अनुबंध प्रबंधन के वित्तीय पहलू

अच्छा अनुबंध प्रबंधन सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी के अनुबंध अनुमानित खर्चों से अधिक न हों। अनुबंध प्रबंधन तब शुरू होता है जब आप अपने उद्देश्यों की पहचान करते हैं, फिर शर्तों के अनुसार बोली लगाना, निरोगीकरण और मसौदा तैयार करना जारी रखते हैं। उसके बाद, आप प्रदर्शन की निगरानी और शर्तों को लागू करके अनुबंध का प्रबंधन करते हैं। एक तंग बजट पर एक छोटी सी कंपनी के लिए, यह गुब्बारे से लागत रखने का एक उपकरण है।

विशेष विवरण

जब आप ठेकेदारों से बोली लगाते हैं, तो यह परियोजना के विनिर्देशों को पहले से ही ध्यान में रखने में मदद करता है। स्पष्ट विनिर्देशों से ठेकेदारों को यह मूल्यांकन करने में मदद मिलती है कि प्रतिस्पर्धी और लाभदायक दोनों के लिए कितनी बोली लगानी है। वे आपके लिए विभिन्न बोलियों के गुणों का न्याय करना भी आसान बनाते हैं। अच्छे विनिर्देशों से संघर्षों को सुलझाने में भी मदद मिलती है: यदि सस्ते सामग्रियों का उपयोग करने वाले ठेकेदार के बारे में सड़क पर विवाद होता है या श्रम के लिए बहुत अधिक चार्ज होता है, तो विनिर्देश यह निर्धारित कर सकते हैं कि उसने शर्तों का उल्लंघन किया है या नहीं।

शर्तें

अनुबंध प्रबंधन का एक पहलू यह तय कर रहा है कि ठेकेदार के भुगतानों की संरचना कैसे करें सबसे सरल व्यवस्था सेवाओं या वस्तुओं के लिए एक निश्चित शुल्क है। निश्चित शुल्क से यह जानना आसान हो जाता है कि आप क्या भुगतान करते हैं, लेकिन एक जटिल परियोजना पर एक मूल्य के लिए सहमत होना मुश्किल हो सकता है। कॉस्ट-प्लस अनुबंध में ठेकेदार की लागत और एक निश्चित शुल्क शामिल हैं; यह संरचना जोखिम भरा है, क्योंकि ठेकेदार के पास खर्चों को नियंत्रित करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं है। कुछ अनुबंध प्रबंधक श्रम या सामग्रियों की कीमत में वृद्धि के लिए भत्ते के साथ एक निश्चित मूल्य का पक्ष लेते हैं।

प्रोत्साहन राशि

यदि आप ठेकेदार को उत्कृष्टता के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं, तो अनुबंध में अनुबंध के बेंचमार्क के सापेक्ष प्रदर्शन के आधार पर ठेकेदार के भुगतान को बढ़ाने या कम करने के लिए प्रोत्साहन शामिल हो सकते हैं। आप जल्दी खत्म करने, बजट के तहत परिष्करण या बेहतर गुणवत्ता प्रदान करने के लिए प्रोत्साहन की पेशकश कर सकते हैं - जो भी सबसे महत्वपूर्ण है - या एक से अधिक बेंचमार्क को कवर करने वाले कई प्रोत्साहन। आपको प्रोत्साहन की संरचना करनी चाहिए ताकि वे प्राप्य हों, लेकिन केवल बेहतर प्रदर्शन के लिए।

परिवर्तन

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप और ठेकेदार की योजना कितनी अच्छी है, आकस्मिकताओं का विकास हो सकता है कि आपने अनुमान नहीं लगाया है। आपूर्ति अप्रत्याशित रूप से महंगी हो सकती है; तूफान की वजह से समय सीमा वापस आ सकती है; आपको पता चल सकता है कि परियोजना को कुछ ऐसे तत्वों की आवश्यकता है जिन्हें आपने मूल रूप से निर्दिष्ट नहीं किया था। अच्छे प्रबंधक परिवर्तनों के मूल्यांकन और अनुमोदन के लिए प्रक्रियाओं की स्थापना करते हैं और तदनुसार परियोजना बजट को समायोजित करते हैं। प्रभावी अनुबंध प्रबंधन के लिए प्रक्रियाओं का पालन करना आवश्यक है ताकि परिवर्तन आपके बजट को आवश्यकता से अधिक प्रभावित न करें।