बिजनेस कार्ड स्कैनर का उपयोग कैसे करें

अब आपके डेटाबेस में व्यवसाय कार्ड के ढेर को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए घंटे खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक व्यवसाय कार्ड स्कैनर आपके लिए यह कर सकता है, जल्दी से संपर्क जानकारी को डिजिटल रूप से स्थानांतरित संपर्कों में स्थानांतरित और व्यवस्थित कर सकता है। व्यवसाय कार्ड स्कैनर के साथ, आप विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बड़ी संख्या में व्यवसाय कार्ड स्कैन कर सकते हैं। आपके सभी संपर्क वह होंगे जहाँ आपको उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होगी: आपके कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर।

1।

विभिन्न व्यवसाय कार्ड स्कैनर की संगतता पर शोध करें। कुछ स्कैनर में स्वयं का सॉफ़्टवेयर शामिल होता है, जबकि अन्य स्कैनर आपके मौजूदा अनुप्रयोगों जैसे कि Microsoft Outlook या लोटस नोट्स से जुड़ते हैं।

2।

अपने व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर व्यवसाय कार्ड स्कैनर खरीदें। जब आप व्यवसाय समाधान और उपकरण बेचने वाले खुदरा विक्रेता से एक समर्पित व्यवसाय कार्ड स्कैनर खरीद सकते हैं, तो आप अपने मोबाइल फोन को स्कैनर के रूप में उपयोग करने में आसानी का विकल्प चुन सकते हैं। इस मामले में, आप एक मुफ्त व्यवसाय कार्ड स्कैनर ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या अपने फोन के लिए एक खरीद सकते हैं।

3।

वह सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करें जो बिजनेस स्कैनर के साथ आया हो या मोबाइल बिजनेस कार्ड स्कैनर एप डाउनलोड करें। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सॉफ्टवेयर सेट करें। अक्सर सॉफ़्टवेयर में एक विज़ार्ड होगा जो आपको स्थापना और सेटअप प्रक्रिया के माध्यम से चलेगा। तय करें कि आपके द्वारा स्कैन किए गए संपर्कों तक पहुंच की आवश्यकता कैसे होगी, और आप उन्हें कैसे एक्सेस करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने संपर्कों को क्लाउड पर अपलोड करना चाह सकते हैं ताकि उन्हें किसी भी व्यक्ति से कहीं से भी एक्सेस किया जा सके।

4।

आपके व्यवसाय कार्ड स्कैनर के साथ आए निर्देशों को पढ़ें। अगर आप मोबाइल ऐप का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप उनकी तस्वीर लेकर बिजनेस कार्ड को आसानी से स्कैन कर सकते हैं। यदि आप एक समर्पित स्कैनर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप व्यवसाय कार्ड को एक-एक करके स्कैनर स्लॉट में सम्मिलित कर सकते हैं। कुछ बिजनेस कार्ड स्कैनर आपको कई बिजनेस कार्ड स्कैन करने देंगे।

5।

सत्यापित करें कि व्यवसाय कार्ड के निपटान से पहले स्कैनर ने संपर्क जानकारी को सटीक रूप से स्थानांतरित कर दिया है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप अपने संपर्कों को अपनी इच्छानुसार एक्सेस कर सकते हैं। व्यवसाय कार्ड की एक जोड़ी स्कैन करने का अभ्यास करें और सुनिश्चित करें कि आप बड़ी मात्रा में संपर्कों को स्थानांतरित करने से पहले सब कुछ सही ढंग से काम कर रहे हैं।

जरूरत की चीजें

  • व्यवसाय कार्ड स्कैनर
  • कंप्यूटर (वैकल्पिक)
  • वायरलेस कनेक्शन (वैकल्पिक)
  • बिजनेस कार्ड

टिप

  • यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि आपके व्यवसाय को व्यवसाय कार्ड स्कैनर की आवश्यकता है या नहीं, तो इसमें किसी भी पैसे का निवेश करने का निर्णय लेने से पहले एक मुफ्त मोबाइल एप्लिकेशन का प्रयास करें।

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