निगम क्रेडिट का अनुरोध करने वाला पत्र कैसे लिखें

आपके व्यवसाय के लिए एक अच्छी क्रेडिट रेटिंग स्थापित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक आपके विक्रेताओं के साथ कॉर्पोरेट क्रेडिट लाइनें खोलना है। अधिकांश नए विक्रेता लेनदेन के लिए पॉइंट-ऑफ-सेल भुगतान या डिलीवरी पर भुगतान की आवश्यकता होती है; हालांकि, एक बार जब आप कुछ विक्रेताओं के साथ संबंध स्थापित करते हैं, तो 60- से 120 दिन के भुगतान की शर्तों के लिए पूछें। विस्तारित भुगतान शर्तें आपके अन्य विक्रेताओं और बैंकों को आपको क्रेडिट देने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।

आपका केस तैयार करना

कॉर्पोरेट क्रेडिट की स्थापना में समय और योजना लगती है। इससे पहले कि आप कॉर्पोरेट क्रेडिट का अनुरोध करें, एक कॉर्पोरेट क्रेडिट रेटिंग एजेंसी जैसे डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के साथ एक खाता स्थापित करें, जो डेटा यूनिवर्सल नंबरिंग सिस्टम के तहत आपके व्यापार क्रेडिट इतिहास की एक नि: शुल्क प्रोफ़ाइल प्रदान करता है - जिसे आमतौर पर DUNS के रूप में संक्षिप्त किया जाता है। यहां तक ​​कि अगर आपके पास कोई कॉर्पोरेट क्रेडिट अनुबंध नहीं है, तो आपके क्रेडिट अनुरोध पत्र पर एक DUNS संख्या को सूचीबद्ध करने में सक्षम होने का मतलब है कि आपकी कंपनी क्रेडिट के बारे में जिम्मेदार है, क्योंकि DUNS सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले व्यवसाय क्रेडिट रिपोर्ट में से एक है।

परिचय

कॉर्पोरेट क्रेडिट का अनुरोध करते समय, अकाउंटिंग के प्रमुख या कंपनी के क्रेडिट मैनेजर को एक भौतिक पत्र भेजें। अपने पत्र की शुरुआत यह कह कर करें कि आप क्रेडिट की एक पंक्ति स्थापित करना चाहते हैं। अपने व्यवसाय का संक्षेप में वर्णन करें कि यह क्या करता है और आप विक्रेता द्वारा पेश किए गए उत्पादों और सेवाओं को कितना महत्व देते हैं। उस विक्रेता से माल या सेवाओं को खरीदने और आपके द्वारा खर्च की गई कुल राशि का वर्णन करें। संकेत दें कि आप व्यवसाय जारी रखने का इरादा रखते हैं और यदि आप कर सकते हैं, तो उस विक्रेता की वस्तुओं और सेवाओं पर खर्च की जाने वाली डॉलर की राशि का अनुमान अगले वर्ष से लगा सकते हैं। यथासंभव संक्षिप्त और तथ्यपूर्ण रहें। सभी कंपनियां अपने मौजूदा ग्राहकों से अतिरिक्त व्यवसाय को प्रोत्साहित करना चाहती हैं, इसलिए भविष्य के लेनदेन का एक संकेत आपके अनुरोध को अधिक आकर्षक बनाता है।

निवेदन

क्रेडिट की एक पंक्ति के लिए पूछें जो उस विक्रेता के साथ त्रैमासिक या अर्धवार्षिक आधार पर आपके द्वारा खर्च की जाने वाली राशि से निकटता से मेल खाती है। भुगतान की शर्तों जैसे 90 या 120 दिनों के लिए आपके द्वारा अनुरोध की जाने वाली राशि को भी निर्धारित करें, और जब तक आपने एक मजबूत भुगतान इतिहास स्थापित नहीं किया है, तब तक क्रेडिट और लोअर पेमेंट विंडो की निचली पंक्ति के साथ काम करने की इच्छा को इंगित करें। भीख न माँगें, बल्कि एक दीर्घकालिक, पारस्परिक रूप से लाभप्रद व्यावसायिक संबंध बनाने के बारे में अपनी आवश्यकताओं और अपनी चिंताओं के लचीलेपन को व्यक्त करें।

संदर्भ

अपनी कानूनी कंपनी का नाम, पता, व्यक्तिगत संपर्क नाम, ईमेल पता और फोन जानकारी सूचीबद्ध करें। अपने DUNS नंबर, बैंकिंग संपर्क और आपके द्वारा पहले से स्थापित की गई अन्य क्रेडिट लाइनों की जानकारी सूचीबद्ध करें। इस पत्र का लक्ष्य आपकी कंपनी की एक पेशेवर छवि पेश करना है, इसलिए कॉर्पोरेट स्टेशनरी का उपयोग करें। अपने व्यवसाय कार्ड को संलग्न करें और कॉल करने के लिए निमंत्रण पत्र के साथ अपना पत्र समाप्त करें यदि विक्रेता के पास प्रश्न या टिप्पणियां हैं। अपने पत्र को सही मायने में या आपके साथ हस्ताक्षर करें और अपने हस्ताक्षर के तहत अपना सीधा फोन नंबर प्रदान करें।