टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर के प्रकार

कम्प्यूटरीकृत टाइमकीपिंग सिस्टम ने यांत्रिक समय की घड़ियों को काफी हद तक बदल दिया है, क्योंकि वे प्रशासनिक ओवरहेड को कम करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों को अधिक सटीक और निष्पक्ष रूप से भुगतान किया जाता है। वे "मित्र छिद्रण" जैसी धोखाधड़ी प्रथाओं को कम करने में मदद करते हैं। लागत के अलावा, आपकी कंपनी का आकार, साथ ही पेरोल और लेखांकन आवश्यकताओं, यह निर्धारित करेगा कि किस प्रकार का टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर आपके लिए सबसे अच्छा है।

ऑन-प्रिमाइस सॉफ्टवेयर

समय-समय पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाली कार्य साइटों को सॉफ़्टवेयर को स्थापित या डाउनलोड करना होगा, फिर इसे हार्डवेयर के साथ संयोजन में उपयोग करें जैसे कि समय की घड़ियां या बायोमेट्रिक टर्मिनल। यह सॉफ़्टवेयर भौतिक सर्वर और साइट पर एक अलग कंप्यूटर पर उपयोग किया जाना चाहिए। संयुक्त हार्डवेयर और वार्षिक लाइसेंसिंग शुल्क ऑन-प्रिमाइसेस टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर बनाते हैं, जो 1990 के दशक में विकसित एक पुरानी अवधारणा है, जो वेब-आधारित या क्लाउड-आधारित टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर जैसी अधिक हालिया अवधारणाओं से अधिक महंगा समाधान है।

क्लाउड-आधारित

क्लाउड-आधारित टाइमकीपिंग सिस्टम वेब-आधारित हैं। ऑनसाइट भौतिक सर्वर पर होस्ट किए जाने के बजाय, क्लाउड-आधारित सेवाएँ वर्चुअल सर्वर नामक कई वर्चुअल संसाधनों से आकर्षित होती हैं। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले व्यवसाय ने भौतिक समय घड़ियों का उपयोग करना छोड़ दिया है। एक सेवा, या सास के रूप में सॉफ्टवेयर की अवधारणा का उपयोग करते हुए, कर्मचारी ऑनलाइन खाते में या बाहर पंच करने के लिए लॉग इन करते हैं। क्लाउड-आधारित टाइमकीपिंग के लिए दीर्घकालिक अनुबंध या लाइसेंस फीस की आवश्यकता नहीं होती है, और इसलिए पुराने कॉन्सेप्ट जैसे ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ़्टवेयर की तुलना में कम खर्चीला समाधान होता है।

स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर

स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को एक अलग स्थान में एक समर्पित कंप्यूटर से या सीधे कर्मचारियों के डेस्क पर एक नेटवर्क कंप्यूटर को देखने की अनुमति देता है। सॉफ्टवेयर प्रत्येक कर्मचारी के लिए उसके समय और उपस्थिति की जानकारी के आधार पर स्वचालित, बुनियादी समय पत्रक संकलित करता है। क्योंकि यह खर्च और छुट्टी के समय में कारक नहीं है, स्टैंडअलोन टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग आमतौर पर 25 से कम कर्मचारियों वाली छोटी कंपनियों द्वारा किया जाता है, जिन्हें अधिक अग्रिम सुविधाओं की आवश्यकता नहीं होती है।

अनुकूलित सॉफ्टवेयर

बड़े व्यवसायों को अक्सर टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जिसे लेखांकन और पेरोल सिस्टम के साथ एकीकृत किया जा सकता है। अनुकूलित टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर कई पेरोल से संबंधित कारकों को ट्रैक कर सकता है, जैसे पेड टाइम ऑफ, या पीटीओ, साथ ही बीमार और छुट्टी का समय। यह बिलिंग प्रणाली के साथ एकीकृत होने पर अनुबंधित कार्य और सेवा कॉल के लिए भी चालान जनरेट कर सकता है। इसके अलावा, अनुकूलित टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर व्यक्तिगत रिपोर्ट बना सकता है, जिससे कंपनियां अन्य चीजों के अलावा विभागीय श्रम लागत का विश्लेषण कर सकती हैं।