जब सामग्री आवश्यक हो तो एक इन्वेंटरी खाते में क्या होता है?

सामग्री की मांग, उत्पादन प्रक्रिया में सामग्री की आवाजाही, माल के निर्माण में शुरुआती चरणों में से एक है। संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज की जाती है, और प्रक्रिया के प्रत्येक चरण की अपनी जर्नल प्रविष्टियां होती हैं। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि समग्र इन्वेंट्री अकाउंट बैलेंस वास्तव में बदल जाता है। उत्पादन प्रक्रिया की जर्नल प्रविष्टियों को सीखना आपको सूची के संतुलन या किसी अन्य खाते के संतुलन पर उत्पादन के प्रभावों को निर्धारित करने में मदद कर सकता है।

प्रारंभिक खरीद

जब आप शुरू में उपयोग के लिए सामग्री खरीदते हैं, तो आप खरीद का लेखा रिकॉर्ड लागत पर करते हैं। इस प्रविष्टि में कच्चे माल की सूची में डेबिट और देय खातों या नकद के लिए एक क्रेडिट शामिल है। प्रविष्टि कुल इन्वेंट्री खाते को बढ़ाती है। यदि आप खाते पर खरीदारी करते हैं, तो यह वर्तमान संपत्ति और वर्तमान देनदारियों को भी बढ़ाता है। हालांकि, यदि आप नकदी के साथ खरीदारी करते हैं, तो परिसंपत्तियां नहीं बदलती हैं। क्योंकि कच्चे माल की सूची एक स्थायी खाता है, खरीदी गई सामग्री तब तक लागत पर रहेगी जब तक आप उत्पादन में सामग्रियों का उपयोग नहीं करते हैं।

मांग

आवश्यक सामग्री, जिसे उत्पादन में सामग्री डालने के रूप में भी जाना जाता है, उत्पादन प्रक्रिया का दूसरा चरण है। कंपनी के एकाउंटेंट को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष सामग्री के लिए अलग से खाता होना चाहिए। प्रत्यक्ष सामग्रियों, सामग्रियों की रिकॉर्ड आवश्यकताएं जो सीधे उत्पादों से पता लगाया जा सकता है, प्रक्रिया में काम करने के लिए एक डेबिट के रूप में और कच्चे माल की सूची खातों के लिए एक क्रेडिट। रिकॉर्ड अप्रत्यक्ष सामग्री, ऐसी सामग्री जो सीधे उत्पादों तक नहीं पहुंचाई जा सकती है, विनिर्माण उपरि खाते में डेबिट और कच्चे माल की सूची के लिए एक क्रेडिट के रूप में। क्योंकि अपेक्षित प्रक्रिया दो इन्वेंट्री खातों के बीच एक स्थानांतरण है, वित्तीय विवरणों पर समग्र इन्वेंट्री बैलेंस नहीं बदलता है।

तैयार माल

एक बार माल पूरा हो जाने के बाद, आप लागत को प्रोसेस अकाउंट में काम से बाहर स्थानांतरित करते हैं और उन्हें तैयार माल के रूप में रिकॉर्ड करते हैं। इस प्रविष्टि को प्रक्रिया में काम करने के लिए एक क्रेडिट और तैयार माल के लिए एक डेबिट बनाएं। एक मांग की तरह, यह प्रविष्टि दो इन्वेंट्री उप-खातों के बीच एक स्थानांतरण है, और समग्र इन्वेंट्री बैलेंस नहीं बदलता है। जब तक माल बेचा नहीं जाता है तब तक निर्मित माल की लागत तैयार माल सूची खाते में रहेगी।

बेचे गए माल की कीमत

इन्वेंट्री प्रक्रिया का अंतिम चरण ग्राहकों को सामान बेचना है। इस कदम को माल बेचे जाने वाले माल की लागत के डेबिट के रूप में और तैयार माल सूची के लिए क्रेडिट के रूप में दर्ज करें। इसके अलावा, कंपनी बिक्री खाते और डेबिट के लिए प्राप्य खाते या नकद खाते में एक क्रेडिट दर्ज करेगी। पहला प्रवेश उत्पाद की लागत के लिए, और दूसरा प्रवेश बिक्री से राजस्व के लिए खाता है। दो प्रविष्टियों के बीच का अंतर बिक्री पर सकल लाभ है। तैयार माल से लेकर माल की लागत तक की आवाजाही से परिसंपत्तियां घटती हैं और खर्च बढ़ता है। हालांकि, दूसरी प्रविष्टि में माल की बिक्री की मान्यता से राजस्व और संपत्ति बढ़ जाती है। यदि आइटम किसी लाभ पर बेचा जाता है, तो दूसरी प्रविष्टि में राजस्व में वृद्धि पहली प्रविष्टि में खर्च में वृद्धि से अधिक होगी।