एक मजबूत मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना का नुकसान

एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना में एक शक्तिशाली प्रबंधन पदानुक्रम चल रहा है, जो विधानसभा या विपणन जैसे व्यापक कार्य वर्गीकरण के लिए समर्पित विभाग हैं। इस तरह से विभागीय कार्य करना नौकरी विशेषज्ञता को प्रोत्साहित करता है। जब कंपनी की रणनीति मानकीकरण, दक्षता और नियंत्रण के लिए बुलाती है, तो विशेषज्ञता और निरीक्षण योग्य होते हैं। दुर्भाग्य से, इन विशेषताओं को विशेष रूप से niches की जरूरतों के लिए सुस्त प्रतिक्रिया के लिए बनाते हैं। संभागीय संरचना हल करती है कि नौकरियों को समूहीकरण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समूह द्वारा, लेकिन प्रक्रिया में कुछ दक्षता का त्याग करता है। मैट्रिक्स संरचना आमतौर पर प्रत्येक के फायदे को बरकरार रखते हुए, डिवीजनल और कार्यात्मक संरचनाओं को जोड़ती है। इस हाइब्रिड को बनाने से कुछ नुकसान भी होते हैं।

गठन

मैट्रिक्स बनाने वाली कंपनियां आमतौर पर ऊपर से प्रबंधकों के नेतृत्व में स्थायी विभागों के ऊर्ध्वाधर पदानुक्रम के साथ शुरू होती हैं। विभाग विभिन्न संभागीय परियोजनाओं में एक या एक से अधिक कर्मचारियों का योगदान करते हैं, प्रत्येक परियोजना एक विशेष उत्पाद, ग्राहक या क्षेत्र पर केंद्रित एक क्षैतिज टीम बनाने के लिए विभागों में पहुंचती है। लंबवत उन्मुख विभागों और क्षैतिज रूप से उन्मुख प्रभागीय परियोजनाओं का संयोजन एक ग्रिड बनाता है। यह मैट्रिक्स हर कर्मचारी को विभागीय और विभागीय दोनों लक्ष्यों के लिए जिम्मेदार बनाता है। ये संयुक्त जिम्मेदारियां मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना के नुकसान उत्पन्न करती हैं।

विभक्तियाँ

संभागीय परियोजना प्रबंधकों को परियोजना से संबंधित कर्मचारियों पर कर्मचारी अधिकार होता है, जो इन नेताओं को परियोजना के लिए प्रतिबद्ध कर्मचारियों पर अधिकार देता है। ये कर्मचारी अपने कार्यात्मक प्रबंधकों के प्रति जवाबदेह बने रहते हैं। कमांड की दोहरी श्रृंखला आसानी से कर्मचारियों को एक अस्थिर स्थिति में डाल सकती है जब कार्यात्मक और मंडल के मालिकों के पास कार्य शैली, प्राथमिकताओं और प्रक्रियाओं जैसी चीजों पर अलग-अलग विचार होते हैं। विभाजित वफादारी वाले कर्मचारियों को कार्यस्थल पर बिजली की गति को कम करने के लिए, दूसरे पर एक मालिक चुनने के लिए दबाव महसूस करना शुरू हो सकता है

शक्ति का संतुलन

बिजली के असंतुलन के साथ समस्याएं न केवल कर्मचारियों की वजह से विकसित हो सकती हैं, बल्कि कंपनी संस्कृति से भी समग्र रूप से विकसित हो सकती हैं। ऊपरी प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना प्राधिकरण और कार्यात्मक प्राधिकरण संतुलित हैं, प्रत्येक दिए गए समान विचार और संसाधनों के साथ। असंतुलन अन्यथा प्रबंधकों की प्रभावशीलता और मैट्रिक्स संरचना को एक पूरे के रूप में रेखांकित करता है।

क्षैतिज वर्सस वर्टिकल

मैट्रिक्स संरचना में समस्याएं तब आती हैं जब डिवीजनल मिशन कार्यात्मक लक्ष्यों, योजनाओं और प्राथमिकताओं के साथ बाधाओं पर होते हैं। जब क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर प्राथमिकताएं विचलन करती हैं, तो कार्यात्मक और मंडल प्रबंधक संसाधनों और शक्ति के लिए प्रतिस्पर्धा करना शुरू कर सकते हैं। इसमें अधीनस्थ समर्थन की प्रतियोगिता शामिल है। मैट्रिक्स संरचना के भीतर काम करने वाले प्रबंधकों को संघर्षों से बचने के लिए अपनी योजनाओं का समन्वय और समन्वय करना चाहिए।

मिलने का समय

दोहरी कमांड संरचना की वजह से संघर्ष की संभावना को देखते हुए, मैट्रिक्स पर्याप्त बैठक समय की मांग करता है। यह व्यापार करने के एक नियमित भाग के रूप में निर्धारित किया जाना चाहिए, एक निवारक उपाय जो संगठन को सुचारू रूप से चालू रखता है। इसके अतिरिक्त, संरचना को अपनाने वाली कंपनियों को यह महसूस करना चाहिए कि इस तरह की बैठकों और संगठन की सफलता स्वयं कर्मचारियों और प्रबंधन के पारस्परिक, संचार और संघर्ष समाधान कौशल पर निर्भर है। कंपनियों को उस अंत तक प्रशिक्षण में निवेश करने की आवश्यकता हो सकती है।