क्या होगा अगर एक कर्मचारी लिखने के लिए साइन अप करने से इनकार करता है?

नियंत्रण लेना

आपके करियर में कई बार ऐसा होगा जब आप किसी को कम-से-स्टेलर के प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए मजबूर करते हैं या जब आपको अनुशासनात्मक कार्रवाई को लागू करने की आवश्यकता होती है। ये असुविधाजनक पेशेवर परिदृश्य हो सकते हैं जो किसी कर्मचारी द्वारा राइट-अप को स्वीकार करने या हस्ताक्षर करने से इनकार करने पर अधिक कठिन बना दिए जाते हैं। भड़कने के बजाय, तैयार हो जाइए। एक लिखित नीति होने के कारण आप वार्तालाप को विशिष्ट दिशा प्रदान कर सकते हैं और संभावित शत्रुता से बचने में मदद करेंगे।

सक्रिय होना

इससे पहले कि आप इस प्रकार के परिदृश्य में खुद को खोजें, आप लिखित-अप और अन्य औपचारिक लिखित वस्तुओं, जैसे मूल्यांकन और प्रदर्शन की समीक्षा कैसे करते हैं, के लिए एक लिखित नीति विकसित करें। अपनी नीति को अपनी अभिविन्यास में और अपनी नई-भाड़े की सामग्री में शामिल करें ताकि कर्मचारियों को पता चले कि आपकी नीतियां क्या हैं, रोजगार के पहले दिन से। यह अपने आप को और आपकी कंपनी की सुरक्षा के बारे में एक रोजगार-कानून के वकील से परामर्श करने के लायक है। एक वकील यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपकी कार्यस्थल की नीतियां, आपके लिखित फटकार और आपके समापन दिशानिर्देश किसी भी खामियों से मुक्त हैं और आपको मुकदमेबाजी से बचाएंगे।

लिखने के लिए एक मानकीकृत दृष्टिकोण का उपयोग करें

अनुशासनात्मक कार्यवाही के लिए उपयोग करने के लिए एक मानक टेम्पलेट बनाएँ। फॉर्म कॉर्पोरेट लेटरहेड पर होना चाहिए और इसमें निम्नलिखित श्रेणियां शामिल होनी चाहिए:

• दिनांक

• कर्मचारी का नाम और पहचान संख्या

• लिखने के लिए विशिष्ट कारण

• अनुशासनात्मक कार्रवाई की गई

• पर्यवेक्षक और कर्मचारी के लिए हस्ताक्षर लाइनें

के प्रभाव के लिए कर्मचारी हस्ताक्षर लाइन के ऊपर verbiage होना चाहिए, हस्ताक्षर यह नहीं दर्शाता है कि आप उस जानकारी से सहमत हैं, जिसमें केवल यह लिखा है कि आप लिखित मूल्यांकन की एक प्रति प्राप्त होने में स्वीकार करते हैं ।

आप यह दर्शाने के लिए भी शामिल हो सकते हैं कि यह दर्शाता है कि स्वीकृति पर हस्ताक्षर करने में विफलता कर्मचारी के कदाचार का एक रूप है और समाप्ति के लिए आधार है।

इस प्रकार की भाषा का उपयोग करना दोनों कर्मचारी को रसीद स्वीकार करते समय सामग्री से असहमत होने का विकल्प देता है और साथ ही आपको गलत बयानी के दावों से बचाता है।

इंकार के बारे में बात करें

कर्मचारी से पूछें कि वे राइट-अप पर हस्ताक्षर क्यों नहीं करेंगे। यदि वे सामग्री से असहमत हैं, तो निम्न की पेशकश करें:

1. दस्तावेज़ बिंदु-दर-बिंदु से गुज़रें। इस बात के विशिष्ट उदाहरण दें कि अंक क्यों बनाए गए थे, या यदि कर्मचारी एक अच्छा पर्याप्त मामला बनाता है, तो रिपोर्ट के संशोधित तत्वों पर विचार करें जो वे गलत करते हैं।

2. कर्मचारी से पूछें कि क्या वे समग्र दस्तावेज पैकेज के साथ शामिल होने के लिए लिखने का खंडन लिखना चाहते हैं जो मानव संसाधन या उनके कर्मचारी फ़ाइल में जाता है।

3. सूचना को पचाने के लिए एक या दो दिन कर्मचारी को दें और हस्ताक्षर पर चर्चा करने के लिए फिर से मिलें।

जब कर्मचारी अभी भी हस्ताक्षर करने से इनकार करता है

यदि आपने राइट-दांतेदार, व्याख्यात्मक कंघी के साथ लिखने के माध्यम से जाने का प्रयास किया है, तो एक खंडन लिखने का विकल्प प्रदान किया है, और कर्मचारियों को उनकी पसंद पर विचार करने के लिए समय दिया है और अभी भी हस्ताक्षर करने की अनिच्छा नहीं है, आपके पास कुछ विकल्प हैं।

1. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारी के इनकार के गवाह के रूप में सेवा करने के लिए एक वरिष्ठ अधिकारी या मानव संसाधन कर्मचारी में लाओ। दस्तावेज़ पर स्वयं हस्ताक्षर करें, हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारी की अनिच्छा का संकेत दें, और गवाह को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए कहें।

2. कर्मचारी को बताएं कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने में विफलता कदाचार का प्रतिनिधित्व करती है, जो अग्नि-सक्षम अपराध है। यदि कर्मचारी मना करता है, तो उन्हें मौके पर ही समाप्त कर दें और समाप्ति की कागजी कार्रवाई शुरू कर दें।

आफ्टरमाथ की तैयारी

यदि आप एक ऐसे कर्मचारी के साथ काम कर रहे हैं, जिसे लिखा गया है और फटकार लगाई गई है, लेकिन जो अनुशासनात्मक कार्रवाई को भी स्वीकार करने से इनकार कर रहा था, तो अंततः, आपके हाथों में एक जुझारू और असहयोगी व्यक्ति हो सकता है। अपेक्षाकृत शांत कार्यवाही में, एक गवाह के रूप में आपके साथ कमरे में एक एचआर प्रतिनिधि है - या विषम परिस्थितियों में - इमारत से कर्मचारी को एस्कॉर्ट करने के लिए सुरक्षा को कॉल करें।

किसी कर्मचारी को फटकारना या अनुशासित करना कभी भी सुखद उपक्रम नहीं है, लेकिन वे आपके व्यवसाय या संगठन के समग्र स्वास्थ्य, कल्याण और संचालन के लिए आवश्यक हैं। तैयार रहें, कार्य को एक शांत, सम्मानजनक, पेशेवर तरीके से करें और अपने आप को भयभीत न होने दें।