बिना EIN नंबर के 1099 का फॉर्म भरना

आईआरएस फॉर्म 1099-विविध को पूरा करना एक ऐसे व्यवसाय के लिए आवश्यक है जो किसी भी विक्रेता को किसी भी वर्ष में सेवाओं के लिए $ 600 या अधिक का भुगतान करता है। आदर्श रूप से, जब अनुबंध संबंध शुरू होता है, तो व्यवसाय ने पहले ही फॉर्म डब्ल्यू -9 प्राप्त कर लिया है, जिसमें नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) शामिल है। आप अभी भी एक ईआईएन के बिना वर्ष के अंत कर रूपों को संसाधित करने में सक्षम हैं, लेकिन आपको परिश्रम प्रोटोकॉल का पालन करना चाहिए। एक विक्रेता के साथ भविष्य का काम जो ईआईएन प्रदान नहीं करता है, उसे भविष्य के सेवा भुगतान से संघीय बैकअप को रोकना पड़ सकता है।

फॉर्म W-9 के लिए अनुरोध

नियोक्ता को फॉर्म W-9 प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए, जिसमें सही EIN जानकारी हो। विक्रेताओं को फॉर्म 1099-मेचर्स सहित एंड-ऑफ-द-इयर टैक्स फॉर्म को पूरा करने से पहले कम से कम तीन बार प्रयास करना चाहिए। सम्मानित ठेकेदार और विक्रेता आसानी से यह जानकारी प्रदान करेंगे, क्योंकि यह उनकी कर राजस्व रिपोर्टिंग का हिस्सा है। ईआईएन प्रदान करने की अनिच्छा से पता चलता है कि एक विक्रेता अपनी कर देनदारी को कम करने के लिए सभी आय की रिपोर्ट किए बिना काम करने की कोशिश कर रहा है।

फॉर्म 1099-Misc को पूरा करना

आईआरएस फॉर्म 1099-विविध उस पार्टी द्वारा पूरा किया जाता है जो किसी विक्रेता या स्वतंत्र ठेकेदार को भुगतान करता है। चेक या वायर ट्रांसफ़र के ज़रिए वेंडर को साल भर भुगतान किया जाता है। पूरे वर्ष के लिए उस विशिष्ट विक्रेता को किए गए सभी भुगतानों के लिए फॉर्म 1099-विविध खाते, वेंडरों को प्रदान किए जाने चाहिए, जो कि जनवरी के अंत से पहले नहीं हैं । नियमों का पालन करने के लिए, व्यवसाय के मालिकों के पास सभी आवश्यक जानकारी नहीं है जो अभी भी फॉर्म 1099-विविध को पूरा करना होगा और इसे आईआरएस और विक्रेता दोनों को भेजना होगा।

क्योंकि टैक्स तैयारी सॉफ्टवेयर और डिजिटल फॉर्म प्रोसेसिंग प्रोग्राम अधूरा फॉर्म सबमिट नहीं कर सकते हैं, पेपर फॉर्म आवश्यक हैं। एक पेपर फॉर्म 1099-Misc प्राप्त करें। आईआरएस वेबसाइट से सीधे एक रंगीन प्रिंटर के साथ इसे ऑनलाइन प्रिंट करके या स्थानीय आईआरएस कार्यालय से कई-परत प्रतियां प्राप्त कर सकते हैं। कुछ कार्यालय आपूर्ति भंडार खरीद के लिए प्रपत्र भी ले जाते हैं।

सभी जानकारी के साथ फॉर्म को पूरा करें, जिसमें भुगतानकर्ता का व्यवसाय नाम और कर पहचान संख्या शामिल है। वेंडर के लिए सभी सूचनाओं को भुगतानकर्ता के रूप में पूरा करें। आदाता के कर पहचान बॉक्स में, फिर लिखें: " इनकार कर दिया ।" सभी भुगतानों वाले अनुभागों को पूरा करें। W-9 के सभी अनुरोधों के साथ फॉर्म 1099 की प्रतियां अपने पास रखें। निम्न में से प्रत्येक के लिए एक प्रति भेजें: विक्रेता, राज्य और आईआरएस, जैसा कि प्रपत्र पर उल्लेख किया गया है। आईआरएस को लाल कॉपी मिलती है।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अद्यतन करना

यह संभव है कि एक व्यापारिक संबंध एक विक्रेता से शुरू होता है जो वर्ष के लिए भुगतान में $ 600 से अधिक का अनुमान नहीं लगाता है। इस तरह, कई व्यवसाय स्वामी नए अनुबंध या छोटे प्रोजेक्ट की शुरुआत में विक्रेताओं से फॉर्म डब्ल्यू -9 का अनुरोध करने की अनदेखी कर सकते हैं। व्यवसाय के स्वामी अधिक सक्रिय हो सकते हैं और उन्हें किसी भी अनुबंध की शुरुआत में और किसी भी काम के शुरू होने से पहले पूर्ण डब्ल्यू -9 की आवश्यकता होती है। क्या आईआरएस को तब ईआईएन जानकारी को अस्वीकार करना चाहिए, नियोक्ता तब एक फॉर्म सीपी -2100 या सीपी -2100 ए प्राप्त करता है, जो गैर-मिलान नाम और ईआईएन के नियोक्ता को सूचित करता है। अस्वीकृत ईआईएन जानकारी को विक्रेता से अपडेट और अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है।

नियोक्ता जो ईआईएन जानकारी को सत्यापित करने में असमर्थ हैं, उन्हें विक्रेताओं को किए गए सभी भुगतानों के 24 प्रतिशत को रोकना आवश्यक है, संघीय कर रोक के साथ। इस राशि का भुगतान सीधे IRS को किया जाता है, जैसे कि अन्य W-2 रोक राशि हैं।