्मचारी जो घर से काम करते हैं, इंटरनेट-आधारित सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।

ज्ञान आवश्यक है

यदि आपके कर्मचारी इसका उपयोग करना नहीं सीख सकते हैं, तो शक्तिशाली, डू-इट-ऑल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर अभी भी बेकार है। लेखांकन सॉफ़्टवेयर चुनते समय, आपको अपने कर्मचारियों के शिक्षा स्तर और सॉफ़्टवेयर चयनों की कठिनाई को ध्यान में रखना चाहिए। कुछ लेखांकन सॉफ़्टवेयर को सेटअप और उपयोग के लिए उच्च-स्तरीय लेखांकन ज्ञान की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य सॉफ़्टवेयर पैकेज व्यवसाय के स्वामियों और कर्मचारियों की ओर सक्षम होते हैं जिनके पास लेखांकन शिक्षा या अनुभव नहीं है।

लागत

एक बार जब आप सॉफ्टवेयर पैकेज को स्कोप, पोर्टेबिलिटी, मॉड्यूल और नॉलेज रिक्वायरमेंट्स से दूर कर लेते हैं, तो विचार करने का अंतिम कारक शेष सॉफ्टवेयर पैकेजों की लागत है। लागत पर विचार करते समय, उन्नयन, वार्षिक लाइसेंसिंग और समर्थन के लिए खाता शुल्क लें। लेखांकन सॉफ्टवेयर की समग्र लागत में तकनीकी सहायता पैकेज और कारक अतिरिक्त शुल्क समर्थन पैकेज की तुलना करें। यदि आप स्वयं लेखांकन सॉफ़्टवेयर की स्थापना और स्थापना नहीं कर सकते हैं, तो स्थापना और सेटअप के लिए अनुमान प्राप्त करें और उन आंकड़ों को समग्र लागत में शामिल करें।