मैं OpenOffice में डेटा डालने के लिए मेल मर्ज नहीं कर सकता
आप ओपन ऑफिस के मेल मर्ज सुविधा को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि यह स्वचालित रूप से डेटा - जैसे नाम, पते और अभिवादन - को एक स्प्रेडशीट से एक दस्तावेज़ में फीड कर सके। यह बड़े पैमाने पर वितरण के लिए बनाए गए दस्तावेज़ बनाने का एक प्रभावी तरीका है, जबकि अभी भी वैयक्तिकरण का एक तत्व है। मेल मर्ज लागू करते समय अनुभव की गई त्रुटियां अक्सर एक छूटे हुए कदम या डेटा स्रोत के साथ लिंक करने में विफलता का परिणाम होती हैं। इन्हें आमतौर पर ओपनऑफिस मेल मर्ज विज़ार्ड के माध्यम से शुरू करके या हल करके हल किया जा सकता है।
अपने कदम रखें
मैन्युअल मेल मर्ज सेटअप के दौरान होने वाली त्रुटियों को हल करने के लिए, एक नए दस्तावेज़ के साथ शुरू करें और डेटा स्रोत के लिंक को पुन: स्थापित करें। अगर ऑनलाइन डेटाबेस से लिंक हो तो डबल सर्वर सेटिंग्स को चेक करें। आवश्यकतानुसार अपने हेडर को अपने दस्तावेज़ और रिफॉर्मेट में खींचें। रिक्त लाइनों को हटाने के लिए - जैसे कोई दूसरी पता पंक्ति के साथ एक सूची - क्लिक करें "सम्मिलित करें, " "फ़ील्ड" और फिर "अन्य", फिर फ़ंक्शंस टैब पर "हिडन पैराग्राफ" चुनें। शर्तों के क्षेत्र में "[! [डेटाबेस। टायबेट डाटबेस फील्ड]" दर्ज करें, खाली होने पर छोड़ने के लिए हेडर के साथ अपने स्रोत फ़ाइल नाम और "डेटाबेस फ़ील्ड" के साथ "डेटाबेस" की जगह लें।
विज़ार्ड का उपयोग करें
मेल मर्ज विज़ार्ड - जो डेटा मर्जिंग के माध्यम से आपको चरण-दर-चरण मार्गदर्शन करता है - कॉन्फ़िगरेशन के दौरान कुछ गलत होने पर तुरंत आपको सचेत करेगा। यह उन त्रुटियों को मर्ज करने का एक प्रभावी तरीका है, जिन्हें आप बार-बार किए गए प्रयास से हल नहीं कर सकते, लेकिन इसकी सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, आप एक कस्टम सलाम नहीं बना पाएंगे और अन्य डिफ़ॉल्ट मान पा सकते हैं - पते के संरेखण और स्थिति की तरह - कुछ हद तक सीमित। शुरू करने के लिए, एक नया दस्तावेज़ लॉन्च करें, "मेल मर्ज विज़ार्ड" के बाद "टूल" चुनें, फिर ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।
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