आसान और सरल संगठन युक्तियाँ

यदि आपकी डेस्क पर बैठकर आपको ऐसा महसूस होता है कि आप दस्तावेजों में डूब रहे हैं और चिपचिपे नोटों से घुट रहे हैं, या यदि आप अपने इनबॉक्स में सभी अपठित ईमेल के बारे में चिंतित हो जाते हैं, तो यह आपके कार्यक्षेत्र के नियंत्रण को पुनः प्राप्त करने और संगठित होने का समय है। कुछ डेस्क-टिडिंग, अव्यवस्था-विजेता संगठनात्मक तकनीकों के साथ, आप परेशान करने वाली सूचियों को बढ़ा सकते हैं और आसानी से अपने असाइनमेंट में शीर्ष पर रह सकते हैं।

कार्यक्षेत्र बदलाव

अपने कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करने के बारे में बहुत सोचा जाना आपको डराने वाला लग सकता है, लेकिन एक साफ-सुथरा कार्यालय होने से आपको संगठित रहने में मदद मिलेगी। उत्पादकता 501 के अनुसार, एक वेबसाइट जो संगठनात्मक सलाह प्रदान करती है, अपने डेस्क को एक मेकओवर देना उन चीजों से छुटकारा पाने के साथ शुरू होता है जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है। अपने डेस्क को "दुबला" रखने का अर्थ है केवल आवश्यक वस्तुएं, जैसे कि आपके पेन, फ़ाइल फ़ोल्डर और पेपर क्लिप। कम अव्यवस्था आपको अपने डेस्क पर अधिक स्थान देगी ताकि आप अधिक काम कर सकें।

"मेरी क्लेयर" में एक लेख के अनुसार, आपकी डेस्क को अव्यवस्थित करने के लिए एक और व्यावहारिक दृष्टिकोण, कार्यालय की आपूर्ति जैसे कि आपके पेन, पेपर, स्टेशनरी और स्टेपल के लिए विशेष स्थान आवंटित कर रहा है। यदि आपके डेस्क में पहले से ही पेपर क्लिप और पुशपिन जैसी विविध वस्तुओं के लिए अंतर्निहित भंडारण ट्रे नहीं हैं, तो एक आयोजक में निवेश करें।

पाइल्स फाइल करें

यह एक सुखद एहसास नहीं है जब आप हर सुबह कार्यालय में कागज के ढेर से अभिवादन करते हैं जो कभी सिकुड़ते नहीं दिखते। जब आप काम करने की कोशिश कर रहे होते हैं, तो न केवल ये ढेर आपके रास्ते में आते हैं, बल्कि चीजों को खोए बिना उनके माध्यम से नेविगेट करना भी मुश्किल होता है। हमले की अपनी योजना को रणनीतिक करें और उन बवासीर को फाइलों में बदल दें। फाइलिंग एक थकाऊ काम की तरह लग सकता है, लेकिन यदि आप संगठित रहना चाहते हैं तो यह आवश्यक है। फ़ाइल प्रबंधन सिस्टम आपके लिए काम करना चाहिए, आपके खिलाफ नहीं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा डिज़ाइन किया गया सिस्टम वह है जिसे आप उपयोग करने में सहज महसूस करते हैं और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

एक बार आपका फाइलिंग सिस्टम सेट हो जाए, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे बनाए रखें। ऐसा करने का एक अच्छा तरीका यह है कि जैसे ही वे आपके डेस्क पर पहुंचते हैं, फाइल को दूसरे दिन दाखिल करने की बजाय फाइल को दूर कर दें।

सहायक उपकरण

इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर और सॉफ्टवेयर शेड्यूलिंग सिस्टम जैसे उपकरण लोगों को संगठित रहने और उनके समय का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आपके कार्यालय में, यदि ये उपकरण आपके उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, तो अपने आप को एक त्वरित ट्यूटोरियल दें और जानें कि वे आपके संगठन को बेहतर बनाने में आपकी मदद कैसे कर सकते हैं। कुछ लोग अपने निजी संगठनात्मक उपकरणों, जैसे पीडीए, को अपने पूरे दिन का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए चुनते हैं, यहां तक ​​कि काम के बाहर भी।

अन्य सहायक कार्यालय उपकरण बाँधने वाले, पेपर ट्रे, अलमारियाँ दाखिल करने वाले हैं - उन नए दायर किए गए दस्तावेज़ों के लिए - और ठंडे बस्ते में डालने वाली इकाइयों का उपयोग आप क्लंकी बाँधने के लिए कर सकते हैं जो आपके डेस्क पर भीड़ नहीं होनी चाहिए।