क्यों एक कंपनी को LIFO या FIFO चुनना होगा?

FIFO (पहली बार, पहले बाहर) और LIFO (आखिरी में, पहली बाहर) सूची प्रबंधन और लेखा तकनीक हैं, जिन्हें क्रमशः व्यवसाय की बिक्री और लेखा कार्यों में स्थिरता जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन्वेंट्री प्रबंधन में, FIFO और LIFO को इन्वेंट्री के भौतिक भंडारण और आंदोलन के साथ करना है; लेखांकन में, अवधारणाएँ इस बात से संबंधित हैं कि कैसे खरीद लागत दैनिक बिक्री के लिए आवंटित की जाती है। कानून को एक विशिष्ट लेखांकन विधि के साथ चुनने और छड़ी करने के लिए सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगमों की आवश्यकता होती है, और छोटे व्यवसायों को ऐसा करने से लाभ मिल सकता है।

इन्वेंटरी फीफो

इन्वेंट्री प्रबंधन में, एफआईएफओ का अर्थ है कि सबसे पुरानी इन्वेंट्री आइटम - जो पहले खरीदी गई थीं - नए आइटम से पहले बेची जाती हैं। कंपनियों को FIFO को इन्वेंट्री के लिए उपयोग करना चाहिए यदि वे खाद्य जैसे खराब होने वाले सामान बेच रहे हैं, जो एक निश्चित अवधि के बाद समाप्त हो जाता है। डिजाइनर फैशन जैसे अपेक्षाकृत कम मांग चक्र वाले उत्पादों की बिक्री करने वाली कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के लिए भी FIFO चुनना पड़ सकता है कि वे इन्वेंट्री में पुरानी शैलियों के साथ फंस नहीं रहे हैं।

इन्वेंटरी LIFO

हालांकि यह दुर्लभ है, लेकिन ऐसी कंपनियां हैं जिन्हें अपनी सूची का प्रबंधन करने के लिए फीफो के बजाय, LIFO को चुनना होगा। पत्थर, रेत और ईंटों जैसे समरूप वस्तु उत्पादों के विक्रेताओं को आमतौर पर बड़े ढेर या बवासीर के शीर्ष से इन्वेंट्री लेनी पड़ती है, जिससे सबसे पुराने बैचों को नए बैचों की तुलना में लंबे समय तक बवासीर के नीचे बैठना पड़ता है। वेंडिंग मशीन ऑपरेटरों जैसी कंपनियों को भी इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए LIFO चुनना होगा, क्योंकि उनकी मशीनों में लगाए गए पहले उत्पाद अंतिम रूप से बेचे जाते हैं।

लेखा विचार

लेखांकन में, छोटी कंपनियां अपने व्यवसाय मॉडल के आधार पर एक या दूसरे का चयन करने के लिए मजबूर होने के बजाय, FIFO और LIFO के बीच चयन करने के लिए अधिक स्वतंत्र हैं। क्योंकि कंपनियां हमेशा खरीदे जाने वाले इन्वेंट्री के प्रत्येक बैच के लिए एक ही कीमत का भुगतान नहीं करती हैं, उन्हें चुनना होगा कि वर्तमान बिक्री को आवंटित करने के लिए कौन सी लागत है - चाहे सबसे पुरानी लागत हो या सबसे नई हो, लेकिन वे कई कारकों के आधार पर अपना निर्णय ले सकते हैं।

कंपनियां वास्तविक इन्वेंट्री खरीद के अनुरूप लेखांकन रिकॉर्ड लाने के लिए एफआईएफओ चुन सकती हैं, यह मानते हुए कि वे अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन नीतियों में एफआईएफओ का उपयोग करते हैं। कंपनियां एफआईएफओ का उपयोग विशेष रूप से अपनी पुस्तकों पर सबसे पुरानी लागतों के साथ वर्तमान बिक्री से मेल खाने के लिए कर सकती हैं, जो समय के साथ तेजी से बढ़ने वाली लागतों के लिए सहायक है। विपरीत LIFO के लिए सही है।

लेखा विकल्प

लेखाकार के पास FIFO और LIFO के अलावा लागत-पहचान के लिए अतिरिक्त विकल्प हैं। विशिष्ट पहचान विधि महंगे, अद्वितीय इन्वेंट्री आइटम के लिए आदर्श है जिन्हें अपने स्वयं के विशिष्ट पहचान संख्या, जैसे ऑटोमोबाइल और कस्टम-मेड सूट को सौंपा जा सकता है। भारित औसत विधि एक निश्चित अवधि के लिए सभी अलग-अलग खरीद लागतों की एक चलती औसत की गणना करती है और बिक्री के साथ जोड़ी बनाने के लिए औसत आंकड़े का उपयोग करती है।