अपने कोपियर की देखभाल कैसे करें
सबसे उपयोगी में से एक - और सबसे महंगी - आपके कार्यालय के लिए खरीदे जाने वाले उपकरणों के टुकड़े एक फोटोकॉपियर है। बड़े, अधिक पेशेवर संस्करण हजारों डॉलर चला सकते हैं, और मरम्मत और रखरखाव भी महंगा हो सकता है। मरम्मत के लिए अपने निर्माता के सेवा विभाग को अनावश्यक कॉल से बचने के लिए, आप अपने कोपियर को साफ और कामकाज रखने के लिए कुछ सरल रखरखाव तकनीकों का पालन कर सकते हैं, अपने व्यवसाय को कुछ पैसे बचा सकते हैं और कुछ सिरदर्द को बचा सकते हैं।
1।
गुणवत्ता वाले उत्पादों का उपयोग करें। उच्च-गुणवत्ता वाले कागज का उपयोग करने से प्रिंटर के अंदर कागज का मलबा, धूल और छीलन कम हो जाएगा और परिणामस्वरूप कम आवश्यक आंतरिक रखरखाव होगा। सुनिश्चित करें कि कागज एक सूखी जगह में संग्रहित किया जाता है और इसे कभी भी गंदा या गीला नहीं डाला जाता है। हमेशा कागज को ठीक से लोड करें, ताकि यह पेपर ट्रे या फीडर में मजबूर न हो।
2।
कॉपियर ग्लास को नियमित रूप से साफ करें। आप इसे एक साधारण नॉनबैरेसिव कपड़े के साथ कर सकते हैं, जो कांच के क्लीनर से थोड़ा गीला होता है। सीधे कांच पर स्प्रे न करें। इसके अलावा, दस्तावेजों को स्कैन करते समय, कांच को खरोंचने के जोखिम को कम करने के लिए सभी स्टेपल, पेपरक्लिप्स या अन्य धातु की वस्तु को हटा दें।
3।
स्याही कारतूस सिर से धूल और मलबे रखें। कारतूस के उपयोग के लिए अपने निर्माता के निर्देशों का पालन करते हुए, आपको नियमित रूप से स्याही नोजल से धूल को पानी या आइसोप्रोपाइल अल्कोहल के साथ नम कपास झाड़ू से साफ करना चाहिए।
4।
मशीन से साफ धूल। इसमें अंदर की धूल उड़ने के साथ-साथ बाहर भी शामिल है। एक छोटा, महीन बालों वाला पेंट ब्रश मशीन के इनरल्स को धूल करने के लिए पर्याप्त होगा, जिसमें पेपर ट्रे, स्याही कारतूस के स्थान या उपयोग के दौरान नियमित रूप से एक्सेस नहीं किए जाने वाले अन्य स्थान शामिल हैं।
चेतावनी
- हमेशा सिपाही को बंद करें और सफाई या रखरखाव का संचालन करने से पहले शक्ति स्रोत को डिस्कनेक्ट करें।
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