कंपनियों से डब्ल्यू 9 फॉर्म कैसे प्राप्त करें

यदि आपके पास कोई व्यवसाय इकाई है या ठेकेदार आपकी कंपनी के लिए एक सेवा प्रदान करता है, जिसकी कीमत $ 600 या उससे अधिक है, तो आपको इसे अपने आयकर रिटर्न में आंतरिक राजस्व सेवा को रिपोर्ट करना होगा। लेन-देन की सही रिपोर्ट करने के लिए आपको व्यवसाय के करदाता पहचान संख्या की आवश्यकता होगी। यह जानकारी प्राप्त करने के लिए, आप व्यवसाय को पूरा कर सकते हैं और आपको W9 फॉर्म भेज सकते हैं। फॉर्म W9 आईआरएस से उपलब्ध है।

विवरण

फॉर्म का आधिकारिक नाम फॉर्म डब्ल्यू -9 करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध है। सरल, एक-पृष्ठ प्रपत्र प्राप्तकर्ता के करदाता संख्या, छूट, प्रमाणपत्र और संपर्क जानकारी के लिए पूछता है। इसमें प्रेषक और प्राप्तकर्ता के लिए निर्देश भी शामिल हैं।

सेवा प्रदाता

आप किसी ऐसे व्यक्ति या संस्था से W9 के लिए अनुरोध कर सकते हैं जिसने अपनी कंपनी के साथ किसी भी प्रकार का लेन-देन किया है, जिसमें एक एस्टेट या घरेलू ट्रस्ट शामिल है। प्राप्तकर्ता को एक अमेरिकी नागरिक, कानूनी अमेरिकी निवासी या एक कंपनी होना चाहिए जो यूएस ठेकेदारों और व्यवसायों में आधारित है जो यूएस में आधारित नहीं हैं, उन्हें विदेशी संस्थाओं के लिए डिज़ाइन किए गए W-8 रूपों में से एक का उपयोग करना चाहिए।

निवेदन

W9 जानकारी का अनुरोध करने के लिए, आपको उस व्यक्ति या संस्था को फॉर्म भेजना होगा जिसने आपकी कंपनी को एक सेवा प्रदान की है। आप आईआरएस की वेबसाइट से फॉर्म, मुफ्त डाउनलोड कर सकते हैं। आप अपना स्वयं का फ़ॉर्म भी बना सकते हैं, लेकिन उसमें आधिकारिक IRS दस्तावेज़ जैसी ही जानकारी होनी चाहिए। किसी प्रतिनिधि को पूरा करने और उसे आपको वापस करने के अनुरोध के साथ कंपनी को फॉर्म ईमेल या मेल करें।

फाइलिंग

यदि आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक W9 फॉर्म में सेवा प्रदाता का पंजीकृत व्यवसाय नाम, संघीय कर वर्गीकरण, व्यवसाय पता, नियोक्ता पहचान संख्या, बैकअप रोक जानकारी और प्रमाणन संख्या शामिल है, यदि लागू हो। जब आप अपने व्यवसाय के लिए आयकर रिटर्न तैयार करते हैं, तो कंपनी के साथ अपने लेनदेन की रिपोर्ट करने के लिए जानकारी का उपयोग करें। आपको फॉर्म W9 को IRS में जमा नहीं करना है। इसके बजाय, इसे भविष्य में उपयोग के लिए अपने व्यावसायिक दस्तावेजों के साथ दर्ज करें।