स्टाफिंग आवश्यकताओं की गणना के लिए फॉर्मूला

स्टाफ की जरूरतों की गणना मानव संसाधन नियोजन, स्टाफ गैप और अधिशेषों के विश्लेषण और पहचान की प्रक्रिया का हिस्सा है। कंपनी के ऐतिहासिक और अनुमानित प्रदर्शन डेटा जैसे बिक्री और उत्पादन संख्या के आधार पर स्टाफ की जरूरतों का अनुमान लगाने और अनुमान लगाने के लिए विभिन्न फॉर्मूलों का उपयोग किया जाता है। मानव संसाधन नियोजन, कम से कम और लंबी अवधि में व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल के साथ कर्मियों की सही संख्या के साथ संगठन को संचालित करने पर केंद्रित है।

अंगूठे का नियम

स्टाफिंग जरूरतों की गणना के अंगूठे की विधि का नियम सामान्य संगठनात्मक संरचना पर आधारित है। उदाहरण के लिए, यदि संगठन ने प्रति पंक्ति पर्यवेक्षकों के लिए एक परिचालन प्रबंधक रखने के लिए अपनी संरचना स्थापित की है, तो शॉर्ट टर्म स्टाफिंग में टर्नओवर होने पर उसी संख्या में पर्यवेक्षक रखना शामिल होगा। दीर्घकालिक स्टाफिंग में हर प्रबंधक के लिए पांच पर्यवेक्षकों की योजना बनाना शामिल होगा। अंगूठे की गणना का नियम सटीक या गहराई से विश्लेषण पर आधारित नहीं है, लेकिन संगठनात्मक संरचना को बनाए रखने पर है।

डेलफी तकनीक

डेल्फी तकनीक मानव संसाधन पूर्वानुमान का एक तरीका है जो विशेषज्ञों के एक समूह से इतिहास और स्टाफिंग योजना के विश्लेषण के लिए इनपुट का उपयोग करता है। संगठन के कर्मचारी इतिहास से परिचित वरिष्ठ प्रबंधकों, व्यापार सलाहकारों या संबंधित व्यवसाय से जुड़े लोगों का एक समूह स्टाफिंग के बारे में सवालों के जवाब देता है, और उनके उत्तरों को समूह की व्यक्तिगत समीक्षा के लिए संकलित किया जाता है। समूह शारीरिक रूप से एक साथ नहीं मिलता है, लेकिन एक फैसिलिटेटर द्वारा समन्वित किया जाता है जो प्रश्नावली वितरित करता है, जवाबों को संकलित करता है और आगे की समीक्षा के लिए पैनल प्रतिभागियों को जानकारी देता है जब तक कि स्टाफिंग पूर्वानुमान आवश्यकताओं का शोधन नहीं होता है। पूर्वाग्रह और समूह-विचार को रोकने और यथासंभव उद्देश्यपूर्ण और सटीक जानकारी प्राप्त करने के लिए विशेषज्ञों को एक-दूसरे से गुमनाम रखा जाता है।

अनुपात के तरीके

मानव संसाधन पूर्वानुमान में दो अलग-अलग अनुपात विधियों का उपयोग किया जाता है: स्टाफिंग अनुपात और उत्पादकता अनुपात। स्टाफिंग अनुपात स्थापित संगठनात्मक रूप के आधार पर भर्ती की आवश्यकता की भविष्यवाणी करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी के पास प्रत्येक 20 वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए पांच सचिवों का प्रशासनिक पूल है, तो उस अनुपात का उपयोग सचिवों के लिए भर्ती का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। उत्पादकता अनुपात प्रति कर्मचारी उत्पादित इकाइयों के अनुमान का उपयोग करता है और आवश्यकताओं को काम पर रखने के लिए बिक्री के पूर्वानुमान पर लागू होता है। एक कंपनी जो प्रति वर्ष 2 मिलियन विजेट बेचती है और 25 उत्पादन श्रमिकों को रोजगार देती है, अगर बिक्री में वृद्धि की उम्मीद है, तो अधिक उत्पादन श्रमिकों को काम पर रखने की आवश्यकता है, या वर्तमान बिक्री को पूरा करने के लिए कम से कम 25 उत्पादन श्रमिकों के कर्मचारियों को बनाए रखना चाहिए।

सांख्यिकीय प्रतिगमन विश्लेषण

सांख्यिकीय प्रतिगमन विश्लेषण कर्मचारियों की जरूरतों के पूर्वानुमान के लिए ऐतिहासिक डेटा में संबंधों की तुलना करता है। पिछले पांच वर्षों में प्रति वर्ष सकल बिक्री और उस दौरान स्टाफिंग का विश्लेषण अगले पांच वर्षों में बिक्री के लिए पर्याप्त या अपर्याप्त के रूप में किया जाता है।