कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण कैसे लिखें

कंपनी की वार्षिक व्यवसाय योजना प्रक्रिया का एक हिस्सा आगामी वर्ष के लिए राजस्व, व्यय और लाभ का अनुमान लगा रहा है। एक छोटे-व्यवसाय के मालिक और उसकी टीम, आमतौर पर मासिक आधार पर, कंपनी के वित्तीय और परिचालन प्रदर्शन बनाम पूर्वानुमान में निर्धारित संख्या और व्यवसाय योजना में निर्धारित लक्ष्यों का विश्लेषण करते हैं। कई व्यवसाय मालिकों को विश्लेषण के परिणामों को लिखना और साझा करना और टीम के सदस्यों के साथ चर्चा करना उपयोगी लगता है। टीम के सदस्यों के बीच कंपनी के प्रदर्शन की यह चर्चा उन्हें वित्तीय परिणामों से प्रेरित कंपनी की रणनीति में बदलाव के बारे में निर्णय लेने की अनुमति देती है। विश्लेषण समय के साथ आपकी कंपनी की प्रगति का लिखित रिकॉर्ड भी प्रदान करता है।

आचरण विश्लेषण

छोटे व्यवसायों में आमतौर पर लेखांकन प्रणाली होती है जो पूर्वानुमान के वास्तविक परिणामों की तुलना करके रिपोर्ट तैयार करती है। भिन्नताएं डॉलर के संदर्भ में और प्रतिशत के रूप में दोनों व्यक्त की जा सकती हैं। दोनों मददगार हैं। बड़े डॉलर के संस्करण महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि, उदाहरण के लिए, एक महत्वपूर्ण बिक्री में कमी से कंपनी के लिए नकदी की कमी हो सकती है। प्रतिशत भिन्नताओं की गणना उन्हें परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद करती है। एक $ 100 नकारात्मक संस्करण महत्वपूर्ण नहीं लग सकता है जब तक कि यह एक व्यय श्रेणी का 10 प्रतिशत न हो। इसके विपरीत, $ 1, 000 का विचरण कुछ इस तरह से चिंताजनक लग सकता है जब तक कि यह एक व्यय श्रेणी में न आए जो कि महीने के लिए $ 50, 000 होने का अनुमान था - केवल 2 प्रतिशत विचरण।

सबसे महत्वपूर्ण भिन्नताओं की व्याख्या करें

अब संख्याओं पर अधिक गहराई से जाएं और विश्लेषण करें कि प्रमुख संस्करण क्यों हुए। आपको यह जानना होगा कि क्या कारोबारी माहौल में कारक भिन्नताएं पैदा करते हैं। उदाहरण के लिए, खराब मौसम लोगों को सड़कों से दूर रख सकता है और खुदरा दुकानों से कुछ समय के लिए दूर रख सकता है। पुनरावर्ती रुझानों के लिए देखें, जैसे कि आपके किसी खुदरा स्थान पर तीन सीधे महीनों के लिए ग्राहक यातायात में गिरावट। आवर्ती रुझान आपको अपनी मार्केटिंग रणनीति में बदलाव करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

मुख्य मैट्रिक्स की समीक्षा करें

महत्वपूर्ण भिन्नताओं के कारण को उजागर करने की कोशिश में, आपके पूर्वानुमान प्रक्रिया में आपके द्वारा स्थापित प्रमुख मीट्रिक सुराग प्रदान कर सकते हैं। मेट्रिक्स सांख्यिकीय उपाय हैं जो आप अपने व्यवसाय का विश्लेषण करने के लिए केवल राजस्व और व्यय लाइन वस्तुओं की तुलना में अधिक विस्तार से ट्रैक कर सकते हैं। आपकी वेबसाइट पर ट्रैफ़िक एक महत्वपूर्ण मीट्रिक हो सकता है जिसके लिए आपने लक्ष्य निर्धारित किए हैं। यदि ग्राहकों की संभावनाओं की रूपांतरण दर में गिरावट की प्रवृत्ति है, तो यह संकेत दे सकता है कि आपका मार्केटिंग अभियान आपके वास्तविक लक्ष्य ग्राहकों तक नहीं पहुंच रहा है या आपके बिक्री कर्मचारी ग्राहकों के साथ सौदा बंद करने का अच्छा काम नहीं कर रहे हैं। अपने आप बिक्री डेटा आपको विशेष रूप से उस समस्या को नहीं बताएगा जिसे संबोधित किया जाना चाहिए।

प्रोग्रेसिव टूवार्ड ऑपरेशनल गोल्स की समीक्षा करें

प्रदर्शन का विश्लेषण लाभ और हानि विवरण पर परिणामों की समीक्षा से परे फैली हुई है। अपनी योजना में, आप कंपनी की समग्र परिचालन दक्षता में सुधार के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं, जैसे कि बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान करना। इन लक्ष्यों की ओर अपनी प्रगति की समीक्षा करें।

तय करें कि क्या परिवर्तन वारंट हैं

कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण आपको भविष्य के महीनों में बेहतर परिणाम उत्पन्न करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों को बताता है। आप अपनी मार्केटिंग रणनीति को बदलने का निर्णय ले सकते हैं। खुदरा स्टोर उदाहरण में, मालिक स्टोर ट्रैफ़िक को बढ़ाने के लिए अपने ग्राहकों की ईमेल सूची में विशेष पदोन्नति की घोषणा कर सकता है। यदि आप परिचालन लक्ष्यों की दिशा में प्रगति से असंतुष्ट हैं, तो परिणाम को ट्रैक पर वापस लाने के लिए रणनीति तैयार करें। ग्राहक सेवा के लक्ष्यों तक पहुँचने में कम गिरावट - जिसे ग्राहकों की शिकायतों की संख्या के एक मीट्रिक द्वारा मापा जा सकता है - जो आपको अपने बिक्री कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण की रणनीति को लागू करने के लिए प्रेरित कर सकता है।