कार्यस्थल में एक iPhone का उपयोग कैसे करें

आईफोन 2011 मोबाइल वर्कफोर्स रिपोर्ट के अनुसार ब्लैकबेरी डिवाइस एक समय कार्यालय में स्मार्टफोन का राजा था, लेकिन ऐप्पल आईफोन मई 2011 तक 45 प्रतिशत बाजार हिस्सेदारी के साथ कार्यबल बन गया है। कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को अपने आईफ़ोन को काम करने की अनुमति दे रही हैं, जो दोनों पक्षों के लिए एक जीत है। कर्मचारी को कंपनी नेटवर्क और संसाधनों के साथ अपने स्वयं के फोन का उपयोग करने की स्वतंत्रता है, और कंपनी को उपकरणों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

उत्पादकता ऐप्स

IPass की रिपोर्ट के अनुसार, व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के बीच की रेखा धुंधली हो गई है, जिसमें अधिक मोबाइल कार्यकर्ता हाइपरकनेक्टेड और सामान्य घंटों के बाहर काम करने के लिए अधिक उत्तरदायी हैं। IPhone में हजारों ऐप हैं जो कर्मचारियों को विभिन्न विभागों में या सामान्य रूप से कंपनी के बाहर काम करते समय अपना काम करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, iPhone पर लोड किए गए iWork सूट के साथ, कर्मचारी मुख्य प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं, जबकि पेज कार्यक्रम दूरस्थ श्रमिकों को ब्रोशर, चालान, पोस्टर या अन्य विपणन सामग्री बनाने की अनुमति देता है। वर्चुअलाइजेशन की प्रक्रिया श्रमिकों को एक विस्तृत सरणी सॉफ़्टवेयर से कनेक्ट करने देती है जो कार्यालय में उपयोग किए जाने वाले समान कार्यक्रमों तक पहुंच प्रदान करता है।

सहयोग और संचार

कर्मचारियों के लिए कंपनी डेटा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, और iPhone के तीसरे पक्ष के ऐप सुरक्षित रूप से उपकरणों की श्रेणी में डेटा साझा करते हैं। कर्मचारी Google डॉक्स के साथ काम के दस्तावेजों तक भी पहुंच बना सकते हैं, जहां वे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बनाए गए प्रोजेक्ट्स को संपादित, साझा, साझा और देख सकते हैं, जैसे कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन या एक्सेल स्प्रेडशीट। दूरदराज के कार्यकर्ता संपर्क में रह सकते हैं और कार्यालय के वातावरण से दूर होने पर आभासी बैठकों में भाग ले सकते हैं। इंस्टैंट मैसेजिंग, कैलेंडर शेयरिंग के लिए आईकैल और ऐप्पल मेल जैसे उपकरण कर्मचारियों को वैसे ही जोड़े रखने में मदद करते हैं जैसे कि वे अगले क्यूबिकल में बैठे थे। IPhone कंपनी के स्वयं के टेलीफोन सिस्टम के साथ इंटरफेस कर सकता है, जिससे कंपनी निर्देशिका और कार्यालय वॉइस मेल तक पहुंच संभव हो सकती है।

बिक्री और प्रशासनिक कार्य

अधिकांश कंपनियों की सफलता के लिए बिक्री महत्वपूर्ण है, और iPhone ऐप्स उपयोगकर्ताओं को बिक्री लीड को ट्रैक करने और ग्राहक को सूचनात्मक महत्वपूर्ण के साथ अद्यतित रखने की अनुमति देते हैं। दूरस्थ रूप से काम करते समय ग्राहक को उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने के लिए शिपमेंट, आने वाले बिक्री के आदेश और रश डिलीवरी को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है। इसके अलावा, लेखांकन कार्य - जैसे कि पेरोल और प्राप्य खाते - iPhone पर किए जा सकते हैं ताकि कर्मचारियों के ऑफ-साइट होने पर व्यवसाय में कोई व्यवधान न हो।

सुरक्षा मुद्दे

ब्लैकबेरी के पास बाजार में किसी भी अन्य स्मार्टफोन की तुलना में अधिक सुरक्षा विशेषताएं हैं क्योंकि यह अपने स्वयं के सुरक्षित सर्वर पर चलता है, लेकिन iPhone ने अधिक सुरक्षित वातावरण वातावरण बनाने के लिए कार्यों में वृद्धि की है। गोपनीय कार्य डेटा जारी होने की संभावना से निपटने में घाटे में मदद करने वाली कंपनियों के मामले में IPhone का पासवर्ड लॉक और दूरस्थ मिटा विकल्प।