क्या बैंक या बैंक के बैंक सुलह समझौते को प्रभावित नहीं करता?

व्यावसायिक वित्त के लिए सटीक रिकॉर्ड आवश्यक हैं। बैंक सुलह इस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि अन्यथा कंपनी रिकॉर्ड जल्दी से बैंक रिकॉर्ड के साथ एक समय होने वाली घटना से बाहर हो सकते हैं और लाइन के नीचे परेशानी पैदा कर सकते हैं। सुलह की प्रक्रिया दोनों रिकॉर्ड मैच सुनिश्चित करने के रूप में सरल लगता है, लेकिन कई बार रिकॉर्ड रखने के दौरान थोड़ी गड़बड़ हो सकती है, जैसे कि आपके पास अनपेक्षित जमा है।

अपरिचित जमा को क्या माना जाता है?

अपरिवर्तित जमाओं को पारगमन में जमा भी कहा जा सकता है, और वे अक्सर महीने के अंत में सामंजस्य के दौरान दिखाई देते हैं। बैंक महीने में एक बार बयान भेजते हैं, आम तौर पर पहले दिन से आखिरी तक सभी गतिविधि की रिपोर्ट करते हैं, और यह आमतौर पर कंपनी-साइड पुस्तकों की तुलना में होता है। फिर भी जब महीने के आखिरी दिन जमा किए जाते हैं और रिकॉर्ड किए जाते हैं, तो वे नए महीने की शुरुआत तक बैंक द्वारा रिकॉर्ड नहीं किए जा सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बैंक स्टेटमेंट गायब हो जाता है। इन्हें पारगमन में जमा कहा जाता है।

बैंक लेजर बनाम बुक लेजर

"बैंक की ओर, " या बैंक खाता बही, बस बैंक लेनदेन के किसी भी रिकॉर्ड का उपयोग किसी कंपनी की पुस्तक खाता बही के साथ मेल खाता करने के लिए किया जाता है। अधिक बार नहीं, यह एक मासिक बैंक स्टेटमेंट होगा। पुस्तक बहीखाता कंपनी के खातों का रिकॉर्ड है, जिसे धन प्रवाह या उससे बाहर के रूप में अपडेट किया जाता है, और बैंक शुल्क, ब्याज वृद्धि और त्रुटियों की जांच के लिए बैंक रिकॉर्ड की तुलना की जाती है।

पैसा लगाना जहाँ यह नहीं है

बैंक के सामंजस्य के लिए अंगूठे का एक सामान्य नियम यह है कि "जहां पैसा नहीं है, उसे डाल दें।" जब बैंक खाता बही और किताबों के बीच एक विसंगति पाई जाती है, तो प्रविष्टियों को समेटने से प्रभावित होना चाहिए जो भी रिकॉर्ड गायब है। अनधिकृत जमा के मामले में, जमा को कंपनी की पुस्तकों पर दिखाया जाता है, लेकिन बैंक की नहीं। सुलह के दौरान, जमा को बैंक पक्ष में जोड़ा जाना चाहिए ताकि यह दर्शाया जा सके कि महीने के दौरान पैसा जमा किया गया था। यह एक सच्चा बैंक बैलेंस होगा।

सटीक सुलह का महत्व

यदि सामंजस्य को अनदेखा किया जाता है या अनुचित तरीके से किया जाता है, जैसे कि अनपेक्षित जमा और बकाया चेक जैसे नुकसान की अनदेखी करके, तो कंपनी की किताबें जल्दी से गलत और अविश्वसनीय हो सकती हैं। अधिक या कम धनराशि उपलब्ध हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप दोषपूर्ण वित्तीय निर्णय लेने में त्रुटि हो सकती है, और त्रुटियों पर किसी का ध्यान नहीं जा सकता है। यह बड़ी गड़बड़ी हो सकती है यदि बड़े चेक इनपुट नहीं हैं या गलत तरीके से इनपुट हैं या यदि कोई बैंक त्रुटि करता है और खाता ओवरराइड करता है।