व्यापार में संचालन प्रबंधन उपकरण का उपयोग कैसे करें

अमेरिकी शिक्षा विभाग के अनुसार, संचालन प्रबंधन व्यवसाय का एक क्षेत्र है जिसमें व्यवसाय या संगठन के भौतिक और तकनीकी कार्यों का प्रबंधन और निर्देशन किया जाता है। विशेष रूप से विकास, निर्माण और उत्पादन से संबंधित कौशल और उपकरणों को संचालन प्रबंधन माना जाता है। संचालन प्रबंधन उपकरणों के दोनों सामरिक और परिचालन रूपों को छोटे व्यवसाय प्रबंधन पर लागू किया जा सकता है, और ये कौशल मालिकों या प्रबंधकों को अपनी कंपनियों को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन

बड़े कारखानों या निर्माण कंपनियों में, परियोजना प्रबंधक उत्पाद लाइन के प्रत्येक पहलू की योजना बनाने में काफी समय खर्च करते हैं। आपूर्ति और शेड्यूलिंग कर्मचारियों के अधिग्रहण से लेकर शिपमेंट लागत और टैरिफ शुल्क तक, किसी उत्पाद को प्राप्त करने और उपभोक्ता के हाथों में लाने के लिए क्या आवश्यक है, के प्रत्येक विवरण पर विचार किया जाता है। परियोजना प्रबंधन उपकरण और विधियों का उपयोग छोटे व्यवसायों में भी किया जा सकता है। प्रभावी रूप से एक बजट बनाने या एक रणनीतिक योजना तैयार करने के लिए, विपणन, ओवरहेड लागत, वेतन और आपूर्ति शुल्क सहित आपके व्यवसाय के बारे में हर विवरण का ध्यान रखना चाहिए। शुरू से अंत तक, एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सब कुछ के माध्यम से जाओ और इसके लिए एक समयरेखा बनाएं। दीर्घकालिक शेड्यूलिंग और नियोजन करने के लिए विवरण और रसद को ट्रैक करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करें।

गुणवत्ता नियंत्रण और निरीक्षण

गुणवत्ता नियंत्रण किसी भी निर्माण प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। आपको यह देखने के लिए कि क्या आपका व्यवसाय लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ट्रैक पर है, त्रैमासिक परिणामों (यदि अधिक बार नहीं) का आकलन करें। इसके अतिरिक्त, किए गए कार्यों या निर्मित उत्पादों के स्तरों का मूल्यांकन प्रत्येक परियोजना का एक नियमित हिस्सा होना चाहिए क्योंकि यह पूरा हो गया है। यदि आवश्यक हो, तो परिणामों की आलोचना करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, और बेहतर या अधिक यथार्थवादी अपेक्षाएं स्थापित करें। इसके अतिरिक्त, ग्राहक-सेवा के लक्ष्यों को पूरा किया जा रहा है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए नियमित सर्वेक्षण करें।

उपकरण रखरखाव नीतियां

किसी भी व्यवसाय के लिए उपकरण रखरखाव महत्वपूर्ण है। हीटिंग और एयर कंडीशनिंग इकाइयां काफी खर्च हैं, और उन्हें नियमित रूप से बनाए रखा जाना चाहिए। आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी वाहन में तेल को बदला जाना चाहिए और निर्माता की सिफारिशों के अनुसार टायर घुमाए जाने चाहिए। इसके अतिरिक्त, किसी भी अन्य आवश्यक रखरखाव को उन्हें अच्छी परिचालन स्थिति में रखने के लिए किया जाना चाहिए। आपके व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर और अन्य हार्डवेयर (जैसे प्रिंटर, कॉपियर और स्कैनर) को अच्छे चलने वाले क्रम में रखा जाना चाहिए। वायरस सुरक्षा, नियमित सफाई और उचित देखभाल का उपयोग उन्हें अच्छा प्रदर्शन करने के लिए करना चाहिए। सभी संबंधित कार्यों को ट्रैक करने के लिए रखरखाव कैलेंडर बनाए जा सकते हैं।

उत्पाद निर्धारण

निर्माता पूर्ण उत्पाद शेड्यूल बनाते हैं जो उन्हें उत्पाद विकास से उपभोक्ताओं के लिए बिक्री के बिंदु तक लाने में मदद करते हैं। उत्पाद शेड्यूल का उपयोग किसी भी छोटे व्यवसाय में किया जा सकता है और आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। साल भर में लंबी दूरी की परियोजनाओं या समग्र लक्ष्यों की योजना के लिए समय-निर्धारण का उपयोग करें। परियोजनाओं के चरणों के लिए समय सीमा निर्धारित करें और सटीक प्रगति रिपोर्ट की आवश्यकता होती है ताकि इसमें शामिल सभी लोग अपडेट हों।