एक्सेल में सेल्स रिपोर्ट को फॉर्मेट कैसे करें
एक बिक्री रिपोर्ट को अपने अंतर्निहित डेटा में परिवर्तनों को जल्दी और सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। उस कारण से, यह अक्सर एक ही कार्यक्रम में रिपोर्ट को प्रारूपित करने के लिए समझ में आता है जो रिपोर्ट के डेटा को रखता है। एक्सेल में बिक्री रिपोर्ट को प्रारूपित करने का एक व्यावहारिक तरीका उत्तरोत्तर बड़ी इकाइयों में काम करना शामिल है। चरित्र स्तर पर प्रारूपित करने के लिए होम टैब के नियंत्रण का उपयोग करें। रिपोर्ट के डेटा टेबल को प्रारूपित करने के लिए तालिका कमांड के रूप में प्रारूप का उपयोग करें। अंत में, संपूर्ण रिपोर्ट को प्रारूपित करने के लिए आकार नियंत्रण का उपयोग करें।
1।
तालिका के साथ एक कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप बिक्री रिपोर्ट में प्रारूपित करना चाहते हैं। रिपोर्ट में जो डेटा आप दिखाना चाहते हैं उसे चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें। ड्रैग करने से पहले "Ctrl" दबाकर और आसन्न डेटा का चयन करें। अपने चयन में वस्तुओं या श्रेणियों और बिक्री के आंकड़ों के लिए डेटा शामिल करें। उदाहरण के लिए, एक बिक्री रिपोर्ट में कॉलम का नाम "उत्पाद का नाम" और "मासिक बिक्री" हो सकता है।
2।
"इंसर्ट" टैब पर क्लिक करें और चार्ट एरिया में चार्ट बटन में से एक पर क्लिक करके रिपोर्ट के लिए चार्ट बनाएं। एक चार्ट चुनना सुनिश्चित करें जो आपके द्वारा चुने गए डेटा के लिए उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, कुल बिक्री के उस हिस्से को प्रतिबिंबित करने के लिए "पाई" बटन के तहत किसी एक आइटम पर क्लिक करें जिसमें प्रत्येक उत्पाद योगदान देता है।
3।
बिक्री के आंकड़ों के साथ कॉलम का चयन करें। होम टैब पर, बिक्री के लिए डॉलर के रूप में प्रारूप करने के लिए संख्या समूह में "अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें।
4।
संपूर्ण तालिका का चयन करें, फिर "तालिका के रूप में स्वरूपित करें" बटन से एक शैली पर क्लिक करें। ऐसी शैली चुनें जिसमें कॉलम और पंक्तियों को अलग करने वाली लाइनें न हों। ओके पर क्लिक करें।"
5।
"व्यू" टैब पर क्लिक करें और स्प्रैडशीट से ग्रिडलाइन्स हटाने के लिए "ग्रिडलाइन्स" चेक बॉक्स को अनचेक करें।
6।
डेटा तालिका और चार्ट का चयन करें और उन्हें एक रचना में व्यवस्थित करने के लिए खींचें, जो आकर्षक, और संतुलित हो। "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और फिर "टेक्स्ट बॉक्स" बटन पर क्लिक करें। पृष्ठ के शीर्ष पर एक पाठ बॉक्स खींचने के लिए क्लिक करें और खींचें। टेक्स्ट बॉक्स में रिपोर्ट का शीर्षक टाइप करें। शीर्षक को प्रारूपित करने के लिए फ़ॉन्ट समूह में विकल्पों का उपयोग करें।
7।
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और अपनी बिक्री रिपोर्ट का पूर्वावलोकन देखने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।
टिप
- एक्सेल उन कई टेम्प्लेट तक पहुंच प्रदान करता है जिनमें पूर्व-प्रदत्त बिक्री रिपोर्ट होती है। अपनी रिपोर्ट के डिज़ाइन में सहायता के लिए इन टेम्प्लेट का उपयोग करें। फ़ाइल मेनू के नए संवाद बॉक्स के खोज बॉक्स में "बिक्री रिपोर्ट" लिखकर इन टेम्पलेट्स को खोजें।
चेतावनी
- इस आलेख में जानकारी Excel 2010 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।
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